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文档简介
前B
没有规矩,不成方圆。现代企业管理管控是制度管人,而不是人
管人。依“法”加强管理管控,是泽谷公司管理管控成功的最基本要
求。泽谷公司是一个有机的整体,它是由各个“分子”组成,只有当
作为“分子”的每个部门,每个岗位的员工充分发挥各自应有的效能
时,这个整体才具有了生命力,才能形成公司的组织力、凝聚力,创
造出泽谷公司最好的业绩。达成上述效果的前提就是纪律,也就是规
范,《员工手册》就是泽谷公司的纪律规范。
泽谷公司的所有员工在日常工作、生活中都应自觉的遵照本手
册之规定严于律己待人处事,严格遵守泽谷公司各项规章管理管控制
度。相信泽谷的每一位员工,在一个秩序的环境中,在同样的纪律规
范下,都能表现出最佳的自己,成为同仁们的榜样,泽谷的标兵。
本手册自下发之日起执行,以前下发的有关文件与本手册规定相
悖之处,以本手册之规定为标准。事物总是在不断地前进与发展变化
的,本手册将随着泽谷公司的壮大发展,因时制宜,因事制宜,在实
践中不断地修正与完善。
董事长:
编号:
时降2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共57页
各部门守则:
市场营销部
一、机构设置
经理
I
+----------------------+
IIII
市场主管
产品演示人员
销售人员
部门本职;1、结合公司实际情况,制定相应的规章制度。
2、组织本部各类会议,做好会议纪录,对会议议定事
项进行催办、落实。
3、拟订本部营销发展相关计划合适的方案。
4、组织完成本部的各项相关计划。
三、岗位职责
经理:
1、对本部门工作全权负责。
第2页共57页
编号:
时降2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共57页
2、制订本部门工作目标和实施相关计划。
3、制定下级岗位描述,指导评价下级工作。
4、负责下级的培训工作。
5、召集、主持部门会议,布置工作,检查进度;及时向本部门传达
会议精神和领导指示。
6、完成主管领导安排的其他工作。
市场主管:
1、负责商用计算机类、网络产品类产品的销售。
2、负责销售相关计划的制定。
3、负责相关合同合约、协议的签署,执行。
4、部门经理安排的其他工作。
产品演示人员:
1、负责向客户演示我公司所有产品。
2、负责演示室、演示产品的日常管理管控。
3、完成部门经理安排的其他工作。
销售人员:
1、负责销售产品。
2、与客户签定销售合同合约。
3、与客户建立长期的合作关系。
4、完成部门经理安排的其他工作。
第3页共57页
编号:
时降2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第4页共57页
管理管控培训部
部门本职:负责本部门员工业务培训O
客户服务部
部门本职:
1.熟悉客户产业及相关市场状况,向相关专业人员传达,
以协助客户思考策略发展。
2.负责对客户主要负责人的日常沟通联络,建立良好人
际关系。提高客户的忠诚度,进行客户维护工作。
3.完成并检查相关项目经营回款。
4.保证参加有客户主要负责人员参加的提案和沟通。
5.负责公司。
6.开发新客户。
第4页共57页
编号:
时值:2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第5页共57页
人力资源部
一、机构设置
经理
I
助理
部门本职:
1、认真贯彻执行国家法律、法规,综合公司实际情况,制定和建立
相关的管理管控制度。
2、负责编制公司的人力资源发展规划。
3、负责公司员工的招聘、面试、录用、培训、调配、考核、奖惩、
晋升、辞退等日常管理管控工作。
4、负责公司人事规章制度的规划、制定与修订。
5、负责公司人事档案管理管控工作。
6、负责拟订公司培训相关计划,并督导实施。
7、负责制定公司薪酬制度。
8、编制月度工资表。
9、向政府劳动部门填报各类统计报表。
三、岗位职责
经理:
第5页共57页
编号:
时降2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第6页共57页
1、制定相关管理管控制度。
2、参加公司有关会议,及时向本部门员工传达会议精神和领导指示。
3、制订本部门工作目标和实施相关计划。
4、制定下级岗位描述,指导评价下级工作。
5、负责对下级的培训工作。
6、召集、主持本部门会议、布置工作,检查进度。
7、负责与人才市场、报纸、广播、电视等招聘渠道的沟通。
8、负责与政府劳动部门的协调。
9、协调本部门与公司其他部门的关系。
10、完成主管领导安排的其他工作。
助理:
1、负责公司人事档案的建立、管理管控工作。
2、负责公司定岗定编工作。
3、审核员工考勤,定期或不定期检查劳动纪律°
4、编制月度工资报表。
5、负责公司员工的招聘、录用、培训、调配、考核、奖惩、晋升、
辞退等日常人事管理管控工作。
6、负责公司员工福利、保险事务的管理管控。
7、完成部门经理安排的其他工作。
第6页共57页
编号:
时降2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第7页共57页
法律服务部
部门本职:
1、参与制订、修改企业章程和其它重要规章制度,规范企业行为,
协助领导正确理解和执行国家法律、法规。
2、对全体员工进行法制宣传教育,提高经营者的法律素质和广大员
工知法、懂法、学法、守法的自觉性。
3、加强经济合同合约管理管控,参与企业重大合同合约的论证、审
核、起草、谈判工作,帮助企业避免合同合约风险,保障经济合同合
约全面正确的履行。
4、接受企业法定代表人的委托,代理企业参加诉讼和非讼活动,通
过诉讼和非讼活动,维护企业合法权益。
5、指导和支持属下公司开展法律顾问工作,建立健全法律顾问机构,
把依法治企落到实处。
综合管理部
一、机构设置:
经理
第7页共57页
编号:
时降2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第8页共57页
文秘
前台接待员
勒杂
二、部门职责
1、负责公司日常行政事务管理管控。
2、负贡公司各种文件的拟、收、发、存。
