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文档简介

医院物业管理招投标标准流程一、制定目的及范围为提升医院物业管理的效率与规范性，确保招投标过程的透明、公正，特制定本标准流程。该流程适用于医院物业管理的各类招投标活动，包括但不限于保洁、保安、绿化、维修等服务的招标。二、招投标原则1.招投标活动应遵循“公开、公平、公正”的原则，确保各参与方的合法权益。2.所有招标文件必须明确服务要求、评标标准及合同条款，确保投标人充分了解招标内容。3.招标过程应保持透明，所有相关信息应及时向社会公开，接受监督。三、招投标流程1.招标准备阶段1.1需求分析：医院各部门根据实际需要，提出物业管理服务需求，形成需求报告。1.2预算编制：财务部门根据需求报告，编制招标预算，确保资金的合理使用。1.3招标文件编制：招标小组根据需求和预算，编制招标文件，内容包括服务范围、技术要求、投标人资格、评标标准等。1.4招标公告发布：通过医院官网、行业网站等渠道发布招标公告，确保信息覆盖到潜在投标人。2.投标阶段2.1投标人报名：投标人根据招标公告要求，提交报名材料，招标小组审核其资格。2.2发放招标文件：审核通过的投标人领取招标文件，了解招标内容及要求。2.3现场考察：如有必要，招标小组组织投标人进行现场考察，确保投标人对服务环境有充分了解。2.4投标文件提交：投标人按照招标文件要求，准备并提交投标文件，确保在规定时间内送达指定地点。3.评标阶段3.1开标：在规定时间内，招标小组组织开标会议，邀请相关人员及投标人代表参加，公开开标过程。3.2评标：评标委员会根据招标文件中规定的评标标准，对投标文件进行评审，形成评标报告。3.3中标公示：评标结果确定后，招标小组在医院官网及相关渠道公示中标结果，接受社会监督。4.合同签署阶段4.1合同谈判：中标人与医院进行合同条款的细化与确认，确保双方权益。4.2合同签署：双方确认无误后，签署正式合同，并进行备案。4.3合同履行准备：中标人根据合同要求，做好服务准备，医院相关部门进行配合。5.合同履行与管理阶段5.1服务实施：中标人按照合同约定，开展物业管理服务，医院相关部门进行监督。5.2绩效评估：定期对中标人服务质量进行评估，形成评估报告，作为后续合同续签或变更的依据。5.3合同变更与解除：如需变更或解除合同，双方应协商一致，并形成书面文件。四、备案与档案管理所有招投标活动结束后，招标小组应将招标文件、投标文件、评标报告、合同及相关资料进行整理归档，确保信息的完整性与可追溯性。五、招投标纪律1.招标小组职责：招标小组应严格遵循招投标流程，确保每个环节的公正性与透明性。2.投标人行为规范：投标人不得以任何形式进行贿赂或不正当竞争，违者将被取消投标资格，并追究法律责任。六、反馈

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