合同变更程序指导

合同变更程序指导编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方与乙方之间存在合作关系，为确保双方在合作过程中对合同变更的顺利进行，特制定本合同变更程序指导。本合同旨在明确合同变更的程序、责任和权利，以保障双方的合法权益，促进合作关系的稳定发展。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间、数量和质量要求，履行合同义务，提供必要的资源和条件，确保合同目标的实现。

2.甲方有责任对乙方提供的资料和数据进行保密，未经乙方同意，不得向任何第三方泄露。

3.甲方应遵守国家相关法律法规，确保合同履行的合法性。

4.甲方应按照合同约定，及时支付乙方应得的报酬和费用。

5.甲方有责任对合同变更提出合理建议，并参与变更程序的协商。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照合同约定的时间、数量和质量要求，履行合同义务，确保提供的产品或服务符合甲方要求。

2.乙方有责任对甲方提供的资料和数据进行保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

3.乙方应遵守国家相关法律法规，确保合同履行的合法性。

4.乙方应按照合同约定，及时提供必要的反馈和信息，配合甲方进行合同变更的协商和实施。

5.乙方有责任对合同变更提出合理建议，并参与变更程序的协商。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定履行义务，并有权对乙方提供的产品或服务提出改进意见。

2.乙方有权要求甲方按照合同约定履行义务，并有权对甲方提供的资源或条件提出改进要求。

3.双方均有权在合同履行过程中，根据实际情况提出合理的合同变更申请。

双方义务：

1.双方均有义务在合同履行过程中，保持良好的沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

2.双方均有义务在合同变更过程中，充分协商，达成一致意见，确保变更的合理性和合法性。

3.双方均有义务在合同终止后，按照合同约定处理剩余事务，包括但不限于资料移交、费用结算等。

4.双方均有义务在合同履行过程中，遵守诚实信用原则，不得有欺诈、隐瞒等不正当行为。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币______元整（大写：______元整），以下简称“合同金额”。

支付方式如下：

1.首付款：合同签订后____个工作日内，乙方应向甲方支付合同金额的_____%作为首付款，即人民币______元整。

2.进度款：在合同项目按进度完成并经甲方验收合格后，甲方应在____个工作日内支付相应进度款的_____%，具体金额根据实际完成进度计算。

3.结算款：合同项目完成后，乙方应提交完整的结算报告，甲方应在____个工作日内对结算报告进行审核，并在确认无误后支付结算款的_____%，即人民币______元整。

4.尾款：在合同项目验收合格并交付使用后____个工作日内，甲方应支付尾款，金额为合同金额的_____%，即人民币______元整。

5.额外费用：如因不可抗力、政策调整等原因导致合同项目成本增加，超出合同金额的部分，双方应另行协商解决，并按协商结果进行支付。

支付条件：

1.甲方支付款项前，乙方应提供相应的发票、收据或结算报告等证明文件。

2.甲方在支付款项时，应确保资金来源合法，不得违反国家有关金融管理的法律法规。

3.甲方在支付款项时，应按照合同约定的支付方式执行，不得无故拖延或拒绝支付。

本合同项下的所有支付均以人民币结算，如因汇率变动导致实际支付金额与合同金额存在差异，按支付当日中国人民银行公布的人民币汇率中间价计算。

双方应严格按照本合同约定的支付方式和时间进行支付，如有违反，应承担相应的违约责任。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未能按合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的_____%作为违约金。

2.若乙方未能按合同约定提供产品或服务，每逾期一日，应向甲方支付合同金额的_____%作为违约金。

3.若任何一方违反合同保密条款，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

4.若任何一方违反合同的其他条款，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的直接损失。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向对方提出书面争议通知。

2.在争议通知发出后____个工作日内，双方未能达成和解的，任何一方均可选择以下争议解决方式：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方同意将争议提交至____仲裁委员会，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。

c.调解：双方同意通过调解方式解决争议，可自行选择调解人或调解机构。

3.在争议解决过程中，除正在进行争议解决的部分外，双方应继续履行合同的其他条款。

4.争议解决过程中产生的费用，包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费等，由败诉方承担，除非法律另有规定或双方另有约定。

三、适用法律与管辖

本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

合同履行过程中如发生争议，任何一方均可选择合同签订地人民法院或合同履行地人民法院作为管辖法院。

四、其他

1.本合同项下的违约责任和争议解决机制，旨在保障双方的合法权益，任何一方不得以任何理由规避或减轻其责任。

2.本合同项下的违约责任和争议解决机制，为双方在合同履行过程中提供明确的指引，任何一方违反相关条款，均构成违约行为。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同的生效，以双方均已完成各自内部的审批程序，并已向对方提供必要的生效文件为前提条件。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起____年。合同期满后，如双方无异议，合同自动续期____年，除非任何一方提前____个月以书面形式通知对方终止合同。

三、变更

1.本合同的任何变更，必须以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）后生效。

2.任何对合同条款的修改或补充，均不得减少或免除任何一方的权利和义务，也不得影响合同的完整性。

四、终止

1.本合同可因以下原因终止：

a.合同约定的期限届满；

b.双方协商一致；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方违约，经对方催告后____个工作日内仍未纠正；

e.法律法规规定的其他情形。

2.合同终止后，双方应立即停止合同项下的所有活动，并按照合同约定处理未完成的事项。

五、通知

1.双方之间的所有通知、通讯和文件，均应以书面形式发送至对方在合同中指定的地址。

2.任何一方变更地址，应提前____个工作日以书面形式通知对方。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。

3.不可抗力事件发生后，双方应协商解决合同履行问题；如合同无法履行，可部分或全部免除责任。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，本合同未尽事宜，以双方书面协议为准。

附件：

1.需求文档：详细描述甲方对产品或服务的具体需求，包括功能、性能、质量标准等。

2.设计方案：乙方提交的设计方案，包括但不限于产品外观设计、内部结构设计、操作流程设计等。

3.技术规格：详细的技术参数和要求，包括但不限于材料、尺寸、重量、性能指标等。

4.合同标的清单：列明合同项下的所有产品或服务，包括名称、规格、数量、单价、总价等。

5.付款计划：详细列出各期付款的时间、金额和条件。

6.保密协议：双方就合同内容及相关信息达成的保密协议文本。

7.知识产权声明：双方就合同项下涉及的知识产权归属和使用达成的协议。

8.甲方提供的资料清单：甲方提供给乙方的所有资料，包括但不限于技术资料、市场资料、用户反馈等。

9.乙方提供的资料清单：乙方提供给甲方的所有资料，包括但不限于设计图纸、技术文件、验收报告等。

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