3、结合公司实际情况,制定相应的规章制度
4、组织公司各类会议,做好会议纪录,对会议议定事项进行催办、
落实。
5、负责公司来往电文的处理
6、协调公司各部门、物业公司及有关政府职能部门的关系。
7、做好对外接待工作。
8、负责文书档案管理管控。
9、负责印鉴管理管控。
1()、负责办公用品采购、管理管控、发放。
11、文件的打印、复印和传真工作。
12、负责处理公司有关法律事务,对合同合约、协议进行审核。
13、检查公司的办公程序、卫生状况及《员工守则》的执行情况。
第8页共57页
编号:
时降2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第9页共57页
14、公司大事记、发展简史的编写工作。
15、负责公司总部的消防安全。
16、负责公司图书、报刊、资料的管理管控。
17、公司的保密管理管控工作。
18、拟订公司发展战略、相关计划合适的方案。
19、负责公司固定资产管理管控,并确保安全。
三、岗位职责
经理:
1、对本部门工作全权负责。
2、制订本部门工作目标和实施相关计划。
3、制定下级岗位描述,指导评价下级工作。
4、负责公司的小车管理管控,安排及调配工作。
5、负责公司来宾的接待与安排。
6、负责下级的培训工作°
7、召集、主持部门会议,布置工作,检查进度。
8、组织公司各类会议,及时向本部门传达会议精神和领导指示。
9、负责对供货商的寻找、审核和谈判。
10、督促各部门经理上交每月相关计划书及周、月工作进展报告。
11、负责与政府职能部门的关系协调。
12、完成主管领导安排的其他工作。
前分接待员:
第9页共57页
编号:
时降2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1。页共57页
1、负责公司来宾的接待及通知综合部经理,由其酌情引见给相关部
门或领导。
2、负责维护公司办公秩序。
3、负责对《员工守则》执行情况检查,卫生状况、办公秩序的监察。
4、负责对员工午餐问题的管理管控。
5、完成部门经理安排的其他工作。
勤杂工:
负责公司办公区域的卫生工作,及时清理灰尘、杂物,保持环境整齐、
洁净。
系统工程部
一、机构设置
经理
I
+---------------+
II
售前技术工程师
网络系统工程师
第10页共57页
编号:
时%2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第II页共57页
二、部门职责
1、负责本部日常行政事务管理管控。
2、负责本部各种文件的拟、收、发、存。
3、结合公司实际情况,制定相应的规章制度。
4、组织本部各类会议,做好会议纪录,对会议议定事项进行催办、
落实。
5、负责网络合适的方案的策划,及售前服务。
6、负责网络工程所需软、硬件产品的设备采购。
7、负责网络相关项FI的实施、监督及考核。
8、负责各部门、各相关项目之间的协调工作。
9、负责相关项目总结,记录存档。
1()、负责本部的消防安全。
11、负责本部固定资产管理管控,并确保安全。
三、岗位职责
经理:
1、对本部门工作全权负责。
2、制订本部门工作目标和实施相关计划。
3、制定下级岗位描述,指导评价下级工作。
4、负责下级的培训工作。
5、召集、主持部门会议,布置工作,检查进度;及时向本部门传达
会议精神和领导指示。
第11页共57页
编号:
时降2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第12页共57页
6、完成主管领导安排的其他工作。
售前技术工程师:
1、负责各领域网络建设相关项目的洽谈、合适的方案设计、合适的
方案讲解及网络施工的相关项目指导。
2、完成售前相关项目的总结报告。
网络系统工程师:
1、负责按照既定网络合适的方案进行设备采购、网络系统集成、调
试。
2、目标客户的培训工作。
网站开发部
一、机构设置
经理
I
+-------------------------+
IIIIII
网站管理管控员
网站技术人员
网站采编人员
网站监测人员
第12页共57页
编号:
时值:2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第13页共57页
二、部门职责
1、结合公司实际情况,制定相应的规章制度
2、组织本部各类会议,做好会议纪录,对会议议定事项进行催办、
落实。
3、拟订软件相关项目的需求分析。
4、组织完成软件系统、功能模块的制定。
5、组织完成软件编制、联结、调试与测试的任务。
6、主持网站的正常运行,负责与教育系统的沟通协调,提供优秀资
源。
7、负责本部的消防安全。
8、负责本部固定资产管理管控,并确保安全。
三、岗位职责
经理:
1、对本部门工作全权负责C
2、制订本部门工作目标和实施相关计划。
3、制定下级岗位描述,指导评价下级工作。
4、负责下级的培训工作。
5、召集、主持部门会议,布置工作,检查进度。及时向本部门传达
会议精神和领导指示。
6、完成主管领导安排的其他工作。
网站管理管控员:
第13页共57页
编号:
时降2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第14页共57页
1、保障网站主机系统的正常运行。
2、网络设备的日常检测。
3、加密钥、防黑客、防病毒、系统的备份及恢复。
4、部门经理安排的其他工作。
网页设计人员:
1、负责门户网站的各层网页的编排、设计及更新。
2、部门经理安排的其他工作。
网站采编人员:
1、负责教育机构的新闻、资料的采集、策划、各类教育信息及相关
领域信息的采集、编制、习题、课件等文字信息的输入。
2、完成部门经理安排的其他工作。
网站监测人员:
1、负责网站形象监测,主持教育论坛。
2、删除反革命性、黄色性合适的内容及论调。
3、查错纠错。
4、完成部门经理安排的其他工作。
软件开发部
一、机构设置
经理
第14页共57页
编号:
时降2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第15页共57页
+-------------------------+
.....................................
