企业文化活动的预算与造价咨询合同

企业文化活动的预算与造价咨询合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：[甲方名称]

地址：[甲方地址]

乙方（以下简称“乙方”）：[乙方名称]

地址：[乙方地址]

鉴于甲方需要对其即将举办的企业文化活动进行预算与造价咨询，乙方具备相关资质与能力，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：乙方为甲方提供企业文化活动的预算与造价咨询服务，确保活动顺利进行。

二、合同背景：甲方举办企业文化活动，为提高员工凝聚力，丰富企业文化生活，特委托乙方进行预算与造价咨询。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照乙方要求，提供与企业文化活动相关的所有必要资料，包括但不限于活动策划书、场地租赁合同、设备租赁合同等，确保乙方能够准确进行预算与造价咨询。

2.甲方应确保所提供资料的真实性、准确性和完整性，并对因资料不实导致乙方工作失误承担相应责任。

3.甲方应按照约定时间支付乙方咨询服务费用，如逾期支付，应向乙方支付逾期付款违约金。

4.甲方应配合乙方进行现场勘查，确保乙方能够全面了解活动场地及设备情况。

5.甲方应尊重乙方的知识产权，未经乙方同意，不得擅自复制、传播乙方提供的咨询服务成果。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的资料，结合市场行情，为企业文化活动制定合理的预算与造价方案。

2.乙方应保证预算与造价咨询服务的质量，确保方案的科学性、合理性和可行性。

3.乙方应在约定的时间内完成预算与造价咨询工作，并向甲方提交咨询服务报告。

4.乙方应保守甲方商业秘密，不得向任何第三方泄露甲方提供的信息。

5.乙方应按照甲方要求，对咨询服务过程中发现的问题提出改进建议。

6.乙方在履行合同过程中，如因自身原因导致服务质量不符合约定，应承担相应责任，并采取补救措施。

三、双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供预算与造价咨询服务，并对乙方服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方在约定时间内完成预算与造价咨询工作，并提交咨询服务报告。

3.甲方有权要求乙方保守商业秘密，不得泄露甲方信息。

4.乙方有权要求甲方按照约定支付咨询服务费用。

5.乙方有权要求甲方提供相关资料，以便进行预算与造价咨询工作。

6.乙方有权要求甲方配合进行现场勘查，以确保咨询服务质量。

四、违约责任：

1.甲方未按约定支付咨询服务费用，应向乙方支付逾期付款违约金。

2.乙方未按约定完成预算与造价咨询工作，应向甲方支付违约金。

3.任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：

本次企业文化活动的预算与造价咨询服务合同总金额为人民币[金额]元（大写：[金额]元整）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本合同之日起[预付款比例]%的合同总金额，即人民币[预付款金额]元，作为预付款支付给乙方。

2.服务进度款：乙方在完成初步预算与造价咨询报告后，甲方应在收到报告之日起[进度款比例]%的合同总金额，即人民币[进度款金额]元，支付给乙方作为服务进度款。

3.完成款：乙方在完成全部预算与造价咨询工作并提交最终报告后，甲方应在收到报告之日起[完成款比例]%的合同总金额，即人民币[完成款金额]元，支付给乙方作为完成款。

4.尾款：在活动结束后，甲方根据乙方的预算与造价咨询结果实际发生的费用，与预算金额的差异部分，甲方应在收到乙方提供的差异费用证明后[尾款支付比例]%的时间内支付给乙方，作为尾款。

三、支付条件：

1.甲方在支付任何款项前，应核实乙方已按照合同约定完成了相应的服务内容。

2.所有支付款项应以人民币现金、银行转账或甲方认可的其它合法支付方式进行。

3.甲方在支付款项时，应向乙方提供付款凭证，乙方应在收到凭证后[天数]日内出具相应的收据。

四、额外费用：

1.如因甲方原因导致乙方增加工作量或延长服务时间，甲方应按照实际发生费用向乙方支付额外费用。

2.如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应根据实际情况协商解决额外费用问题。

五、违约责任：

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付[比例]%的违约金。

2.如乙方未按约定提供服务，应向甲方退还已收到的款项，并承担相应的违约责任。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付相当于未付款项[比例]%的违约金。

2.如乙方未按约定完成预算与造价咨询工作，应向甲方退还已收到的款项，并支付相当于已收款项[比例]%的违约金。

3.如任何一方违反保密义务，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任，包括但不限于停止侵权行为、赔偿对方损失等。

4.如因任何一方违约导致合同无法履行，违约方应承担全部责任，包括但不限于赔偿对方直接损失和可得利益损失。

二、争议解决：

1.双方应本着友好协商的原则，积极解决合同履行过程中产生的争议。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，由有管辖权的人民法院依法审理。

3.双方同意将争议提交至[仲裁机构名称]仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.仲裁过程中，双方应继续履行合同义务，除非仲裁委员会另有裁定。

三、适用法律：

本合同适用中华人民共和国法律，包括但不限于《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国仲裁法》等。

四、管辖法院：

如双方发生争议，应首先通过协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

五、不可抗力：

1.如因地震、洪水、火灾等不可抗力因素导致合同无法履行，受影响方应及时通知对方，并提供相关证明材料。

2.不可抗力事件发生后，双方应协商解决合同履行问题，包括合同延期履行、部分或全部免除责任等。

3.如不可抗力事件持续超过[天数]天，双方可协商解除合同，并免除各自在不可抗力事件持续期间的责任。

六、合同解除：

1.如任何一方违反合同约定，严重损害对方利益，对方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

2.如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并免除各自在不可抗力事件持续期间的责任。

3.合同解除后，双方应立即终止履行合同义务，并按照约定处理剩余款项和未完成工作。

附则：

一、生效条件：

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

二、有效期：

本合同的有效期为自合同生效之日起至乙方完成全部预算与造价咨询工作并提交最终报告之日止。如因特殊情况需要延长合同有效期，双方应书面协商一致，并签订补充协议。

三、变更和终止条款：

1.变更：在合同履行过程中，如因不可抗力、法律法规变更等原因导致合同内容需要变更，双方应书面协商一致，并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：本合同在以下情况下终止：

a.合同约定的服务内容已完成，双方履行完毕合同义务；

b.双方协商一致解除合同；

c.因一方违约，另一方依法解除合同；

d.因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致解除合同。

四、通知：

1.任何一方在履行合同过程中需要通知对方的事项，应以书面形式进行，并在[天数]小时内送达对方。

2.如因地址变更等原因导致通知无法送达，双方应及时书面告知对方新的联系方式。

五、争议解决：

本合同的争议解决方式、适用法律、管辖法院等条款，均按照“违约与争议解决机制”中的规定执行。

六、不可抗力：

1.本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.如发生不可抗力事件，受影响方应及时通知对方，并提供相关证明材料。

七、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同如有未尽事宜或与法律法规相抵触之处，以法律法规为准。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，双方应严格遵守本合同约定，共同维护双方的合法权益。

附件：

一、需求文档：

1.企业文化活动策划书

2.参与人员及活动需求明细

3.活动场地及设备要求

4.预算分配及费用概算

二、设计方案：

1.活动场地布置图

2.活动流程及时间安排

3.活动道具及舞台设计图

4.活动宣传及海报设计图

三、技术规格：

1.活动所需设备清单及技术参数

2.音响、灯光、舞台设备等设备租赁合同

3.活动场地设施使用说明

四、各类证件复印件：

1.乙方营业执照复印件

2.乙方相关资质证书复印件

3.乙方项目负责人及参与人员的身份证复印件

4.甲方企业相关证明文件复印