海尔海外订单管理系统Hrois用户手册

海尔海外订单管理系统（Hrois）

用户手册

海尔集团股份有限公司

2013年8月

目录

1.系统登录.....................................................错误!未定义书签。

2.系统操作.....................................................错误!未定义书签。

2.1待办操作..............................................错误味定义书签。

2.2应用操作..............................................错误!未定义书签。

2.3桌面设置..............................................错误味定义书签。

2.4桌面文件夹............................................错误味定义书签。

2.5桌面私人应用..........................................错误!未定义书签。

2.6桌面组件..............................................错误味定义书签。

2.7主题设置..............................................错误味定义书签。

3.基础数据.....................................................错误!未定义书签。

3.1港口信息..............................................错误!未定义书签。

3.2国家信息..............................................错误味定义书签。

3.3付款条件..............................................错误!未定义书签。

3.4部门列表..............................................错误!未定义书签。

3.5套机物料表列表........................................错误!未定义书签。

3.6数据字典..............................................错误!未定义书签。

3.7箱型维护..............................................错误!未定义书签。

3.8物料主数据............................................错误味定义书签。

3.9疥用科目信息..........................................错误味定义书签。

3.10客户查询..............................................错误!未定义书签。

4.信用证......................................................错误保定义书签。

4.1银行摘证..............................................错误味定义书签。

4.2经营体长审核.........................................错误!未定义书签。

4.3单证经理审核..........................................错误味定义书签。

4.4银行改证..............................................错误保定义书签。

4.5信用证查询............................................错误!未定义书签。

5.订单管理.....................................................错误!未定义书签。

5.1订单确认..................................................错误抹定义书签。

5.2订单查询..................................................错误味定义书签。

6.付款保障.....................................................错误!未定义书签。

6.1一次过付款................................................错误!未定义书签。

6.2二次过付款...............................................错误!未定义书签。

6.3已完成过付款..............................................错误味定义书签。

6.4保函管理.................................................错误!未定义书签。

6.4.1保函管理页面.......................................错误味定义书签。

6.4.2保函增加............................................错误味定义书签。

6.4.3保函修改............................................错误!未定义书签。

6.4.4单证经理审核保函....................................错误保定义书签。

6.4.5财务经理费用审核....................................错误保定义书签。

6.4.6财务经理修改审核不通过的保函.......................错误!未定义书签。

6.5水单管理...................................................错误保定义书签。

6.5.1水单管理............................................错误味定义书签。

7.订舱........................................................错误!未定义书签。

7.1订舱申请..................................................错误!未定义书签。

7.2订舱分配..................................................错误!未定义书签。

7.3货代确认..................................................错误味定义书签。

7.4录入下货纸...............................................错误!未定义书签。

7.5订单执行确认下货纸........................................错误味定义书签。

7.6下货纸查询................................................错误味定义书签。

8.商检........................................................错误!未定义书签。

8.1订单经理发起商检.........................................错误保定义书签。

8.2商检信息导入..............................................错误味定义书签。

8.3商检费用导入..............................................错误!未定义书签。

9.制单........................................................错误保定义书签。

9.1T模式制单节点............................................错误味定义书签。

9.2综合通知单...............................................错误!未定义书签。

10.报关.........................................................错误味定义书签。

10.1箱单分配.................................................错误味定义书签。

10.2订单报关.................................................错误!未定义书签。

10.3订单结关.................................................错误!未定义书签。

10.4箱单发票.................................................错误味定义书签。

10.5报关发票................................................错误味定义书签。

11.出运.........................................................错误!未定义书签。

11.1出运代办................................................错误!未定义书签。

11.2出运办理................................................错误味定义书签。

12.退税........................................................错误!未定义书签。

12.1退税完成.................................................错误味定义书签。

12.2预申报..................................................错误味定义书签。

13.议付.........................................................错误!未定义书签。

13.1议付发票.................................................错误味定义书签。

13.2完成议付.................................................错误味定义书签。

13.3订单收汇.................................................错误!未定义书签。

14.招标........................................................错误保定义书签。

14.1招标配置.................................................错误味定义书签。

14.2招标维护.................................................错误!未定义书签。

14.3经营体长审核招标需求....................................错误!未定义书签。

14.4商务经理发布招标需求....................................错误!未定义书签。

14.5产品经理修改招标需求....................................错误味定义书签。

14.6中标信息录入.............................................错误!未定义书签。

15.系统管理....................................................错误味定义书签。

15.1权限托管.................................................错误味定义书签。

15.2文件组件上传.............................................错误!未定义书签。

16.评价中心....................................................错误味定义书签。

16.1评价配置.................................................错误抹定义书签。

16.2评价中心评价.............................................错误!未定义书签。

16.3评价查询.................................................错误保定义书签。

1.系统登录

测试系统登录地址：：7011

正式系统登录地址:

2.系统操作

2.1待办操作

登录系统后首先看到的是待办任务导航栏，每个任务分类上会显示该任务分类中你的待办任

务数量，鼠标滑过待办任务图标会显示所有子任务，如果你的待办任务分类很多，无法全部

显示，可以点击导航栏上左右箭头来滚动显示任务；

Haier海外订单限18管理累傀

鼠标点击你要办理的任务，会在下面展开该任务的详细列表;

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订单■认待办已先的订单

订单■号：言冏的：V订单任理：V产品蛀理：V/

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任务列表

X询

订・号订单矣蹩白醴号坛期夏求城期成交方式而抑付林件幽督细做SfiFffP

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2.2应用操作

该系统中除了首页的待办任务，在各个桌面可以添加你需要的应用（功能），点击系统下方

的桌面导航图标，切换到相应的桌面：

点击桌面上的“添加应用”图标，打开应用市场，挑选自己的应用，点击“加号”，会在桌

面生成相应的应用图标。

应用导航

日二应用超市

」信用证

口特技卑

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。订单管I里

-3片则舞走।

」付款蜘

口商检

口妾语

口订舱

口限粽苗费

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」抿关

口退税

口招标信息

□标准箱方案

J基地教搐

」快递叫件

口评价中心

口工作流

□空面组件

_）订单械申法单

点击桌面应用会打开该应用页面窗口；右击应用图标可以对应用进行编辑操作（更换应用图

标、名称、窗口大小等属性）:

编痘应用“订单查询”X

应用图标:

应用名称:E近囹众。

窗口大小:9

宽100C

窗口是否拉伸：0是否

打开默认最大化：是0否

是否为Flash：是。否⑵

★关闭

2.3桌面设置

右击桌面的空白处右击，点击桌面设置:

能更面设置_X

应用码头位置

O右部

设置卓面名称

重命名■除2.［一-2］重命名*除3.恒-3］重命名删除

重命名删除5.|我的桌面5重命名解余

。弓扁

在桌面设置中可以调整桌面组件的位置，修改添加删除个人桌面;

2.4桌面文件夹

右击桌面的空白处右击，点击新建文件夹:

输入文件夹名称，点击确定，会在当前桌面上生成一个文件夹图标，点击该图标弹出一个快

速预览窗口，展示文件夹里的应用列表，点击右上角的打开，弹出一个窗口，可以把桌面的

图标拖进文件夹里，这样可以对桌面的应用进行分类；

2.5桌面私人应用

右击桌面的空白处右击，点击新建私人应用:

新建私人应用X

应用图标:

应用类组:0App0挂件

窗口是否拉伸:。是。否

打开默认最大化:「是（。否

是否为Flash：。是。否⑺

•确定*关闭

2.6桌面组件

桌面组件位于系统的左侧或右侧（可以自行设置）；用于显示系统公告、催办任务等信息；

可以自行添加移除，添加桌面组件和添加应用操作一样，都是在应用市场中找到该组件添加

进来；移除可以在组件的右上角点击移除按钮；

▲支：把用运E*运0

2.7主题设置

右击桌面的空白处右击，点击主题设置:

主题设置-X

壁纸设置皮肤设置

自定义显示方式：平铺二J

壁纸1壁纸2蟹纸3

壁纸4壁纸5蟹纸6

壁纸7壁纸8壁纸9

G后新

在桌面设置中可以自定桌面壁纸、桌面皮肤;

3.基础数据

3.1港口信息

第一次进入没有桌面图标，可以点击添加应用进入应用超市，点击应用超市的基本信息，可

以看到港口信息，可以直接查看页面，还可以点击加号把应用加到桌面上。

应用市场-X

应用导麻《亶用列表

-改用超市,箫部门免表(3X

匕信用证

□杼技单◎糠字典QJX

□漳赤十划

口订单管理笆；付欷条件ex

□it划并定

□付款保簿◎箱型维护

。质检ex

L)装箱0套机硼斗

口订舱(2X

口跟跖缶货@择机预苴体

口制单CX

口吃

出口信息

口退税CJX

□招标信息

0国京信息

□徐楼箱方案(2X

(•；物科主教寤

L)快通叫件ex

□淬价中心

4｝费用科目信息

□工作流ex

□空面蛆件

(£c系统节理v

10vK・1of1►H0Displaying1to10of10itens

Q励新

进入港口信息列表页，点击增加，会弹出增加的小窗体，填写港口信息需要的字段，点击保

存，保存成功会关闭增加的小窗体，提示保存成功。删除时，选择要删除的信息打勾，点击

删除，删除成功会提示。编辑时，点击编辑，修改港口信息，点击保存，编辑成功后会有提

7J\o

3.2国家信息

进入国家信息，点击增加会弹出窗体，填写国家信息，点击保存。点击删除和编辑会进行相

应的删除和编辑。和港口信息一致。

3.3付款条件

进入付款条件列表，选择要编辑的记录，点击编辑，修改付款条件信息，点击编辑，验证通

过会提示编辑成功。

3.4部门列表

进入部门列表界面，先选择工厂或者经营体，点击增加。会弹窗，填写相信的部门信息，点

击保存。删除时，选中要删除的信息，点击删除。编辑是，选择要修改的记录，点击编辑.