软件开发人员
部门本职:
1、结合公司实际情况,制定相应的规章制度
2、组织本部各类会议,做好会议纪录,对会议议定事项进行催办、
落实。
3、拟订软件相关项目的需求分析。
4、组织完成软件系统、功能模块的制定。
5、组织完成软件编制、联结、调试与测试的任务。
6、负责本部的消防安全。
7、负责本部固定资产管理管控,并确保安全。
三、岗位职责
经理:
1、对本部门工作全权负责。
2、制订本部门工作目标和实施相关计划。
3、制定下级岗位描述,指导评价下级工作。
4、负责下级的培训工作。
5、召集、主持部门会议,布置工作,检查进度。及时向本部门传达
会议精神和领导指示。
第15页共57页
编号:
时降2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第16页共57页
6、完成主管领导安排的其他工作。
软件开发人员:
1、针对不同相关项目,进行应用软件设计和开发。
2、完成部门经理安排的其他工作。
技术支持部
一、机构设置
经理
I
技术支持工程师
二、部门职责
1、结合公司实际情况,制定相应的规章制度。
2、负责产品的售后服务。
3、负责反馈客户信息,并写出市场需求分析报告,向上级部门汇报。
4、走访客户,不断提高服务质量。
5、建立客户服务档案。
6、负责本部门的消防安全。
第16页共57页
编号:
时降2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第17页共57页
7、负责本部门固定资产管理管控,并确保安全。
三、岗位职责
经理:
1、对本部门工作全权负责。
2、制订本部门工作目标和实施相关计划。
3、制定下级岗位描述,指导评价下级工作。
4、负责下级的培训工作。
5、召集、主持部门会议,布置工作,检查进度;及时向本部门传达
会议精神和领导指示。
6、负责协调本部与各部门的合作。
7、完成主管领导安排的其他工作。
技术支持工程师:
1、负责售后的技术支持。
2、完成售后服务的总结报告
策划信息部
一、机构设置
经理
策划人员
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编号:
时瓦2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第18页共57页
部门本职:
1、收集各领域信息,制定相关项目策划书。
2、负责网站及软件部门的相关项目及系统分析。
三、岗位职责
经理:
1、对本部门工作全权负责。
2、制订本部门工作目标和实施相关计划。
3、制定下级岗位描述,指导评价下级工作。
4、负贡下级的培训工作。
5、召集、主持部门会议,布置工作,检查进度;及时向本部门传达
会议精神和领导指示。
6、负责协调本部与各部门的合作。
7、完成主管领导安排的其他工作。
策划人员:
1、负责相关项目策划策划书的编写
2、与市场部共同合作做好与客户沟通交流工作。
第18页共57页
编号:
时降2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第19页共57页
财务部
部门本职:1、认真贯彻执行国家有关的财务管理管控制度及公司的
各
项管理管控制度。
2、建立健全财务管理管控的各种规章制度,编制财务相
关计划,
加强经营核算并管理管控,反映、分析财务相关计划
的执行情
况,检查、监督财务纪律。
3、积极为经营管理管控服务,配合各部门工作,促进公
司
取得良好的经济效益。
4、厉行节约,合理使用资金。
5、对政府有关机构及财政、税务、银行部门了解、检
查财务工作,主动提供有关资料,真实反映公司情
况。
主要职能:
(一)财务主管岗位职责
◎组织设计企业财务会计制度;
◎设置企业财务机构和人员配备、建立健全岗位责任制;
◎组织日常会计核算;
第19页共57页
编号:
时降2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第20页共57页
◎加强日常财务管理管控、组织资金调度;
◎进行财务分析;
◎进行财务决策、参与公司领导者决策的协调。
(二)财务管理管控员岗位职责
◎协调公司内部及各有关机构及其业务;
◎负责与工商、财税、统计、金融等机构的协调配合;
◎负责文件收发存档、财务电算化及相关信息管理管控;
◎制定公司财务战略;
◎协助主管开展工作等。
(三)会计员岗位职责
◎进行会计核算和成本控制;
◎编制会计报表,进行定期分析;
◎负责月报、季报、中报及年报的财务会计信息披露;
◎协助制定和执行分配合适的方案:
◎协助主管开展工作。
(四)审计员岗位职责
◎对日常的会计核算工作进行审核;
◎负责投融资分析论证、对相关项目支出进行审查;
◎协调与会计师事务所、评估所及审计所的联系;
◎协助主管开展工作。
(五)出纳员岗位职责
