人事代理合同书

人事代理合同书合同编号：__________甲方（委托方）：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：法定代表人：地址：联系方式：一、总则1.1合同目的本合同的目的在于明确甲方与乙方之间关于人事代理服务的权利和义务关系，保证乙方按照甲方的要求，在合法、合规的前提下，提供专业、高效的人事代理服务，以满足甲方在人力资源管理方面的需求，促进甲方业务的顺利开展。1.2定义与解释（1）“人事代理服务”：指乙方根据本合同约定，为甲方提供的包括但不限于员工档案管理、社会保险及公积金代缴、人事政策咨询等一系列与人事管理相关的服务。（2）“服务对象”：指甲方委托乙方进行人事代理服务的员工。二、委托事项2.1人事代理服务范围（1）员工档案管理：乙方负责接收、整理、保管服务对象的人事档案，保证档案的完整性和安全性。包括但不限于档案材料的收集、归档、查阅、转递等服务。（2）社会保险及公积金代缴：乙方按照国家和地方相关法律法规的规定，为服务对象代缴社会保险（包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险）和住房公积金。（3）人事政策咨询：乙方为甲方提供人事管理方面的政策法规咨询服务，解答甲方在员工招聘、录用、薪酬福利、劳动纠纷等方面的疑问。2.2具体委托工作内容（1）档案管理工作内容a.定期对档案进行清点和检查，如发觉档案材料缺失或损坏，及时通知甲方和服务对象，并协助补齐或修复。b.根据甲方或服务对象的要求，办理档案的查阅、借阅手续，严格遵守档案查阅、借阅的相关规定，保证档案信息的保密性。（2）社保及公积金代缴工作内容a.根据服务对象的工资基数和相关政策规定，准确计算应缴纳的社会保险和住房公积金金额，并按时足额缴纳。b.负责办理社保和公积金的增减员手续，如服务对象入职、离职、调薪等情况发生时，及时调整缴费基数和参保状态。（3）人事政策咨询工作内容a.及时关注国家和地方人事政策法规的变化，向甲方提供最新的政策解读和应对建议。b.针对甲方提出的具体人事管理问题，进行深入分析，并提供专业、可行的解决方案。三、双方的权利与义务3.1甲方的权利与义务（1）权利a.有权要求乙方按照本合同约定提供人事代理服务，并对服务质量进行监督和检查。b.有权获取服务对象的人事档案信息（在符合法律法规和乙方规定的查阅、借阅手续前提下），以及社保和公积金的缴纳情况报告。（2）义务a.按照本合同约定向乙方支付服务费用。b.及时向乙方提供服务对象的相关信息，如员工基本信息、工资信息等，保证信息的真实性、准确性和完整性。c.配合乙方完成人事代理服务相关的工作，如提供必要的文件、资料等。3.2乙方的权利与义务（1）权利a.有权按照本合同约定收取服务费用。b.在甲方未按照本合同约定履行义务时，有权暂停或终止人事代理服务，并要求甲方承担相应的违约责任。（2）义务a.按照本合同约定的服务范围和工作内容，为甲方提供优质、高效的人事代理服务。b.遵守国家和地方相关法律法规，保护服务对象的隐私和合法权益，保证人事档案信息、社保和公积金信息等的保密性和安全性。c.定期向甲方报告人事代理服务的工作进展情况，如档案管理情况、社保和公积金缴纳情况等。四、服务费用及支付方式4.1服务费用标准（1）乙方提供人事代理服务的费用按照以下标准计算：员工档案管理服务费用为每人每月[X]元；社会保险及公积金代缴服务费用为每人每月[X]元；人事政策咨询服务费用为每年[X]元。（2）若服务对象人数发生增减变化，服务费用将按照实际服务人数进行相应调整。4.2费用支付方式与期限（1）甲方应在每月的[具体日期]前，将本月的人事代理服务费用支付至乙方指定的银行账户。（2）乙方在收到服务费用后，应向甲方开具合法有效的发票。（3）如甲方逾期支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停或终止人事代理服务，并要求甲方承担相应的违约责任。五、服务期限5.1起始日期与终止日期（1）本合同的服务期限自[起始日期]起至[终止日期]止。（2）在服务期限届满前，双方应提前[X]日就合同续签或终止事宜进行协商。5.2服务期限的延长与终止条件（1）服务期限延长a.若甲方在本合同服务期限届满前提出延长服务期限的要求，且乙方同意延长，双方应签订书面的服务期限延长协议，明确延长后的服务期限、服务费用等相关事宜。b.在服务期限延长期间，双方的权利和义务仍按照本合同的约定执行。（2）服务期限终止a.本合同服务期限届满，双方未就续签事宜达成一致的，本合同自动终止。b.在服务期限内，若一方违反本合同约定，另一方有权提前[X]日书面通知违约方终止本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。六、保密条款6.1保密信息的范围（1）双方确认，在履行本合同过程中，以下信息属于保密信息：a.甲方的商业秘密，包括但不限于业务计划、财务信息、客户信息等。b.服务对象的个人隐私信息，如姓名、身份证号码、工资收入、家庭住址等。c.乙方在人事代理服务过程中获取的与甲方人力资源管理相关的内部信息，如人事管理制度、员工考核情况等。6.2双方的保密义务（1）双方应采取合理的保密措施，保证保密信息不被泄露、使用或复制。