公司年会合同范本

公司年会合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方全称为×××有限公司，成立于×年×月，地址位于××省××市××区××路××号，法定代表人为×××，联系方式为电话：×××××××××，邮箱：××××@××××。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方全称为×××文化传播有限公司，成立于×年×月，地址位于××省××市××区××路××号，法定代表人为×××，联系方式为电话：×××××××××，邮箱：××××@××××。

合同简介：

甲乙双方本着平等互利的原则，甲方委托乙方为其提供公司年会策划、组织和实施服务，包括但不限于场地预订、活动策划、音响设备租赁、餐饮服务、嘉宾邀请等。双方经过充分沟通，就合同条款达成一致，特此签订本合同，以规范双方的合作行为，确保合同的履行。

本合同旨在明确甲乙双方在公司年会项目中的权利和义务，确保项目顺利进行，达到甲方预期目标。自合同签订之日起，甲乙双方应严格按照本合同约定履行各自的权利和义务，共同完成公司年会活动。

本合同的签订，是基于甲乙双方对彼此信誉和实力的认可，以及对本次合作美好前景的共同期待。双方应积极履行合同约定，共同维护合同的履行，确保公司年会活动的圆满成功。

在此基础上，甲乙双方经过充分协商，就公司年会项目达成以下协议：

一、项目内容与要求：

1.乙方应根据甲方的要求，提供公司年会整体策划、组织和实施服务，确保活动顺利进行。

2.乙方应按照甲方提供的年会方案，提前预定场地、音响设备、餐饮服务等，并在活动前向甲方汇报进展情况。

3.乙方应负责邀请甲方指定的嘉宾，并确保嘉宾按时出席活动。

4.乙方应确保活动过程中的安全和秩序，避免发生意外事件。

5.乙方应在活动结束后，向甲方提供活动总结报告及费用明细。

二、项目时间与地点：

1.项目名称为：×××公司年会

2.举办时间为：××年××月××日

3.举办地点为：××省××市××区××路××号

三、项目费用与支付：

1.双方确认，乙方向甲方提供的公司年会策划、组织和实施服务的总费用为人民币×××元（大写：人民币玖佰玖拾玖元整）。

2.甲方应在合同签订后的3个工作日内，向乙方支付总费用的50%作为预付款。

3.乙方在完成活动后，向甲方提供正规发票，甲方应在收到发票后的10个工作日内支付剩余的50%费用。

四、违约责任：

1.如乙方未能按照合同约定提供服务，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金，违约金为合同总费用的10%。

2.如甲方未能按照合同约定支付费用，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金，违约金为合同总费用的10%。

五、不可抗力：

1.因不可抗力导致合同无法履行，双方均不承担违约责任。

2.不可抗力包括但不限于自然灾害、社会事件等。

六、争议解决：

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商无果，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

七、其他条款：

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至合同约定的服务完成之日止。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（买方/出租方/委托方）：×××有限公司

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：×××文化传播有限公司

签订日期：××年××月××日

第一条合同目的与范围

本合同的目的是确立甲乙双方在公司年会项目中的合作事宜，明确双方的权利与义务，确保项目顺利进行，达到甲方预期目标。乙方作为服务提供方，负责策划、组织和实施甲方公司年会，包括但不限于场地预订、活动策划、音响设备租赁、餐饮服务、嘉宾邀请等。

第二条定义

在本合同中，以下术语具有如下含义：

1.“甲方”指的是×××有限公司，以下简称“委托方”。

2.“乙方”指的是×××文化传播有限公司，以下简称“服务提供方”。

3.“公司年会”指的是甲方举办的年度庆典活动，旨在总结过去一年的业绩，表彰优秀员工，展望未来。

4.“策划”指的是乙方根据甲方需求，为公司年会提供创意方案、活动流程设计等服务。

5.“实施”指的是乙方按照策划方案，组织、协调、指挥相关人员确保活动顺利进行的过程。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权利与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供公司年会策划、组织和实施服务。