第20页共57页
编号:
时降2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第21页共57页
◎负责现金及支票管理管控:
◎登记现金及银行存款日记账;
◎协调与开户银行之间的关系;
◎协助本部人员开展各项工作。
新员工入职须知
一、个人材料:
1.加入本公司时,须向公司人办资源部提供如下材料:
◎居民身份证原件及复印件;
◎学历、学位证书原件及复印件:
◎各类专业资质证书原件及复印件;
◎市级医院的近期体检报告;
◎相关计划生育证明(或独生子女证);
◎担保书及担保人身份证复印件;(注:户籍所在地
非长春市必须出具具有长春市户籍的担保书,相关重耍岗位工作人员
也必须出具担保书);
◎一寸彩照四张;
◎亲笔填写有关本人资料的表格。
公司人力资源部有最终保留审核新员工提供的本人材料的权利,
材料如有失实,其引发的一切后果由本人自负。
第21页共57页
编号:
时降2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第22页共57页
2.当新员工有以下情况变动时,应及时告知公司人力资
源部:
◎姓名;
◎家庭住址及电话号码;
◎婚姻状况;
◎特殊情况时的联系人及电话;
◎其他基本情况。
二、报到程序
1、接到公司发出“录用通知”后,应在规定的日期内,
到公司人力资源部办理报到手续。如因特殊情况不能如期报到,应与
公司人力资源部取得联系;
2、凭公司人力资源部开具的“报到单”,到综合办公室办
理办公用品领取、公司宿舍入住、临时名牌等事宜;
3.到试用部门接受具体工作安排和入职指导°
三、试用与转正
公司录用员工,一般需要试用一段时间,试用期满经综合考试合
格后方予以转正。
试用期
根据岗位、学历、经历等综合因素确定'或月期,试用期一般为3
个月,自实际报到之日计起。
◎具有相关工作岗位两年以上工作经验者,或具有本科以上学历
第22页共57页
编号:
时降2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第23页共57页
者试用期为1个月,其他一般为3个月;
◎应届毕业生(含工作年限不满1年者),原则上先安排在公司
试用不少于1个月后方予录用。录用后本科以下者试用期为3个月;
双学位、硕士研究生试用2个月;博士研究生试用1个月:
◎试用人员表现突出的,经本人申请部门经理审核、报送人力
资源部最终核定,报总经理批准,可提前结束试用。
试用员工管理管控
◎试用期间,员工如感到公司的实际情况、发展机会等与自己的
期望有较大的差距或其他不满意因素,可以随时提出辞职,但须办理
有关手续;同样,公司如发现试用员工无法达到公司的工作要求,或
违纪、违章、严重疾病等不适应公司工作的情况,公司也会及时终止
试用。
◎试用期间,原则上一般不能请假(特殊原因除外);
◎试用期间,员工所在部门会安排老员工对其进行从工作到生
活等各方面的辅导;公司人力资源部也会组织新员工集中培训,使之
尽快熟悉公司环境,顺利度过试用期。
转正
◎试用期满,员工可以申请转正,申请转正时,须填写“员工
转正中请表
◎试用部门将对试用员工的工作情况进行考核,并向人力资源
部报送考核结果;
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编号:
时降2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第24页共57页
◎人力资源部综合审核试用员工的培训成绩和部门考核结果后,
进一步安排由总经理主持的面试;
◎最后由总经理批准试用员工的转正;
◎转正后的员工,应及时与公司签订劳动用工合同合约。
注:公司决定录用的员工,各相关特殊岗位人员从试用期开始须
与公司签订《保密协议》。
员工的权利和义务
一、员工的权利:
按照《中华人民共和国劳动法》规定,公司员工有平等就业、参
与企业民主管理管控、按劳取酬、按规定休息、休假、享受劳动安全、
卫生和保护及提请劳动争议处理的权利。
所有员工在公司内享有平等的,公司所提供的学习、培训、晋升、
提职、加薪等各种福利的权利。
所有员工就自身合理、合法权益及应得利益有权向相应部门领导
提出合理化意见、疑异,有权提出申请复议、申诉之权利。
员工有权提出辞职,必须提前于30工作日提出书面申请。
二、员工的义务
1.公司员工应当按《中华人民共和国劳动法》规定:完
成工作任务,提高职业技能,执工作安全卫生规程,遵守劳动纪律
和职业道德。
第24页共57页
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2.公司员工应按岗位职责分工,认真负责、一丝不苟地
完成自己承担的各项工作任务,未能按要求完成任务者,将视情节承
担应负的责任;
