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文档简介

2025年会议及住宿服务协议甲方（以下简称“甲方”）：乙方（以下简称“乙方”）：鉴于甲方拟于____年举办会议活动，乙方提供会议及住宿服务，为确保双方权益，经友好协商，特订立本协议，共同遵守以下条款：一、会议及住宿服务内容1.1乙方为甲方提供____平方米的会议室，会议设施包括投影仪、音响、空调、照明等。1.2乙方为甲方提供住宿服务，共计____间客房，房间类型为____（如：____天____晚。1.3乙方负责会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇，具体餐标详见附件。1.4乙方为甲方提供会议期间的安保、清洁、礼仪等服务。二、会议及住宿服务费用2.1甲方支付给乙方的会议及住宿服务费用总计为人民币____元（大写：____元整）。2.2甲方应在协议签订后____个工作日内，向乙方支付服务费用的____%作为预付款。2.3甲方应在会议结束后____个工作日内，向乙方支付剩余的服务费用。2.4乙方开具正规发票，甲方凭发票进行结算。三、服务期限及变更3.1本协议自____年____月____日起至____年____月____日止。3.2如甲方需提前或延后会议时间，应至少提前____个工作日通知乙方，双方协商一致后进行相应调整。3.3如甲方需增加或减少会议及住宿服务内容，应至少提前____个工作日通知乙方，双方协商一致后进行相应调整。四、双方责任4.1甲方负责会议的组织、筹备及参会人员的管理，确保会议的顺利进行。4.2乙方负责提供优质的会议及住宿服务，确保设施设备正常运行，保障甲方权益。4.3甲方应遵守乙方酒店的规章制度，爱护酒店设施设备，如有损坏，应按乙方规定承担赔偿责任。4.4乙方应对甲方的隐私及商业秘密予以保密，未经甲方同意，不得向第三方披露。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行，应承担违约责任，向对方支付合同总金额的____%作为违约金。5.2甲方未能按照约定支付服务费用，乙方有权暂停提供服务，直至甲方支付完毕。5.3乙方未能按照约定提供服务，甲方有权要求乙方退还已支付的服务费用，并支付合同总金额的____%作为违约金。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。6.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙

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