修改信息后编辑。

如织类型织类型列表

S©工厂⑤增加部门l-Jffip*，修改/取洎选中

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♦>O一百星海尔特种电冰箱有限公司□俎统部［篇码坦织中文名俎统英文之

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aOfi否3诲尔空调器印艮总公司

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0BO，武汉海尔电器股份有限公司

田。，舌士诲尔空调!m设各有跟公司

4□9130ir大在海尔空调题灯跟公司大臣海尔空调豁:

3.5套机物料表列表

基础的增删改查，可以参照2.2港口信息。

3.6数据字典

进入数据字典列表界面，选选择数据类型，点击添加会增加行，填写要增加的信息，点击保

存。删除时，选中要删除的记录，点击删除。编辑时，双击要编辑的记录，修改数据信息，

点击保存。

3.7箱型维护

RVSO----------公字•列现

-0-逸宾去艮央泰A

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□牛又11箕又值

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3.8物料主数据

只是对物料表信息的查询无增删改功能，只是个杳泡功能

3.9费用科目信息

只是对费用科目表信息的查询无增删改功能，只是个直询功能

3.10客户查询

客户，只提供查询功能，可以查看明细信息

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选中一条客户信息并，点击“显示详细”，会弹出显示详细的窗口

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1客户hastTelec«aTcck.Kara・U/）补充信息一C3X|

日客户TrostTelecMTeck.KamUag本资用的从表列表

客户编码客户名祢消令组纨付M式付款币种最大信用第度

10vH，弟1共旧►HO丘示闾U,共呢录

4.信用证

4.1银行摘证

银行摘录员进入信用证摘录页面，将信用证信息录入。“即期”、“远期”单选按

钮做了处理。选择即器天数自动默认为o且不能修改，选择远期将天数置为空且

可以修改，其他录入信息未做过特殊处理

在摘证页面的下面有保存、提交两个按钮，保存按钮就是暂存功能，只是将信息

暂存起来，可以在查询界面可以修改后在提交。点击提交按钮，对录入信息进行

校验后，将信息提交，信用证开始流程。

4.2经营体长审核

经营体长进入信用证审核待办任务列表界面,

信用GF科办他用证己品成审批

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□信用证㈱号信用证号开正行开证日期即脸期运阪敷出口四聚S®交货条件到期日最近

点击信用证编号进入信用证经营体长审核页面。点提取订单按钮关联订单

存在问题:

副本上传提交

点提交按钮完成经营体长审核。

4.3单证经理审核

单证经理进入信用证确认待办任务列表界面

信用证通让保田审核单..订单出云议付

信用证待办信用证已完成审批

a审核2&申领

□信用证编号信用证号开证行开证日期即期远期远期天数出口

1□0XYZ-dengxq-0702123456香港银行2013-04-04远期4

2□整xyz-hxq-071001123456香港银行2013-04-04远期4摩方

点击信用证编号进入信用证单证经理确认页面。

点附件按钮打开信用证附件摘录卡信息编辑窗口，保存按钮为暂存功能。

单证经理需选择同意通过该信用证或者不通过，通过则该信用证流程结束，不通

过则该信用证转到银行改证。

4.4银行改证

对未通过审核的信用证进行改证，改证之后重新回到经营体长审核。

4.5信用证查询

进入信用证查询界面，按照条件对信用证信息查询

杳询界面有两个比较关键的按钮，编辑和改证。

信用证未暂存和经营体长审核状态的信用证是可以点编辑按钮，对信用证进行修

改，但不能点改证按钮，即信用证未提交和已提交未审核的不能发起改证。信用

证被审核或是正式通过的，可以发起改证，发起改证就是将信用证的流程关闭，

然后重新开始一个流程。

按钮的隐藏，如果不是银行组的人员是看不到编辑、取消选中、改证按钮的，因

为只有银行的人才有权限。

查询列表，“信用证号”列是个链接可以查看信用证的详细信息，“流程跟踪”列

点击可以查看该信用证的流程图，“信用证副本”列点击可以查看该信用证上传

的附件。

5.订单管理

5.1订单确认

⑴登录后在菜单中找到备件讨单确认，点击后有备件订单确认代办和已完成的备件订单,

如下图：

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经代体：v超营体E：v。：v目的避：v

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