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文档简介

万科房地产集团公司合同管理流程一、制定目的及范围为提升万科房地产集团公司的合同管理水平，确保合同的合法性、有效性和可执行性，特制定本合同管理流程。本流程适用于公司所有项目的合同签署、履行及变更等环节，涵盖了合同的起草、审核、签署、履行、变更及归档等各个方面。二、合同管理原则合同管理应遵循以下原则：1.合同内容必须合法合规，符合国家法律法规及公司内部规章制度。2.合同的条款应明确、具体，避免模糊不清的表述。3.各部门应加强沟通与协作，确保合同管理的高效性与透明度。4.合同的变更与解除应遵循合法、公平的原则，保障各方权益。三、合同管理流程1.合同起草1.1需求确认：项目负责人根据项目需求，明确合同的基本内容及条款。1.2起草合同：由项目负责人或指定人员根据需求起草合同文本，确保条款的完整性与准确性。1.3初步审核：合同起草完成后，需由相关部门进行初步审核，确保合同内容符合公司政策及法律法规。2.合同审核2.1法律审核：合同文本需提交法务部门进行法律审核，确保合同条款的合法性及可执行性。2.2财务审核：法务审核通过后，合同需提交财务部门审核，确认合同的财务条款及预算合理性。2.3最终审核：经过法律与财务审核后，合同文本需由项目负责人进行最终审核，确保所有条款符合项目需求。3.合同签署3.1签署准备：审核通过后，准备合同签署所需的相关文件及资料。3.2签署流程：合同需由项目负责人及相关方签署，确保所有签署人均已阅读并同意合同内容。3.3合同备案：签署完成后，需将合同文本进行备案，确保合同的可追溯性。4.合同履行4.1履行计划：项目负责人需制定合同履行计划，明确各项工作的时间节点及责任人。4.2履行监控：在合同履行过程中，需定期对合同执行情况进行监控，确保各项工作按计划进行。4.3问题处理：如在履行过程中出现问题，需及时与相关方沟通，妥善处理，确保合同的顺利履行。5.合同变更5.1变更申请：如需对合同进行变更，项目负责人需提出变更申请，说明变更原因及内容。5.2变更审核：变更申请需经过法务及财务部门审核，确保变更的合法性及合理性。5.3变更签署：审核通过后，需对变更内容进行签署，确保所有相关方均已同意变更条款。6.合同归档6.1归档准备：合同履行完毕后，需准备归档所需的相关文件及资料。6.2归档流程：将合同文本及相关文件进行整理，按照规定的格式进行归档。6.3档案管理：合同档案需由专人负责管理，确保档案的完整性与安全性，便于日后查阅。四、合同管理的反馈与改进机制为确保合同管理流程的有效性，需建立反馈与改进机制。各部门在合同管理过程中应定期总结经验，提出改进建议。公司可定期组织合同管理培训，提高员工的合同管理意识与能力。通过不断优化合同管理流程，提升整体管理水平。五、合同管理的纪律要求1.合同管理人员职责：合同管理人员需认真负

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