3.公司员工必须自觉、严格遵守公司制定的各项工作纪
律和规章制度,违反制度的员工将给予纪律处罚;
4.公司员工要认真执行劳动、安全、卫生规程,违规操
作造成的后果一律自负,并视情节承担应负的经济责任;
5.公司员工要钻研业务,不断提高自己的职业技能,处
理事务到底,快速、准确,讲究效率效能。
员工仪表及行为规范
员工的仪表举止不但直接体现员工本人的精神面貌和综合素质,
而且直接影响公司的声誉和形象,公司要求员工严格按下列行为规范
待人处事:
1.应经常保持服装整洁,化妆要适度,不得梳怪异发型;工作
期间要坐态文雅、站态自然;工作人员工作期间应统一着装,佩带
工作胸卡。
2.待人接物耍文明礼貌,时时处处都要注重礼节。见到公司领
导时,必须立即站立致礼;不准在路上、走廊里随机请公司领导签批
文件、款项及汇报工作等;
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在各级领导到自己身边时,应礼貌答对;在路上见到公司外
来客人时,要礼貌让路。
公司接待人员在接待外来客人时,要文明用语,热情引导客
人到会客室等候;如受访领导不在时,要礼貌地请来访者把电话号码
留下,转交有关领导,以便联系。
3.要有严格的时间观念和组织观念。在公司领导有事传叫时,
要立即放下手中的事前去报到;公司领导到公司下属部门,该部门领
导要立即放下手中的工作陪同;对公司领导下达的各项指示要认真静
听、做好记录,并按要求,及时反馈完成情况。到公司中领导办公室
请示、汇报工作,要按规定时间和规定程序办理,严格执行逐级请示
汇报制。
4.要努力创造和保持良好的办公、卫生环境。办公区域内桌、
椅、柜和文件要摆放整齐;工作期间在自己的工作区域内工作、活动,
不准到处乱走,非本公司员工一律不准进入办公区:工作人员不准将
客人和亲属、朋友带入工作区;耍自觉维护公共卫生,进入办公场所
要保持鞋底、鞋面清洁,下雨、下雪天进入公司中办公场所要处理鞋
底卫生以保持地面清洁。中午就餐时要保持办公区域内卫生。
5.在对外交往中,要使用文明礼貌用语,要维护公司利益,
不要随意发表自己的言论、观点,注重塑造良好的公司形象;不要随
意评论其他企业,不准乱讲不友好、不负责任的话;不准采取不正当
的手段与其他企业争夺市场和人员;在对外交往中,不准恃强、蛮横
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待人,严禁打架、斗殴。
不准同损害公司利益及与公司有利益冲突的单位和个人有
经济往来和交往;不准利用职务之便接受有损公司利益的吃请、洗浴、
礼品、回扣。
6.在公司员工交往中,严禁下级给上级送礼,公司各级领导
严禁以各种形式收取下级员工、自己管辖范围内的员工及社会上有关
人员的任何礼品。
7.除工作陪客必须喝酒外,在公司内,无论什么时间都不允
许喝酒,也不允许酒后进入公司内,更不允许酒后闹事。
8.要讲学习、讲政治、讲正气;树立负责精神、奉献精神、
敬业精神和创新意识;做到爱党、爱国、爱泽谷、爱亲人、爱友人、
爱自己。员工之间要关系融洽、团结协助,形成强大的内聚力。
9.要遵纪守法、诚实正直;克己奉公、廉洁自律;爱岗敬业、
恪尽职守:实事求是、严守秘密:工作中不越级越权、不推卸责任:
快速、准确、讲究效率。
凡违反上述行为规范要求的员工,将视情节,按规定给予处罚。
奖惩条例
一、奖励条件、种类和审批权限:
(一)奖励条件
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对有下列表现之一的员工,公司将视情节给予奖励:
1、在完成本职、工作任务、提高工作质量或者服务质量,
节约资金和能源等方面,做出成绩的;
2、在公司日常经营活动中提出合理化建议,在重大相关
项目招商引资,立项上提出重大有价值的建设性意见者取得成
果或取得显著成绩的;
3、在改进公司经营管理管控,提高经济效益方面做出显
著成绩,对公司贡献较大的;
4、保护公共财产,防止或者挽救事故有功人员,使公司
和企业利益免受损失的;
5、积极努力完成或超额完成公司各项相关计划指标的。
(二)奖励种类
对员工的奖励分为表扬、奖励、嘉奖、提职、加薪
1、对工作认真负责、忠于职守、廉洁奉公,舍己为人,
有突出表现的员工,经总经理决定,公司将给予通报表扬,并号召全
体员工向他学习。
2、对工作成绩突出,经考核圆满完成公司下达的工作、
经济目标的员工,经总经理决定,公司将给予物质奖励。
3、对做出突出贡献的员工,公司将给予记功和授予先进
生产(工作)者、劳动模范等荣誉称号嘉奖。同时发给一次性奖金。
4、对受过两次以上嘉奖的员工,公司将区别情况分别给
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予提职、加薪。
(三)审批权限
1、表扬、奖励,由公司综合办公室提出建议,报送人力
