二零二五年度大学学术研讨会场地租赁协议

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二零二五年度大学学术研讨会场地租赁协议本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：二零二五年度大学学术研讨会场地租赁协议甲方（出租方）：____________________________地址：____________________________法定代表人：____________________________联系电话：____________________________乙方（承租方）：____________________________地址：____________________________法定代表人：____________________________联系电话：____________________________鉴于甲方拥有位于____________________________的场地，乙方拟于二零二五年举办学术研讨会，现双方经友好协商，达成如下协议：一、租赁场地基本情况1.场地名称：____________________________2.场地地址：____________________________3.场地面积：____________________________4.场地设施：____________________________5.场地使用时间：____________________________二、租赁期限及租金1.租赁期限：自二零二五年____________________________起至二零二五年____________________________止。2.租金：人民币（大写）：____________________________元整（小写）：____________________________元。3.乙方应于签订本协议之日起五日内，向甲方支付租金总额的百分之五十作为预付款，剩余租金于租赁期限届满前五日内一次性支付。三、租赁费用及支付方式1.租赁费用包括但不限于场地租赁费、设施使用费、水电费等。2.乙方应按照甲方要求，在租赁期间支付相关费用。3.支付方式：____________________________四、租赁场地使用要求1.乙方应按照甲方提供的场地设施及用途合理使用场地，不得擅自改变场地结构及用途。2.乙方应保证租赁期间场地内安全、卫生，不得存放易燃、易爆、有毒等危险物品。3.乙方应遵守国家法律法规，不得从事违法活动。五、违约责任1.甲方违约责任：（1）甲方未按约定提供场地，应向乙方支付违约金，违约金为租金总额的百分之十；（2）甲方未按约定提供场地设施，应向乙方支付违约金，违约金为实际损失金额的百分之五十。2.乙方违约责任：（1）乙方未按约定支付租金，应向甲方支付违约金，违约金为应支付租金总额的百分之十；（2）乙方擅自改变场地结构及用途，应向甲方支付违约金，违约金为实际损失金额的百分之五十；（3）乙方违反安全、卫生规定，造成甲方损失的，应承担赔偿责任。六、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。七、其他1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。甲方（出租方）：____________________________乙方（承租方）：____________________________签订日期：____________________________附件：1.场地平面图2.场地设施清单3.其他相关文件第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.本协议中所称的“第三方”是指除甲乙双方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、担保方、技术服务提供方等。2.第三方介入本协议，需经甲乙双方书面同意，并签订相应的补充协议。二、第三方责任1.第三方在本协议项下的责任限于其提供的具体服务内容，且责任限额按照本协议约定执行。2.第三方在提供相关服务过程中，因自身原因导致甲乙双方权益受损的，应承担相应的法律责任。三、第三方权利1.第三方有权根据本协议约定，向甲乙双方收取相应的服务费用。2.第三方有权根据本协议约定，对甲乙双方履行情况进行监督。四、第三方介入的具体条款1.中介方：（1）中介方负责协助甲乙双方达成场地租赁协议，并协助双方履行协议。（2）中介方在协议达成前，应向甲乙双方提供中介服务所需的相关资料和信息。（3）中介方有权根据本协议约定，向甲乙双方收取中介服务费用。2.担保方：（1）担保方应按照本协议约定，对甲乙双方履行本协议义务提供担保。（2）担保方在履行担保义务过程中，有权要求甲乙双方提供必要的配合。（3）担保方在担保期间，如因甲乙双方违约导致其权益受损，有权向违约方追偿。3.技术服务提供方：（1）技术服务提供方应按照本协议约定，为甲方提供场地相关技术支持和服务。（2）技术服务提供方在提供服务过程中，应确保服务的质量和安全。（3）技术服务提供方有权根据本协议约定，向甲方收取技术服务费用。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方的关系：（1）第三方与甲方之间不存在直接的权利义务关系。（2）第三方对甲方提供的服务质量、安全等承担责任。2.第三方与乙方的关系：（1）第三方与乙方之间不存在直接的权利义务关系。（2）第三方对乙方提供的服务质量、安全等承担责任。3.第三方与甲乙双方的关系：（1）第三方在本协议项下的责任限于其提供的具体服务内容。（2）第三方不承担甲乙双方因履行本协议而产生的其他责任。六、第三方责任限额1.第三方在本协议项下的责任限额为人民币____________________________元。2.如第三方在本协议项下承担责任，甲乙双方应按照实际损失承担相应的比例。3.本协议约定的第三方责任限额为最高限额，不因本协议的解除或终止而免除。七、其他1.本协议第三部分关于违约责任的条款，适用于第三方介入后的情况。2.如第三方介入本协议，甲乙双方应根据实际情况，调整本协议相关条款。3.本协议的修改、补充或终止，均需甲乙双方及第三方共同书面同意。4.本协议第三部分关于争议解决的条款，适用于第三方介入后的情况。5.本协议未尽事宜，甲乙双方及第三方可根据实际情况另行协商解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.场地平面图要求：提供场地平面图，标明场地尺寸、功能分区、入口位置、安全出口等。说明：平面图用于乙方了解场地布局，确保学术研讨会顺利进行。2.场地设施清单要求：详细列出场地内所有设施，包括但不限于音响设备、投影仪、桌椅、灯光、空调等。说明：清单用于乙方确认场地设施是否满足学术研讨会需求。3.场地租赁合同要求：甲乙双方签订的场地租赁合同，明确租赁期限、租金、费用支付方式等。说明：合同为双方权利义务的依据，确保双方权益得到保障。4.第三方介入协议要求：如涉及第三方介入，需签订第三方介入协议，明确第三方责任、权利和义务。说明：协议用于规范第三方在租赁过程中的行为，确保租赁顺利进行。5.安全责任书要求：甲乙双方签订安全责任书，明确各自在租赁期间的安全责任。说明：责任书用于保障租赁期间人身和财产安全。6.付款凭证要求：乙方支付租金、押金等费用的凭证。说明：凭证用于证明乙方已履行付款义务。7.额外费用清单要求：如产生额外费用，需列出费用明细及支付方式。说明：清单用于明确额外费用，避免纠纷。8.学术研讨会活动方案要求：乙方提交学术研讨会活动方案，包括日程安排、参会人员、场地布置等。说明：方案用于确保学术研讨会顺利进行。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：违约行为：未按约定提供场地或设施。责任认定：甲方应向乙方支付违约金，违约金为租金总额的百分之十。示例：甲方未按约定提供音响设备，导致研讨会无法进行，应支付乙方违约金。2.乙方违约行为及责任认定：违约行为：未按约定支付租金或押金。责任认定：乙方应向甲方支付违约金，违约金为应支付金额的百分之十。示例：乙方未按约定支付租金，应支付甲方违约金。3.乙方违约行为及责任认定：违约行为：擅自改变场地结构及用途。责任认定：