会议承包合同

会议承包合同合同编号：__________甲方（以下简称“甲方”）：乙方（以下简称“乙方”）：鉴于甲方为会议主办方，乙方为会议承包方，双方就甲方委托乙方承包会议的相关事宜达成如下协议：第一章定义及术语1.1“会议”指由甲方主办的，旨在进行交流、讨论、展示等活动的大型集会。1.2“承包”指甲方将会议的组织、筹备、实施等事务委托给乙方，乙方按照甲方的要求和标准进行会议的筹备和执行。第二章会议内容与规模2.1乙方承诺按照甲方提供的会议主题、议程和规模要求，进行会议的筹备和实施。2.2会议主题：________________2.3会议议程：________________2.4会议规模：________________第三章乙方的权利与义务3.1乙方有权按照本合同约定收取甲方支付的承包费用。3.2乙方应按照甲方的要求，提供会议所需的场地、设施、设备、餐饮、住宿等服务。3.2.1场地：________________3.2.2设施：________________3.2.3设备：________________3.2.4餐饮：________________3.2.5住宿：________________3.3乙方应保证会议的顺利进行，对会议期间的突发事件进行及时处理。3.4乙方应保证会议的顺利进行，保证会议内容和质量达到甲方的要求。第四章甲方的权利与义务4.1甲方有权对乙方的会议筹备和实施进行监督和指导。4.2甲方应按照本合同约定向乙方支付承包费用。4.3甲方应协助乙方解决会议期间出现的困难和问题。4.4甲方应对会议的成果进行验收，对不符合要求的，有权要求乙方进行整改。第五章承包费用与支付5.1乙方承诺按照以下方式向甲方收取承包费用：5.1.1承包费用总额：________________5.1.2支付方式：________________5.1.3支付时间：________________5.2甲方应按照本合同约定的支付方式和时间向乙方支付承包费用。5.3双方应按照国家税收法律法规的规定，履行相应的纳税义务。第六章会议筹备与实施6.1乙方应于合同签订后____个工作日内，向甲方提交会议筹备方案，包括但不限于会议场地布置、活动安排、嘉宾邀请、宣传推广等。6.2乙方应保证会议筹备工作的顺利进行，包括以下事项：6.2.1场地布置：按照甲方要求进行场地设计，包括舞台、展台、座位区等。6.2.2活动安排：制定详细的活动流程，保证会议议程的顺利进行。6.2.3嘉宾邀请：负责邀请与会议主题相关的嘉宾，并保证其出席。6.2.4宣传推广：制定宣传方案，包括线上推广、线下海报、邀请函等。6.3乙方应于会议开始前____个工作日，向甲方提交会议实施计划，包括但不限于会议服务人员配置、设备调试、安全保障等。6.4乙方应保证会议实施过程中的以下事项：6.4.1服务人员：提供专业的服务人员，包括主持人、礼仪、安保等。6.4.2设备调试：保证会议所需设备正常运行，包括音响、投影、网络等。6.4.3安全保障：制定安全保障措施，保证与会人员的人身安全和财产安全。第七章乙方人员管理7.1乙方应保证其员工具备相应的职业素质和工作能力，以满足会议筹备和实施的需要。7.2乙方应对其员工进行会议相关知识培训，保证员工熟悉会议流程和甲方要求。7.3乙方应制定员工工作手册，明确员工职责、行为规范和服务标准。7.4乙方应建立员工考核制度，对员工的表现进行定期评估，保证服务质量。第八章会议变更与取消8.1如甲方因特殊情况需对会议进行变更，应提前____个工作日通知乙方，双方协商一致后进行相应调整。8.2如甲方因特殊情况需取消会议，应提前____个工作日通知乙方，双方协商一致后，甲方应根据乙方已发生的实际费用支付相应款项。8.3乙方应按照甲方的变更或取消要求，及时调整会议筹备和实施计划。第九章保密与知识产权9.1双方应对在会议筹备和实施过程中获取的对方商业秘密、技术秘密和其他保密信息予以保密。9.2未经对方书面同意，双方不得向第三方泄露或使用对方的保密信息。9.3乙方应尊重甲方拥有的知识产权，不得侵犯甲方的著作权、商标权、专利权等。9.4乙方应对会议中产生的知识产权归属进行明确，保证不侵犯他人的合法权益。第十章违约责任10.1如乙方未按照本合同约定履行义务，导致会议筹备或实施不符合甲方要求，甲方有权要求乙方承担违约责任。10.2如乙方未按照本合同约定提供服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。10.3如因乙方原因导致会议无法顺利进行，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担相应的违约责任。10.4如甲方未按照本合同约定支付承包费用，乙方有权暂停会议筹备和实施，直至甲方支付相应款项。第十一章争议解决11.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。11.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至_______仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。11.3仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十二章合同的生效、终止和解除12.1本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同的有效期为_______个月，自合同生效之日起计算。12.3在合同有效期内，除非双方协商一致，否则任何一方不得单方面终止或解除本合同。12.4如发生以下情况之一，本合同自动终止：12.4.1甲方或乙方破产或被依法宣告破产。12.4.2甲方或乙方因法律法规变动，被禁止继续履行合同。12.5合同终止或解除后，双方应按照本合同约定处理未了事宜。第十三章违约赔偿13.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失，应向对方支付违约金，违约金为合同总金额的_______%。13.2除支付违约金外，违约方还应赔偿对方因违约所造成的实际损失。13.3任何一方因不可抗力导致无法履行合同的，应免除违约责任，但应及时通知对方。第十四章其他条款14.1本合同的任何修改、补充均须以书面形式作出，并经双方签字盖章后生效。14.2本合同的未尽事宜，双方应本着公平原则另行协商解决。14.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.4本合同自签署之日起，取代双方之前就相同事项达成的所有协议和谅解。第十五章附加条款15.1甲方应提供会议所需的全部资料和文件，包括但不限于会议议程、嘉宾名单、宣传材料等。15.2乙方应保证会议期间的网络安全，防止任何形式的网络攻击和数据泄露。15.3双方应遵守国家有关会议管理的法律法规，不得从事任何违法活动。1