资源部审核,总经理决定。
2、先进生产(工作)者荣誉称号,由公司综合办公室提
出建议,总经理授予。
3、嘉奖、加薪、提职,由各部门负责人提出建议报人力
资源部审核,总经理决定。
4、授予劳动模范荣誉称号,按国务院有关文件办理。
二、处分事由、处分种类和审批权限:
(一)处分事由
员工凡违反公司规章制度和行为规范要求,言行不检点、工作
不负责任、玩忽职守者,将视情节给予行政史分和经济处罚。凡造
成经济损失者,一律承担经济责任C
贪污盗窃、违法乱纪者,除行政处分和经济处罚外,还将追究
其法律责任。
(二)处分种类
对员工的处分分为通报批评、行政处分和经济处罚三种。
行政处分为:警告、记过、降职、免职、停止工作、留用察看、
开除。
经济处罚为:一次性罚款、降薪、承担全部经济损失。
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触犯法律者,移交司法机关处理
(三)审批权限
行政处分和经济处罚可单独使用,也可并用。
对公司员工实施处罚(处分),由主管部门提出,总经理决定,
报送人力资源部备案。涉及开除处分和追究法律责任的,由总经理
提出、决定。
受处分的员工,认为处分不当,有权于15日内提出申诉。对
申诉问题经核实,原处理确属不当的,应予以纠正。对无理取闹者,
可加重处分。
三、公司严令禁止的五项行为:
1、严禁不服从领导、顶撞领导;
2、严禁工作期间喝酒,在任何时候、任何地点都严禁酒后
闹事;
3、严禁打架斗殴:
4、严禁公司内部相互拆台、内江、不团结;
5、严禁背后发牢骚、严禁乱议论领导、公司同事、扰乱民
心;
公司员工凡违反上述禁令,一经发现,部门经理/部长级领导干
部,立即给予免职;对其他员工,一律予以除名。
注:凡经公司决定受到表扬嘉奖、处分、处罚的员工,一律报人
力资源部备案。
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网络、计算机安全管理管控制度及处罚措施
随着网络技术的发展,对网络安全管理管控的要求也在逐步提高,
用网安全性也应受到高度重视。为使公司网络及计算机系统正常运行,
有效地利用互联网上的信息资源,特制定本安全管理管控规定及处罚
措施。
一、禁止在互联网上登录非法网站;禁止观看合适的内容涉及
淫秽、色情、暴力、邪教、反动等网页;禁止在网上转发、传播及下
载以上合适的内容的资料。一经发现,予以辞退;
二、在公司内禁止打开不能确定邮件安全性的邮件及其附件,
不要把带病毒的软盘、可移动存储器接入到公司网络计算机内,要确
认软盘的写保护打开并定期用杀毒软件对使用的计算机查杀病毒;不
要在计算机中安装有危险性的软件及游戏软件。若不执行此规定,造
成网络危机,给公司带来经济损失的,视情节给予罚款处罚直至开除:
三、禁止在工作时间内利用计算机玩游戏及上网聊天。一经发
现警告一次,三次警告为一次记过处份;
四、禁止在网上发布公司的保密文件及内部资料。任何员工一
经发现在网上私自泄露商业机秘,立即予以辞退;
五、没有必耍设置成共享的文件,不耍设置共享,充分利用使
用空间;
六、公司每部计算机都有指定的使用者,借用他人计算机时,
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必须经使用者本人同意。如果计算机由于指定使用者使用或看管不善
出现硬、软件故障,甚至给公司造成经济损失的,由计算机指定使用
者负责:并承担相应的经济责任;
七、计算机出现故障及问题时要及时与相关负责人联系。不得
擅自处理,否则后果自负。
考勤制度
一、工作时间
公司工作时间原则上按国务院1995年3月颁布的《国务院关于
职工工作时间的规定》执行,特殊情况公司将按实际临时确定并严格
遵守执行《中华人民共和国劳动法》及相关政策条约条款。
上午:08:3()——11:30
下午:13:00——17:00
二、考勤方法
1.员工必须严格遵守上下班作息时间,不得无故迟到、早退及
工作中擅自脱离岗位。违者将视情节轻重予以经济处罚。
2.公司员工上、下班一律使用打卡机考勤。每月1日对上月1
日至本月1日打卡情况进行统计。无故不打卡者一律视为旷工。
任何人不准代为他人打K,违反者,笫一次对双方当事人给予
50元罚款,第二次降薪,第三次除名。
特殊情况不能打卡考勤者,一律由本部门主管领导签字证明,到
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公司人力资源部履行手续,未履行手续者一律视为脱岗或旷工。
3.对迟到、早退5分钟内者,每次罚款5元;迟到、早退10
分钟内者,罚款1()元:超过10分钟者加倍处罚。
4.一个月内累计迟到、早退超过五次以上者,将扣罚其半个月
工资直至停止工作。
5.员工请事假一天扣发一天工资。凡不请假(含请假未批准)
