使用材料清单确认书

使用材料清单确认书编号：__________

本合同双方当事人为：

甲方：[甲方全称]，地址：[甲方地址]，以下简称“甲方”。

乙方：[乙方全称]，地址：[乙方地址]，以下简称“乙方”。

鉴于甲方拟采购乙方提供的材料，并需明确材料清单，为明确双方的权利义务，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方从乙方采购的材料清单，并确认材料的质量、规格、数量及价格等相关事项。

二、合同背景

甲乙双方在长期业务往来中，为提高合作效率，甲方决定对乙方提供的材料进行清单确认，以保障甲方项目的顺利进行。

三、合同期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，至甲方收到乙方提供的材料清单之日起失效。

四、材料清单

（具体材料清单及要求将在后续附件中详细列明）。

五、质量标准

乙方提供的材料应满足甲方项目需求，符合国家及行业相关质量标准。

六、付款方式

甲方在收到乙方提供的材料清单及发票后，按照合同约定支付货款。

七、争议解决

双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间、数量和质量要求向乙方提出材料采购订单。

2.甲方应按照合同约定的付款方式及时支付货款，不得无故拖延。

3.甲方有责任对乙方提供的材料进行验收，并在验收合格后签收材料清单。

4.甲方应妥善保管乙方提供的材料，防止因保管不善导致的损坏或丢失。

5.甲方应在合同约定的期限内使用乙方提供的材料，不得擅自改变材料用途。

6.甲方有义务向乙方提供准确的地址、联系方式等信息，确保乙方能够及时送达材料。

7.甲方应配合乙方进行质量问题的调查和处理，并在必要时提供必要的协助。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的订单，按照合同约定的质量标准、规格和数量，及时、准确地提供材料。

2.乙方应保证所提供的材料符合国家及行业相关质量标准，不得以次充好。

3.乙方应在合同约定的期限内完成材料的交付，确保甲方能够按时使用。

4.乙方应提供必要的售后服务，包括但不限于技术支持、维修和更换等。

5.乙方有责任对材料进行包装，确保在运输过程中不受损害。

6.乙方应按照甲方的要求提供详细的材料清单，包括材料名称、规格、数量、价格等信息。

7.乙方有义务在合同履行过程中保持与甲方的有效沟通，及时解决可能出现的任何问题。

双方权利：

1.甲方有权利要求乙方按照合同约定提供符合要求的材料。

2.甲方有权利要求乙方提供详细的材料清单和相关技术资料。

3.甲方有权利对乙方提供的材料进行验收，并在验收不合格时要求乙方进行更换或修复。

4.甲方有权利在合同履行过程中对乙方进行监督，确保乙方履行合同义务。

乙方权利：

1.乙方有权利要求甲方按照合同约定支付货款。

2.乙方有权利要求甲方提供准确的地址、联系方式等信息，以便及时交付材料。

3.乙方有权利要求甲方在合同约定的时间内使用材料，不得无故闲置。

4.乙方有权利要求甲方在合同履行过程中提供必要的协助和支持。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同材料采购的总金额为人民币[合同总金额]元整，大写：[大写金额]。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在签订本合同后[预付款支付天数]个工作日内，向乙方支付合同总金额的[预付款比例]%作为预付款，即人民币[预付款金额]元整。