（2）甲方有权根据合同约定，对乙方的工作进行监督和指导。

（3）甲方应向乙方提供年会方案、活动要求等相关信息，以便乙方更好地履行合同。

（4）甲方应按照合同约定支付乙方服务费用。

（5）甲方应协助乙方处理活动过程中的突发事件，确保活动安全顺利进行。

2.乙方的权利与义务：

（1）乙方有权根据甲方提供的信息，为公司年会提供全面策划、组织和实施服务。

（2）乙方应按照甲方要求，提前预定场地、音响设备、餐饮服务等，并在活动前向甲方汇报进展情况。

（3）乙方应负责邀请甲方指定的嘉宾，并确保嘉宾按时出席活动。

（4）乙方应确保活动过程中的安全和秩序，避免发生意外事件。

（5）乙方应在活动结束后，向甲方提供活动总结报告及费用明细。

在本合同履行过程中，甲乙双方应积极沟通，协商解决合同履行中的问题。如因一方违约导致合同无法履行，违约方应承担相应的违约责任。双方应共同努力，确保公司年会活动的圆满成功。

第四条价格与支付条件

1.乙方应按照本合同附件中的报价表，向甲方提供公司年会策划、组织和实施服务。

2.甲方应在合同签订后的3个工作日内，向乙方支付总费用的50%作为预付款。

3.乙方在完成活动后，向甲方提供正规发票，甲方应在收到发票后的10个工作日内支付剩余的50%费用。

4.双方另有约定的，从其约定。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至合同约定的服务完成之日止。

2.乙方应按照本合同约定的时间节点，完成各项服务工作。

3.甲方应按照本合同约定的时间节点，向乙方支付服务费用。

第六条违约责任

1.如乙方未能按照合同约定提供服务，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金，违约金为合同总费用的10%。

2.如甲方未能按照合同约定支付费用，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金，违约金为合同总费用的10%。

3.违约方应承担因违约产生的额外费用，并向守约方支付赔偿金，赔偿金为因违约产生的直接经济损失的200%。

4.双方应严格履行合同约定的义务。如一方违约，守约方有权要求违约方立即停止违约行为，并采取措施消除违约后果。

5.如一方违约，守约方有权要求违约方支付违约金、赔偿金及因违约产生的其他费用。

6.违约方应承担因违约导致合同不能履行所产生的法律责任。

7.本合同违约责任条款的解释权归甲乙双方共同所有。如有争议，双方应友好协商解决；协商无果的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.不可抗力是指在合同签订之后，无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、动乱、罢工等）以及政府行为（如法律法规的变更、行政行为的限制等）。

2.一旦发生不可抗力事件，受影响的一方应立即通知对方，并尽最大努力提供相关证明文件。

3.受不可抗力影响的一方应尽快提供必要的信息，以便另一方评估不可抗力事件对合同履行的影响。

4.如果不可抗力事件导致合同无法履行，双方应协商决定是否终止或延期履行合同。

5.在不可抗力事件结束后，受影响的一方应提供相关证明文件，以证明不可抗力事件的发生及其对合同履行造成的影响。

6.如果不可抗力事件导致合同履行期限延长，双方应协商延长合同履行期限。

7.如果不可抗力事件导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。

第八条争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如果协商无果，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

3.诉讼解决是双方争议解决的最终方式，双方应尽力避免诉讼，以免增加双方的成本和损失。

4.在争议解决过程中，双方应继续保持合作，履行合同约定的义务，除非双方另有约定。

5.双方应遵守相关法律法规，公平、公正地解决争议，维护双方的合法权益。

6.在争议解决过程中，双方应保守对方的商业秘密，不得泄露与争议有关的敏感信息。

7.双方同意，争议解决的结果对双方均有约束力，双方应全面履行争议解决结果。

第九条其他条款

1.通知方式：双方应以书面形式发送通知，通知应以快递或挂号信方式送达对方指定的地址。通知发送方应保留发送记录，以便在必要时提供证据。

2.合同变更：合同履行期间，如果双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，变更协议与本合同具有同等法律效力。

3.合同终止条件：在合同履行期间，如果发生以下情况，双方同意终止合同：

a)双方协商一致解除合同；

b)不可抗力事件导致合同无法履行；

c)一方明确表示不履行合同主要义务；

d)一方违反合同约定，严重损害对方利益；

e)法律、法规规定应终止合同的其他情形。

4.合同终止后的处理：合同终止后，乙方应向甲方支付合同终止日至合同履行期限届满之日的服务费用。

5.双方应遵守的法律法规：双方在履行合同过程中，应遵守中华人民共和国相关法律法规，不得从事违法活动。

6.双方应承担的税费：合同履行过程中产生的税费，按照国家相关规定由双方各自承担。

第十条附则

1.本合同附件为本合同的组成部分，与正文具有同等法律效力。

2.本合同一式两