一律视为旷工。请事假超过一周者,当月社会保险费用全额由个人承
担。
6.员工请病假,必须按规定上交公司指定医院诊断书,员工请
病假一天扣发一天工资。对不按时上交诊断书者按旷工处理,后补
无效。全年
病假累计超过一个月者,将视情节扣发年终奖。
对休病假超过一个月者,由公司组织到指定医院复检,对于复检
达不到病休条件的员工,休病假期间一律按事假处理:对无病装病,
骗取病休者,一律按旷工处理。
对休病假或请事假为由,到外单位打工者,一律按旷工处理。
7.对旷工的员工,一天扣发三天工资。试用期期间的员工,旷
工超过三天者,将予以除名或解聘;经理部长级员工旷工超过三天者
下岗,超过I五天者予以除名;
8.对擅自脱离岗位的员工,半日内罚款20元,超过半日内罚
款30元,并通报批评。第二次再发生类似情况将给予行政记过处分。
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9.各级领导凡调用不是自己主管部门员工办理临时性工作任务
时,应通知其所在部门领导(亦可由其本人告诉),以便该部门领导
妥善安排好其他工作。
三、请假程序、手续和批假权限
1、请假程序:逐级报批,一般员工向主管领导请假;部门经理
部长级领导向主管副总请假;副总级领导向总经理报告每天请假情况
统一报公司综合办公室汇总。
2、请假手续:员工申请各类假期均需事前填写《请假申请单》,
经主管领导签字同意后方生效,否则作旷工处理;员工确因突发急事
未能依照上述手续事前请假的,应在当口上班后两小时内电话通知主
管领导,说明请假理由,经批准后有效,上班后当日要立即补办请假
手续。
3、批假权限:公司员工请假半天内由部门主管批准,超过半天
者一律通过副总经理批准。超过二天者一律通过总经理批准,报公司
人力资源部审批、备案。
超权限批假无效,视为脱岗,后果自负。
四、休假种类和假期待遇
1、休假种类:公休假日、法定假日、探亲假、婚假、丧假、产
假。
公休假日为周六、周日。
法定假日为元旦、春节、“五一”劳动节、国庆节。
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探亲假、婚假、丧假、产假按国家法律规定执行。
2、假期待遇:公休假日、法定假日和休探亲假、婚假、丧假、
产假工资照发。探亲假路费自理。
领导责任制总则
公司实行主管领导负责制、领导逐级负责制,谁主管谁负责制。
一、公司最高权利机构一一董事会。董事会主席向董事会负责,
总经理向董事会主席负责,副总经理向总经理负责。各部门经理/部
长(副经理/副部长)向主管副总经理负责。
二、为了利于全局情况的掌握和工作的协调,在正常情况下,
严格执行逐级请示汇报制,担任行政副职领导不要越过其正职领导直
接向上一级领导请示、汇报工作。特殊情况,贝]应及时越级汇报,不
得延误工作。
三、为提高工作效率,及时完成公司领导交办的任务,要求受
令人对承担的工作,不管完成与否,都要在规定时内做出回复(重大
事项60分钟内,一般事项3小时内)。如执行时有困难或阻力,受令
人无法按时、按标准完成,要立即向公司领导回复,讲明不能完成任
务的困难和原因,以便接受新的指令。无论什么原因,没有及时向公
司领导回复,延误了工作所有责任都由责任人承担,视情节给予罚款、
降职、降薪、调离岗位等处罚。
四、对于造成工作上经济损失,根据其应负责程度,按其损失
总额(或确定的罚款额)进行经济处罚。
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由于工作失误、失职,严重影响工作,造成经济上重大损失者,
除上述经济处罚外,视情节给予降职、降薪、除名等处罚。
工作责任追究制度
为了落实经济责任制,确保公司各项工作的质量、速度和数量都
能达到预期目标,特制定本工作责任追究制度。
一、公司实行主管领导负责制,领导逐级负责制。公司全体员
工都要本着对工作、对公司高度负责的精神,根据“谁主管、谁负责
及谁承办、谁负责”原则,对自己经手的每项工作质量负责。
二、各级领导在交办每项工作时,要按职责将责任落实到具体
人。如交办不清,则由交办人承担责任。
三、公司各管理管控部门和下属各部门负责人,要建立健全本
部门各项管理管控制度和岗位职责,明确检查、考核、监督和处罚条
约条款。由于分工不清或管理管控制度不全,出现问题无法落实责任
的,一律由部门负责人承担责任°
四、由于工作失误、失职造成经济损失的,损失金额全部由责
任单位和责任人自行承担。对造成重大经济损失者,除承担经济损失
外,还将视情节给予罚款、降职、降薪、调离工作岗位直至除名处罚。
五、因工作失误、失职,虽未造成经济损失,但耽误工作或造
成不良影响者,公司将视情节给予罚款、降职、降薪、调离工作岗位
等处罚。
六、公司员工在承办具体工作时,例如:签订合同合约协议、
