政府部门办公用品采购合同草案

政府部门办公用品采购合同草案合同编号：__________甲方（采购方）：__________政府部门地址：____________________联系人：_________________联系电话：________________乙方（供应商）：__________公司/个体工商户地址：____________________联系人：_________________联系电话：________________鉴于甲方因工作需要，需采购办公用品，乙方具备供应甲方所需办公用品的能力，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条采购物品及数量1.2具体采购物品名称、型号、规格、数量、单价等详见附件一《办公用品采购清单》。第二条采购价格及支付方式2.1乙方供应给甲方的办公用品价格详见附件一《办公用品采购清单》，价格为含税价。2.2甲方支付货款的方式为_______（现金、转账、汇票等）。2.3甲方在收到乙方开具的正规发票后_______个工作日内，按照约定的支付方式向乙方支付货款。第三条交货时间及地点3.1乙方应在合同签订后_______个工作日内，按照甲方的要求将办公用品送至甲方指定地点。3.2交货地点：____________________。第四条质量保证4.1乙方保证所供应的办公用品符合国家相关质量标准，不得有质量问题。4.2若甲方在使用过程中发现质量问题，乙方应在接到甲方通知后_______个工作日内，根据甲方的合理要求进行退货、换货或维修。第五条售后服务5.1乙方提供_______个月的售后服务，售后服务内容包括但不限于产品维修、更换零部件等。5.2乙方应在接到甲方售后服务请求后_______个工作日内，安排售后服务人员上门服务。第六条违约责任6.1任何一方违反合同规定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担相应的违约责任。6.2乙方未能按照约定时间、数量、质量供应办公用品的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总金额_______%的违约金。6.3甲方未能按照约定时间支付货款的，乙方有权暂停供应办公用品，并要求甲方支付逾期付款违约金，违约金计算方式为：逾期付款金额×_______%。第七条争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1双方应遵守国家相关法律法规，不得从事违法经营活动。8.2合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_______个月。8.3合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（采购方）：__________政府部门乙方（供应商）：__________公司/个体工商户签订日期：________________注意事项：1.明确合同主体：确保甲乙双方的名称、地址、联系人及联系电话等信息准确无误，避免合同执行过程中出现沟通不畅的问题。法律名词解释：合同主体指参与合同关系的当事人，即甲乙双方。2.详细列明采购物品：在附件中详细列出办公用品的名称、型号、规格、数量、单价等，以避免履行合同时出现纠纷。法律名词解释：附件是合同的一部分，对合同条款的具体化和补充。3.确定价格及支付方式：明确办公用品的价格和支付货款的方式，确保双方在交易过程中的权益。法律名词解释：价格条款是合同中的核心条款之一，支付方式则是履行合同义务的方式。4.明确交货时间及地点：约定交货时间和地点，以确保办公用品的及时交付。法律名词解释：交货时间是指合同履行的时间期限，交货地点是合同履行地点。5.质量保证和售后服务：明确乙方对办公用品的质量承诺和售后服务，保障甲方权益。法律名词解释：质量保证是指供应商对产品质量的承诺，售后服务是指供应商在销售商品后提供的服务。6.违约责任：明确双方违反合同约定的责任，以约束双方履行合同。法律名词解释：违约责任是指合同当事人因违反合同约定所应承担的法律责任。7.争议解决：约定争议解决方式，为合同履行过程中可能出现的纠纷提供解决方案。法律名词解释：争议解决是指合同当事人对合同履行过程中出现的纠纷进行解决的方式。解决办法：1.协商解决：在合同履行过程中，双方应积极沟通，通过友好协商解决可能出现的争议。2.诉讼解决：如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。法律名词解释：诉讼解决是指合同当事人通过司法途径解决合同纠纷的方式。特殊应用场合及合同补充条款：1.场合：政府部门举办大型会议或活动时，需要大量一次性办公用品。补充条款：若甲方因举办大型会议或活动需要临时增加办公用品数量，乙方应在接到甲方书面通知后_______小时内提供所需物品，确保会议或活动的顺利进行。2.场合：政府部门搬迁至新办公地点，需要采购全新办公家具及设备。补充条款：甲方搬迁期间，乙方应提供必要的搬迁协助，如包装、搬运等，费用由乙方承担。同时，乙方应保证新办公家具及设备在搬迁过程中不受损害。3.场合：政府部门需要定期采购消耗性办公用品，如打印纸、墨盒等。补充条款：乙方应提供定期配送服务，双方可协商确定配送周期。若甲方在配送周期内需求发生变化，乙方应及时调整配送数量，确保甲方工作不受影响。4.场合：政府部门有特殊保密需求，需要采购带有保密标识的办公用品。补充条款：乙方提供的带有保密标识的办公用品，应保证标识清晰可见，且不得泄露甲方任何保密信息。若乙方违反保密规定，应承担相应的法律责任。合同所需附件列表：1.附件一：《办公用品采购清单》说明：详细列出采购物品的名称、型号、规格、数量、单价等，以便双方明确采购内容。2.附件二：《售后服务承诺书》说明：乙方承诺提供的售后服务内容、服务期限、服务标准等，确保甲方权益。3.附件三：《保密协议》说明：针对特殊保密需求的办公用品采购，双方应签订保密协议，明确保密条款和责任。4.附件四：《质量保证书》说明：乙方对所供应办公用