寄存档案合同模板大全

寄存档案合同模板大全合同编号：__________一、甲方（寄存方）名称：__________地址：__________法定代表人（或负责人）：__________联系电话：__________二、乙方（保管方）名称：__________地址：__________法定代表人（或负责人）：__________联系电话：__________鉴于甲方拥有一定的档案资料，需委托乙方进行寄存保管，为确保双方合法权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条寄存档案资料1.1甲方寄存档案资料包括但不限于：文书档案、技术档案、财务档案、人事档案等。1.2甲方应确保所寄存档案资料的真实性、完整性和合法性，不得含有违法内容。1.3甲方应按照乙方的要求，提供必要的档案资料清单，以便乙方进行归档和管理。第二条寄存期限2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，寄存期限为____年，自合同生效之日起计算。2.2寄存期满后，如甲方需继续寄存，应提前一个月通知乙方，并签订新的寄存合同。第三条寄存费用3.1甲方应按照本合同约定的收费标准支付寄存费用，具体费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。3.2甲方应在合同生效后____个工作日内，将寄存费用一次性支付给乙方。3.3乙方在收到寄存费用后，应向甲方开具正规发票。第四条保管责任4.1乙方应对甲方寄存的档案资料进行妥善保管，确保档案资料的安全、完整和保密。4.2乙方应建立健全档案资料保管制度，采取有效措施防止档案资料丢失、损毁、泄露等情况发生。4.3乙方不得将甲方寄存的档案资料用于非法用途，不得向第三方泄露档案资料内容。第五条档案资料查询5.1甲方因工作需要，可向乙方查询寄存的档案资料。5.2乙方应积极配合甲方查询档案资料，确保查询工作的顺利进行。5.3甲方查询档案资料时，应遵守乙方的查询规定，不得损坏、涂改、抽取档案资料。第六条合同变更、解除和终止6.1如甲乙双方同意变更本合同内容，应书面签订变更协议。6.2在寄存期限内，如甲方要求解除合同，应提前一个月通知乙方，并承担由此产生的费用。6.3在寄存期限内，如乙方未能履行保管责任，导致档案资料丢失、损毁、泄露等情况，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应的赔偿责任。6.4寄存期满后，本合同自动终止。如甲方未按约定支付寄存费用，乙方有权拒绝退还档案资料。第七条违约责任7.1甲乙双方应严格履行本合同约定的义务，如一方违约，应承担违约责任。7.2甲方未按约定支付寄存费用，乙方有权拒绝寄存档案资料，并要求甲方承担逾期付款的违约金。7.3乙方未履行保管责任，导致档案资料丢失、损毁、泄露等情况，应承担相应的赔偿责任。第八条争议解决8.1本合同的签订、履行、变更、解除和终止，均适用中华人民共和国法律法规。8.2如甲乙双方在履行本合同过程中发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：____年____月____日注意事项：1.合同编号：确保合同有唯一的编号，便于日后管理和追溯。2.真实性与合法性：甲方提供的档案资料必须真实、合法，不得含有违法内容。3.档案资料清单：甲方应提供详细的档案资料清单，以便乙方进行有效管理。4.寄存期限：明确寄存期限，并在期限届满前及时通知续约或终止合同。5.寄存费用：明确寄存费用及支付方式，确保费用支付符合约定。6.保管责任：乙方必须履行保管责任，确保档案资料的安全和保密。7.查询规定：甲方查询档案资料时，应遵守乙方的查询规定，不得损害资料。8.合同变更与解除：任何合同变更或解除都应书面进行，并遵循合同约定的程序。9.争议解决：明确争议解决的方式和地点，通常是法院诉讼。解决办法：1.违约责任：若一方违约，另一方可以要求违约方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失。2.合同解除：如因违约或其他原因需要解除合同，应按照合同约定的程序进行，并书面通知对方。3.补充协议：对于合同未尽事宜，双方可以通过补充协议来解决。法律名词解释：合同编号：指为合同设定的唯一识别码，用于区分不同的合同。寄存方：指将档案资料委托给他人保管的当事人，即甲方。保管方：指接受他人委托，负责保管档案资料的当事人，即乙方。归档：指将文件或资料按照一定顺序和规则整理成档案。违约金：指合同一方违约时，按照合同约定应支付给另一方的赔偿金。争议解决：指在合同履行过程中出现的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式进行解决。补充协议：指在原合同基础上，对未尽事宜或变更内容进行补充的协议。特殊应用场合及补充条款：1.企业档案寄存：适用于企业需要将重要文件和商业机密档案寄存于专业档案保管机构。补充条款：考虑到企业可能需要经常查阅档案，双方可约定：“乙方应为企业设立专门的查阅窗口，确保企业员工在正常工作时间内能够及时查阅档案。”“乙方应为甲方提供电子档案备份服务，以便甲方在紧急情况下能够快速访问资料。”2.医疗机构病历寄存：适用于医院将病人病历委托给专业档案管理机构寄存。补充条款：为了保障患者隐私和病历安全，双方可约定：“乙方必须采取加密措施，确保病历资料的电子备份不被未经授权的人员访问。”“甲方有权在任何时间要求乙方提供病历资料的最新寄存状态。”3.法律事务所卷宗寄存：适用于法律事务所将案件卷宗委托给专业档案保管机构。补充条款：考虑到法律文件的机密性和时效性，双方可约定：“乙方应提供24小时紧急联系服务，以便甲方在紧急情况下能够及时取得关键文件。”“乙方应定期对卷宗进行维护，确保文件无损坏，不影响法律效力。”合同所需附件列表：1.附件一：档案资料清单详细列明甲方寄存的所有档案资料名称、数量、类型等信息。2.附件二：寄存费用支付凭证甲方支付寄存费用的正规发票或收据。3.附件三：查阅记录表记录甲方员工查阅档案的日期、时间、查阅内容等信息。4.附件四：档案安全措施说明乙方提供的档案安全保管措施详细介绍。5.附件五：电子档案备份说明乙方提供