2.分期付款：甲方在收到乙方提供的材料清单及发票后，按照以下分期付款计划支付剩余款项：

-第一期：收到材料清单及发票后[第一期付款时间]个工作日内支付合同总金额的[第一期付款比例]%，即人民币[第一期付款金额]元整。

-第二期：收到材料清单及发票后[第二期付款时间]个工作日内支付合同总金额的[第二期付款比例]%，即人民币[第二期付款金额]元整。

-第三期：收到材料清单及发票后[第三期付款时间]个工作日内支付合同总金额的[第三期付款比例]%，即人民币[第三期付款金额]元整。

-第四期：收到材料清单及发票后[第四期付款时间]个工作日内支付合同总金额的[第四期付款比例]%，即人民币[第四期付款金额]元整。

三、支付条件

1.乙方应在收到甲方支付的款项后[支付确认时间]个工作日内，向甲方提供相应的发票和材料清单。

2.甲方支付款项的前提是乙方已按照合同约定提供了符合要求的材料，且材料清单及发票齐全。

3.任何因甲方原因导致的付款延误，甲方应向乙方支付相应的违约金，违约金比例为每日[违约金比例]%。

四、额外费用

1.除合同约定的总金额外，因甲方原因导致的任何额外费用，如运输费用、保险费用等，均由甲方承担。

2.因乙方原因导致的任何额外费用，如材料延误费用、质量修复费用等，均由乙方承担。

五、付款方式

1.甲方应通过银行转账方式支付款项，具体账户信息由乙方提供。

2.甲方在付款时应在付款凭证上注明合同编号及付款用途，以便乙方核对。

六、税务处理

双方应按照国家相关税务法规进行税务处理，甲方支付给乙方的款项应包含乙方应缴纳的税费。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

-若甲方未按合同约定支付货款，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的[逾期付款违约金比例]%作为违约金。

-若甲方未按合同约定验收材料，导致乙方材料积压或损坏，甲方应承担相应的责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的损失。

-若甲方未按合同约定使用材料，导致乙方材料闲置或产生额外费用，甲方应承担相应的责任。

2.乙方违约：

-若乙方未按合同约定提供符合要求的材料，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的[逾期交付违约金比例]%作为违约金。

-若乙方提供的材料质量不符合约定，乙方应负责免费更换或修复，直至符合合同要求。

-若乙方未按合同约定提供售后服务，乙方应承担相应的责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则，积极解决合同履行过程中发生的争议。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决，或选择以下仲裁机构进行仲裁：

-[仲裁机构名称]，仲裁地点：[仲裁地点]。

-仲裁规则适用：[仲裁规则名称]。

-仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

3.若双方同意以调解方式解决争议，可以委托具有资质的调解机构进行调解，调解结果对双方均有约束力。

三、适用法律

本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

本合同履行过程中发生的任何争议，若双方无法通过协商或调解解决，应提交至合同签订地或甲方所在地的人民法院诉讼解决。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。合同生效前，双方应按照合同约定履行各自的义务。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至甲方收到乙方提供的全部材料清单之日止。合同期满后，如双方无特殊约定，本合同自动终止。

三、变更和终止条款

1.变更：

本合同的任何变更，必须以书面形式经双方协商一致，并签订补充协议，作为本合同的一部分。

2.终止：

-合同期满自动终止；

-双方协商一致，书面决定终止合同；

-一方违约，另一方有权通知违约方终止合同；

-发生不可抗力事件，导致合同无法履行，双方协商一致可终止合同。

四、通知与送达

1.任何一方通知对方的事项，应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.通知送达的时间以实际收到为准，如未指定地址，则以最后知会对方的地址为准。

五、合同解除

1.甲方在乙方提供材料存在严重质量问题时，有权解除合同，并要求乙方承担相应的责任。

2.乙方在甲方未按合同约定支付货款的情况下，有权解除合同。

六、合同解除后的处理

1.合同解除后，双方应立即停止履行合同义务。

2.双方应按照合同约定或法律规定，妥善处理合同解除后的善后事宜，包括但不限于材料退回、货款退还、违约责任承担等。

七、合同份数

本合同一式[合同份数]份，甲乙双方各执[份数]份，具有同等法律效力。

八、其他

本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。本合同自双方签字盖章之日起生效。

附件：

1.需求文档：详细列明甲方对材料的具体要求，包括但不限于材料类型、规格、性能指标、质量标准等。

2.设计方案：如涉及材料应用的设计方案，应包括设计方案说明书、图纸及相关技术参数。

3.技术规格：乙方提供的材料的技术规格书，包括材料的技术参数、测试报告、认证证书等。

4.乙方资质证明：乙方的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等合法经营证明文件的复印件。

5.乙方相关资质证书：乙方在材料供应方面的专业资质证书，如质量管理体系认证证书等。

6.乙方生产许可证：乙方生产材料的合法生产许可证。

7.乙方售后服务承诺：乙方提供的售后服务内容及承诺，包括保修期限、维修响应时间等。

8.乙方交货计划：乙方提供的交货计划，包括交货时间、数量、批次等。

9.乙方质量保证书：乙方对所提供材料的质量保证承诺书。

10.双方签字盖章的补充协议：如合同履行过程中双方达成任何补充协议，应作为合同附件。

11.其他：双方认为需要作为合同附件的其他相关文件或资料。

双方签字、盖章及日期：

甲方代表（签字）：____________________