会议制作合同范本

会议制作合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：×××有限公司

甲方地址：××省××市××区××路××号

甲方法定代表人/负责人：×××

甲方联系方式：电话：×××××××××，邮箱：××××@××××.com

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：×××科技有限公司

乙方地址：××省××市××区××路××号

乙方法定代表人/负责人：×××

乙方联系方式：电话：×××××××××，邮箱：××××@××××.com

合同简介：

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方委托乙方提供会议制作服务事宜，经友好协商，达成一致，签订本合同。

本合同旨在明确双方在会议制作过程中的权利和义务，确保会议的顺利进行，提高会议质量，达到双方预期的效果。双方应严格遵守本合同的约定，共同维护双方的合法权益。

本合同的签订背景是甲方计划举办一场×××规模的会议，需要乙方提供专业的会议制作服务，包括会议策划、现场布置、音响设备、视频制作等。乙方具备提供此类服务的资质和经验，双方在多次沟通后达成合作意向，故签订本合同。

本合同的内容包括双方的基本信息、服务内容、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决等条款，以及附则和签署部分。以下是双方的具体权利和义务：

1.甲方（买方/出租方/委托方）的权利和义务：

（1）甲方应向乙方提供会议的详细需求和预期效果，包括但不限于会议主题、规模、时间、地点、参会人员等信息。

（2）甲方应协助乙方进行会议现场的布置和设备调试，确保会议的顺利进行。

（3）甲方应按照本合同约定的价格和支付条件，及时向乙方支付服务费用。

（4）甲方应提供与会议相关的资料和信息，以便乙方进行会议制作。

（5）甲方应遵守本合同的约定，不得擅自变更会议的时间、地点和规模。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）的权利和义务：

（1）乙方应按照甲方的需求和预期效果，提供专业的会议制作服务，包括会议策划、现场布置、音响设备、视频制作等。

（2）乙方应确保会议设备的正常运行，提前进行设备调试，确保会议的顺利进行。

（3）乙方应按照本合同约定的价格和支付条件，及时向甲方开具发票。

（4）乙方应遵守甲方的保密要求，不得泄露与会议相关的资料和信息。

（5）乙方应在会议结束后，按照甲方的要求提供会议制作的相关资料和文件。

本合同的价格与支付条件如下：

1.本合同的服务费用为人民币×××元，其中包括会议策划、现场布置、音响设备、视频制作等费用。

2.甲方应在本合同签订后的7个工作日内，向乙方支付50%的服务费用作为预付款。

3.剩余的50%服务费用，甲方应在本合同约定的服务完成后7个工作日内支付。

本合同的履行期限为：自本合同签订之日起至甲方支付完毕全部服务费用之日止。

如乙方未按照本合同约定的时间、地点和规模提供服务，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。违约金为本合同服务费用的10%。

如因不可抗力导致乙方无法按照本合同约定提供服务，乙方应及时通知甲方，并采取措施减少损失。甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已支付的预付款。

如本合同履行过程中发生争议，双方应首先协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（买方/出租方/委托方）：×××有限公司