保密措施包括但不限于对保密信息进行加密、限制访问权限、签订保密协议等。（2）未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露保密信息，但法律法规另有规定或部门要求的除外。在这种情况下，披露方应在披露前尽可能通知对方，并协助对方采取必要的保护措施。（3）双方应保证其员工、代理人、顾问等知晓保密信息的性质，并遵守本合同约定的保密义务。如因上述人员违反保密义务导致保密信息泄露的，视为该方违反保密义务。6.3保密期限（1）本合同的保密期限自本合同生效之日起至本合同终止后[X]年。（2）在保密期限届满后，双方仍应遵守法律法规关于保密信息的规定，继续保护保密信息的安全性和保密性。七、知识产权与成果归属7.1代理服务中的知识产权界定（1）乙方在提供人事代理服务过程中所产生的文件、资料、报告等知识产权归乙方所有，但乙方应授予甲方在本合同约定的范围内使用的权利。（2）若乙方使用了甲方提供的知识产权或相关资料，乙方应保证其使用符合法律法规的规定，并不得侵犯甲方的知识产权。7.2成果的归属与使用（1）对于乙方在人事代理服务过程中取得的成果，如人事管理优化方案、政策法规解读报告等，其知识产权归乙方所有。（2）甲方有权在本企业内部使用乙方提供的成果，但不得将其转让给第三方或用于其他商业目的。如甲方需要将成果用于其他用途，应事先征得乙方的书面同意。八、违约责任8.1一般违约情形及责任（1）若甲方未按照本合同约定及时向乙方提供服务对象的相关信息，导致乙方无法按时提供人事代理服务的，甲方应承担因此造成的一切损失，并按照本合同服务费用的[X%]向乙方支付违约金。（2）若乙方未按照本合同约定的服务范围和工作内容提供人事代理服务，如未按时代缴社保和公积金、档案管理出现失误等，乙方应及时纠正，并按照本合同服务费用的[X%]向甲方支付违约金。如因乙方的违约行为给甲方或服务对象造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。8.2严重违约情形及处理（1）若甲方逾期支付服务费用超过[X]日，除按照本合同约定支付违约金外，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付尚未支付的服务费用及相应的违约金。（2）若乙方违反保密条款，泄露甲方的商业秘密或服务对象的个人隐私信息，乙方应立即停止违约行为，并采取一切可能的措施消除影响。同时乙方应按照本合同服务费用的[X]倍向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为构成犯罪的，甲方将依法追究乙方的刑事责任。九、争议解决9.1争议解决方式（1）本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生之日起[X]日内进行，协商过程中双方应保持理性和克制，积极寻求解决方案。（2）若协商不成，双方同意将争议提交至[具体仲裁机构名称]进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。9.2法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用[具体法律法规名称]的规定。十、其他条款10.1不可抗力（1）本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、行为（如政策调整、征收、征用等）、社会异常事件（如战争、停工、骚乱等）。（2）若一方因不可抗力事件不能履行本合同约定的义务，应在不可抗力事件发生后[X]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响期间，该方不承担违约责任，但应尽最大努力减轻不可抗力事件给对方造成的损失。（3）若不可抗力事件持续超过[X]日，双方应协商解决本合同的履行问题，如协商不成，任何一方均有权解除本合同，且不承担违约责任。10.2合同的变更与补充（1）本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面的变更或补充协议。变更或补充协议与本合同具有同等法律效力。（2）在合同履行过程中，若国家或地方相关法律法规发生变化，导致本合同部分条款不符合法律法规规定的，双方应按照法律法规的要求对本合同进行相应的修改和调整。10.3通知与送达（1）双方在本合同履行过程中需要通知对方的，应以书面形式（包括但不限于信函、传真、邮件等）进行通知。通知的送达地址以本合同约定的双方地址为准。（2）通知自发出之日起第[X]日视为送达对方（以特快专递方式发出的，自投递之日起第[X]日视为送达；以传真或邮件方式发出的，自发送成功之日起视为送达）。10.4合同的完整性与独立性（1）本合同构成双方之间关于人事代理服务的完整协议，取代双方之前就相同事项达成的所有口头或书面协议。（2）本合同的各个条款之间相互独立，若本合同的某一条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的有效性和可执行性。10.5附件的效力（1）本合同如有附件，附件为本合同的组成部分，