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文档简介

商业银行委托记账合同编号:__________

甲方(委托方):____________________

地址:____________________

乙方(受托方):____________________

地址:____________________

鉴于甲方经营活动中涉及财务记账事项,为规范财务管理工作,提高财务信息准确性,甲方决定委托乙方提供记账服务。双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:

一、合同目的:本合同旨在明确甲方委托乙方进行财务记账服务的事项,确保双方权利义务的履行,保障财务信息的真实、准确、完整。

二、合同背景:甲方为提高财务管理水平,降低财务风险,决定将财务记账业务委托给具有专业资质的乙方进行。乙方同意接受甲方委托,承担记账服务。

双方的责任和义务:

甲方责任和义务:

1.提供真实、完整、准确的财务凭证及相关信息,确保乙方能够根据甲方提供的资料进行准确记账。

2.按时支付乙方提供记账服务的报酬,支付方式及时间由双方另行协商确定。

3.对乙方提供的记账服务进行监督,确保乙方按照国家有关法律法规和会计准则进行记账。

4.对乙方在履行合同过程中所知悉的甲方商业秘密和财务信息予以保密。

5.在合同履行期间,如甲方更换财务负责人或相关财务人员,应及时通知乙方,确保记账工作的连续性。

乙方责任和义务:

1.按照甲方提供的财务凭证及信息,严格按照国家有关法律法规和会计准则进行记账,确保记账的真实性、准确性、完整性。

2.在接到甲方提供的财务凭证及信息后,应在规定的时间内完成记账工作,并及时将记账结果反馈给甲方。

3.乙方在履行合同过程中,如发现甲方提供的财务凭证及信息存在问题,应及时与甲方沟通,并协助甲方进行纠正。

4.乙方应确保其记账服务的质量,如因乙方原因导致记账错误,乙方应承担相应的责任。

5.乙方在履行合同过程中,对甲方提供的商业秘密和财务信息予以保密。

6.乙方应遵守国家有关法律法规,不得利用甲方提供的财务信息从事违法活动。

双方权利:

1.甲方有权要求乙方按照约定提供记账服务,并保证服务质量。

2.甲方有权对乙方的记账工作进行监督,确保乙方按照约定履行合同义务。

3.乙方有权要求甲方按照约定支付报酬,并有权对甲方提供的财务凭证及信息进行核实。

双方义务:

1.甲方有义务按照约定支付报酬,并保证支付及时、足额。

2.甲方有义务提供真实、完整、准确的财务凭证及信息。

3.乙方有义务按照约定提供记账服务,并保证服务质量。

4.乙方有义务对甲方提供的商业秘密和财务信息予以保密。

合同金额与支付方式:

本合同的总金额为人民币______元整(¥______元),包括但不限于乙方提供的记账服务费用及相关税费。

支付方式如下:

1.首付款:甲方应在合同签订后____个工作日内,向乙方支付合同总金额的_____%作为首付款,即人民币______元整(¥______元)。

2.服务费支付:乙方完成记账服务并提交记账报告后,甲方应在收到乙方提交的正式发票之日起____个工作日内支付剩余合同金额的_____%,即人民币______元整(¥______元)。

3.最终结算:合同履行完毕,且双方确认无争议后,甲方应在____个工作日内支付剩余合同金额的_____%,即人民币______元整(¥______元)。

支付条件:

1.乙方在完成每阶段记账服务并提交符合要求的记账报告后,甲方应按照上述支付比例和方式支付相应款项。

2.甲方支付款项前,乙方应向甲方提供正规发票或收据。

3.若因甲方原因导致乙方无法按时完成记账服务,甲方应按约定的支付比例和方式向乙方支付相应的费用。

4.如发生合同约定的违约情况,违约方应按照合同约定支付违约金,并在支付违约金后,按原支付比例继续履行付款义务。

额外费用:

1.若因甲方提供资料不完整或不准确导致乙方工作增加,甲方应承担由此产生的合理额外费用。

2.如遇国家政策调整、税率变化等情况导致乙方成本增加,甲方应相应调整合同金额和支付方式。

资金流转:

为确保资金流转的顺畅,双方应严格按照约定的支付方式进行支付。任何未按约定支付的款项,应视为甲方违约,甲方应承担相应的违约责任。同时,乙方在未收到全额款项前,有权拒绝继续提供服务。

违约与争议解决机制:

一、违约责任

1.甲方违约责任:

a.若甲方未按时支付乙方款项,每逾期一日,应向乙方支付未付款项的_____%作为违约金。

b.若甲方未按约定提供真实、完整、准确的财务凭证及信息,导致乙方工作延误或错误,甲方应赔偿乙方因此遭受的直接损失。

c.若甲方违反保密义务,泄露乙方商业秘密,甲方应承担相应的法律责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任:

a.若乙方未按约定提供记账服务或服务不符合合同要求,乙方应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

b.若乙方泄露甲方商业秘密,乙方应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中产生的争议。

2.如协商不成,任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

3.双方也可约定将争议提交至中国仲裁委员会仲裁解决,仲裁地点为______市,仲裁规则为中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁规则。

4.仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。

三、适用法律

本合同的订立、效力、解释、履行、违约责任和争议解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

如双方选择诉讼解决争议,约定由合同签订地的人民法院管辖。

五、其他

1.本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。

2.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。

附则:

一、生效条件

本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。在合同生效前,任何一方不得擅自变更或解除合同。本合同的生效不以任何其他合同或协议的生效为前提。

二、有效期

本合同的有效期为______年,自合同生效之日起计算。合同期满后,如双方无异议,可协商续签。

三、变更和终止条款

1.变更:在合同有效期内,如双方同意变更合同内容,应签订书面变更协议,该变更协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止:

a.合同期满或双方协商一致解除合同,合同终止。

b.如一方违约,另一方有权通知违约方解除合同,并要求违约方承担相应的违约责任。

c.因不可抗力导致合同无法履行,双方可协商解除合同,并互不承担违约责任。

d.合同解除后,双方应按照约定办理合同终止手续,包括但不限于财务结算、资料交接等。

四、通知与送达

1.除非合同另有约定,任何一方通知对方,应以书面形式进行,通过挂号邮寄或直接送达对方指定地址。

2.通知自送达对方或对方签收之日起生效。

五、不可抗力

1.不可抗力是指合同签订后发生的,不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件,受影响的一方应及时通知对方,并提供相关证明。

3.在不可抗力事件持续期间,双方应协商解决合同履行问题;如不可抗力事件导致合同无法履行,双方可协商解除合同。

六、争议解决

本合同的争议解决方式按照“违约与争议解决机制”中的约定执行。

七、其他

1.本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。

2.本合同附件为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。

3.本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。

附件:

1.需求文档:详细描述甲方财务记账的具体需求,包括记账科目、凭证类型、财务报表格式等。

2.设计方案:乙方提供的记账服务设计方案,包括记账流程、系统架构、数据管理方案等。

3.技术规格:乙方记账服务所涉及的技术规格,如软件版本、硬件配置、网络安全要求等。

4.服务协议:乙方与甲方签订的服务协议,明确双方的权利义务及服务内容。

5.保密协议:双方签订的保密协议,确保合同履行过程中涉及的商业秘密和财务信息不被泄露。

6.乙方营业执照复印件:乙方有效营业执照的复印件,以证明其合法经营资格。

7.乙方相关资质证明:乙方从事财务记账服务的相关资质证明文件,如会计从业资格证书等。

8.甲方财务负责人授权委托书:甲方财务负责人的授权委托书,授权乙方代表甲方处理相关财务记账事宜。

9.记账服务费用明细表:详细列出记账服务的收费标准、支付

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