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采原购材料、清理欠款、收缴费用、办理员工调动等工作时,严禁与
对方人员一起吃喝,严禁收取对方单位的任何礼品,更不准向对方单
位索要回扣和物品,凡违反此规定者,一经发现,公司将从重给予经
济处罚、除名造成严重后果者并追究其法律责任。
七、负责具体工作的员工、在签订工作合同合约协议、编制工
作预算,采购各种物资、材.料、收缴各种费用时,一定要以对公司高
度负责的精神节省每项支出,收回每一项费用,决不允许马虎大意,
浪费资金,更不允许弄虚作假,假公济私、损公肥私,违反此规定者,
所造成的经济损失一律由承办人承担,并视情节给予经济罚款、行政
处分及追究其法律责任。
八、各级领导对自己所主管的各项工作均要建立完善的监督体
制。对工作质量、工作进度都要进行有效的监督,从交办工作开始,
直到工作任务完成。一定要坚持原则,特别是对重大款项的支出,对
监督不力出现问题,应承担领导责任°
九、凡出现工作质量问题(或事故)一定耍及时查清原因、责
任并做好妥善处理工作,尽力降低损失。谁出问题谁负责,该追究什
么责任就追究什么责任,决不姑息。
文秘工作管理管控制度
文秘工作是公司口常工作的重耍组成部分,公司综合办公室统一
负责公司公文的收发、传递、用印、立卷和归档工作,为使公司文秘
工作管理管控规范化、制度化、特制定本管理管控制度:
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一、收文管理管控
1、一般外来文件由办公室文秘人员拆阅、分类登记,按顺序
编号送公司领导阅批,并根据公司领导阅批意见,及时、准确地送有
关部门承办或阅知。
2、机要文件或公司领导亲收文件,必须及时递交相关公司领
导手中,由公司领导指定专人处理。
3、凡参加会议带回的文件,应及时交综合办公室文秘人员登
记处理。
4、公司领导已阅批交部门承办的公文,综合办公室文秘人员
应及时催办,做到件件有结果、事事有着落。
5、来文办理完毕,经办人注明办理情况和结果,交综合办公
室文秘人员立卷、归档。个人不得私自保存公文。
二、发文管理管控
I、凡以公司名义形成或发出的文件、通知、规定都必须有
签发人签名。签发人要对所拟文稿合适的内容的正、误及文字表述负
责。
2、公司领导成分工行使签发责任。公司重大事项和经理/部
长级以上干部任免决定,由总经理签发。
3、综合办公室文秘人员对所有以公司名义形成或发出的文
件、通知、规定都必须交综合办公室主任申修,再交主管综合办公室
的领导审阅后方可交签发人签发,最后对发文进行登记、立卷、归档。
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三、印信管理管控
印信是指印章、介绍信和各种见证,它包括印章的管理管控、
使用、保管以及对介绍信的使用和管理管控等。印章和介绍信是企业
对外职能的标志和行使职权的凭证。
(-)印章管理管控
1、合法制作印章,企业刻制公章须有上级机关的证明信,公
司内部制作印章,要有领导签批方可刻制。
2、公司公章要设有专人保管,保管公章人员在接到印章时,
必须填写印章保管登记表,登记表中应包括印章名称、枚数、收到日
期。
3、公司印章和领导人名章放置于保险箱内,保管人员要保管
好印章柜的钥匙,不可乱扔,更不得擅自让他人保管。
4、如发现印章丢失,应保护现场,报告领导,同时向公安机
关登记,声明作废。
5、领导人名章也与正式公章一样管理管控。
(二)印章使用
1、使用印章时,必须有公司领导批准用印的签字。
2、凡发出公司外的文件、信函合同合约等必须经总经理签批
公司内部用卬,由分管副总签批,部门卬章由部门领导签批。
3、使用公章前,公章管理管控人员要校对用印合适的内容,
进行用印登记。
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4、未经公司领导同意批准,不允许将公章带出办公室使用。
5、盖印位置恰当、图案清晰、字组端正。
6、领导人名章的使用程序同公司公章一样。
7、印章管理管控人员不得私自动用公章,不得在空白纸上和
空白介绍信上盖章,特殊情况必须经领导批准。
(三)介绍信管理管控
1、介绍信应由专人保管,开介绍信应注意介绍信格式,严格
开介绍信的手续,哪一级的介绍信就由哪一级领导签批。
2、填写介绍信按规定合适的内容填写,介绍信合适的内容和
存根合适的内容应当一致。
3、介绍信应用钢笔填写,字迹工整准确,不得涂改,如有涂
改,介绍信作废,重新填写。
4、文秘人员不得私自为他人开具介绍信。
5、妥善保管介绍信存根,及时归档.
6、开废介绍信应标出作废符号。
四、打字、复印管理管控
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