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：×××科技有限公司

签订日期：××年××月××日

第一条合同目的与范围

本合同的目的是明确甲乙双方在会议制作过程中的权利和义务，确保会议的顺利进行，提高会议质量，达到双方预期的效果。具体内容包括：

1.乙方根据甲方的需求和预期效果，提供专业的会议制作服务，包括会议策划、现场布置、音响设备、视频制作等。

2.甲方应向乙方提供会议的详细需求和预期效果，包括但不限于会议主题、规模、时间、地点、参会人员等信息。

3.甲方应协助乙方进行会议现场的布置和设备调试，确保会议的顺利进行。

4.甲方应按照本合同约定的价格和支付条件，及时向乙方支付服务费用。

5.甲方应提供与会议相关的资料和信息，以便乙方进行会议制作。

6.乙方应按照甲方的需求和预期效果，提供专业的会议制作服务，包括会议策划、现场布置、音响设备、视频制作等。

7.乙方应确保会议设备的正常运行，提前进行设备调试，确保会议的顺利进行。

8.乙方应按照本合同约定的价格和支付条件，及时向甲方开具发票。

9.乙方应遵守甲方的保密要求，不得泄露与会议相关的资料和信息。

10.乙方应在会议结束后，按照甲方的要求提供会议制作的相关资料和文件。

第二条定义

为本合同的目的，以下术语具有以下含义：

1.“甲方”指的是×××有限公司，即委托乙方提供会议制作服务的买方/出租方/委托方。

2.“乙方”指的是×××科技有限公司，即接受甲方委托提供会议制作服务的卖方/承租方/服务提供方。

3.“会议制作服务”包括会议策划、现场布置、音响设备、视频制作等服务。

4.“服务费用”指的是甲方应支付给乙方的会议制作服务的费用，包括预付款和尾款。

5.“不可抗力”指的是不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。

第三条双方权利与义务

甲方的权利与义务：

1.甲方有权要求乙方按照约定的标准和时间提供会议制作服务。

2.甲方有权要求乙方提前进行设备调试，确保会议设备的正常运行。

3.甲方有权要求乙方遵守保密要求，不得泄露与会议相关的资料和信息。

4.甲方应按照本合同约定的价格和支付条件，及时向乙方支付服务费用。

5.甲方应提供与会议相关的资料和信息，以便乙方进行会议制作。

6.甲方应协助乙方进行会议现场的布置和设备调试。

乙方的权利与义务：

1.乙方有权要求甲方按照约定的时间和方式支付服务费用。

2.乙方有权要求甲方提供与会议相关的资料和信息。

3.乙方有权要求甲方协助乙方进行会议现场的布置和设备调试。

4.乙方应按照甲方的需求和预期效果，提供专业的会议制作服务。

5.乙方应确保会议设备的正常运行，提前进行设备调试。

6.乙方应按照本合同约定的价格和支付条件，及时向甲方开具发票。

7.乙方应遵守甲方的保密要求，不得泄露与会议相关的资料和信息。

8.乙方应在会议结束后，按照甲方的要求提供会议制作的相关资料和文件。

第四条价格与支付条件

1.本合同的服务费用为人民币×××元，其中包括会议策划、现场布置、音响设备、视频制作等费用。

2.甲方应在本合同签订后的7个工作日内，向乙方支付50%的服务费用作为预付款。

3.剩余的50%服务费用，甲方应在本合同约定的服务完成后7个工作日内支付。

4.乙方应按照甲方的需求和预期效果提供服务，如因乙方原因导致服务未能达到约定标准，乙方应根据实际情况退还部分或全部服务费用。

5.甲方应按照本合同约定的时间、方式和金额支付服务费用，如有延迟支付，应支付延迟支付金额的1%作为滞纳金。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为××个月。

2.乙方应在合同生效后××个工作日内，完成会议制作的准备工作，包括设备调试、现场布置等。

3.乙方应在会议开始前××个工作日，完成会议制作的所有服务，确保会议的顺利进行。

4.甲方应在会议结束后××个工作日内，向乙方支付剩余的服务费用。

第六条违约责任

1.如乙方未按照本合同约定的时间、地点和规模提供服务，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。违约金为本合同服务费用的10%。

2.如因不可抗力导致乙方无法按照本合同约定提供服务，乙方应及时通知甲方，并采取措施减少损失。甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已支付的预付款。

3.如甲方未按照本合同约定的时间、方式和金额支付服务费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付延迟支付金额的1%作为滞纳金。

4.如乙方未按照甲方的需求和预期效果提供服务，导致会议未能达到预期效果，乙方应根据实际情况退还部分或全部服务费用。

5.如双方在履行合同过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、动乱、罢工等）或其他意外事件。

2.一旦发生不可抗力事件，乙方应立即通知甲方，并尽最大努力采取措施，减少不可抗力事件对履行合同的影响。

3.如果不可抗力事件导致乙方无法按照本合同的约定履行义务，乙方不承担因此而产生的违约责任。

4.如果不可抗力事件持续发生，双方应共同协商，根据不可抗力事件的影响，决定继续履行合同的可行性及调整合同内容或延长合同履行期限。

5.如果不可抗力事件导致合同无法履行，双方均有权解除合同，且不承担解除合同的责任。

第八条争议解决

1.本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。如果协商不成，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.双方在争议解决过程中，应遵守保密原则，不得泄露与争议有关的保密信息。

4.双方应遵守本合同的约定，履行各自的权利和义务，共同维护双方的合法权益。

5.在争议解决过程中，除非双方另有约定，否则双方应继续履行本合同项下的义务。

第九条其他条款

1.通知方式：双方应以书面形式发送通知，通知应通过合同约定的联系方式进行。任何一方变更联系方式，应提前通知对方。

2.合同变更：本合同的变更应由双方协商一致，并以书面形式进行。合同变更不得违背本合同的基本目的和原则。

3.终止条件：本合同在以下情况下可以终止：

a.双方协商一致解除本合同；

b.不可抗力事件导致本合同无法履行，双方协商一致解除合同；

c.一方违约，对方有权解除合同；

d.法律、法规规定的其他终止条件。

4.合同解除：合同解除后，双方应按照本合同的约定处理善后事宜，包括但不限于支付未支付的费用、退还已支付的款项等。

5.保密条款：双方应对在合同履行过程中获得的对方的商业秘密和机密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。

6.合同的解释：本合同的解释权归双方共同所有，除非本合同另有规定，否则本合同的内容应按照通常意义进行解释。

第十条附则

1.附录：本合同的附录