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文档简介

合同签订的授权委托书范本合同编号:__________委托方(以下简称甲方):法定代表人:地址:联系方式:受托方(以下简称乙方):法定代表人:地址:联系方式:一、总则1.1委托背景甲方因[具体事务繁多/自身不便直接处理合同签订事务等合理原因],需要委托乙方代表甲方进行特定合同的签订工作。此委托基于双方的信任关系以及乙方在相关领域具备的专业能力和经验。1.2目的与范围本委托书的目的在于明确授权乙方代表甲方签订[具体合同名称,如买卖合同、租赁合同等]相关事宜。范围涵盖合同谈判、条款协商以及最终的合同签订等与合同订立相关的活动,但不包括合同的履行监督、变更或解除(除非另行授权)等后续事务。二、委托方与受托方信息2.1委托方详情甲方为依法成立的[企业类型,如有限责任公司、股份有限公司等],在[注册地址]合法经营,主要经营范围包括[列举主要经营范围]。甲方在业内具有一定的声誉和商业信誉,拥有专业的团队从事相关业务。2.2受托方详情乙方为[企业类型或个人身份说明],在[注册地址或常住地址]开展业务或生活。乙方具有[列举相关的能力、资质或经验,如丰富的商务谈判经验、特定行业的专业知识等],具备代表甲方签订合同的能力和条件。三、授权事项3.1具体授权事务乙方被授权代表甲方与[合同相对方的身份描述,如特定供应商、客户等]就[具体合同名称]进行协商、拟定合同条款,并最终签订合同。乙方应根据甲方的利益需求,尽力争取对甲方有利的合同条款,包括但不限于价格、交货期限、质量标准等条款。3.2授权权限乙方在授权范围内享有与合同签订相关的必要权限。包括但不限于查阅甲方相关业务资料以获取与合同签订相关的必要信息;根据甲方预先设定的底线与合同相对方进行谈判;在符合甲方利益和相关法律法规的前提下,对合同条款进行必要的修改和调整。但乙方无权在未经甲方书面同意的情况下,做出任何损害甲方重大利益的决策,如擅自改变合同标的、大幅降低合同价格底线等。四、授权期限4.1开始时间本授权委托书自[具体日期]起生效。此日期为双方确定的乙方开始享有授权权限的时间点,从该日起,乙方可以按照本委托书的授权内容开展与合同签订相关的工作。4.2终止时间授权期限至[具体日期]终止。在终止时间到达后,乙方的授权权限自动失效,乙方不得再以甲方名义进行任何与合同签订相关的活动。若在授权期限届满时,合同签订工作尚未完成,乙方应及时向甲方汇报进展情况,由甲方决定是否延长授权期限或采取其他措施。五、委托方的权利与义务5.1权利(1)甲方有权随时了解乙方在授权范围内的工作进展情况,乙方应根据甲方的要求及时、准确地汇报。(2)甲方有权对乙方的工作提出指导意见和建议,乙方应予以重视并在合理范围内按照甲方的意见调整工作方向。(3)若乙方的行为违反本委托书的约定或者损害了甲方的利益,甲方有权撤销授权,并要求乙方承担相应的法律责任。5.2义务(1)甲方应向乙方提供与合同签订相关的必要信息和资料,如业务背景、甲方的基本要求等,以便乙方能够顺利开展工作。(2)甲方应为乙方的工作提供必要的支持和协助,例如在乙方需要查阅甲方内部文件或与甲方内部人员沟通时,甲方应予以协调安排。(3)甲方应按照本委托书的约定,对乙方在授权范围内的合法行为承担相应的法律责任。六、受托方的权利与义务6.1权利(1)乙方有权要求甲方提供与合同签订相关的必要信息和资料,以保证工作的顺利进行。如果甲方未能及时提供,乙方有权在合理期限内暂停工作,并要求甲方尽快提供。(2)乙方有权根据本委托书的授权内容,在授权范围内自主开展与合同签订相关的工作,甲方不得无端干涉。(3)乙方在按照本委托书的要求完成合同签订工作后,有权获得甲方按照约定支付的报酬(如果有约定报酬的话)。6.2义务(1)乙方应秉持诚实信用的原则,在授权范围内尽最大努力为甲方争取最有利的合同条款,维护甲方的利益。(2)乙方应严格遵守本委托书的授权范围,不得超越权限进行任何活动。在工作过程中,乙方应及时向甲方汇报重要事项的进展情况,如与合同相对方的谈判结果、合同条款的重大调整等。(3)乙方应妥善保管甲方提供的信息和资料,不得泄露或用于非本委托书授权的其他用途。在合同签订完成后,乙方应将与合同签订相关的所有文件资料交还给甲方。(4)如果乙方在授权范围内的行为导致甲方遭受任何损失,乙方应承担相应的赔偿责任。七、授权委托书的变更与解除7.1变更的条件与程序(1)变更条件若在授权期限内,出现了影响本委托书执行的重大情况变化,如合同签订的范围、内容、授权权限等需要调整时,双方可以协商变更本委托书。这些重大情况变化包括但不限于法律法规的变更、甲方业务战略的调整、合同相对方提出的特殊要求等。(2)变更程序任何一方提出变更请求后,双方应进行协商。协商达成一致后,应以书面形式记录变更内容,并由双方签字(或盖章)确认。变更后的委托书应取代原委托书的相应部分,成为双方执行的依据。7.2解除的条件与程序(1)解除条件当出现下列情况之一时,本委托书可以解除:a.双方协商一致同意解除;b.授权期限届满且双方无意延长;c.乙方严重违反本委托书的约定,损害了甲方的利益;d.因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因,导致本委托书无法继续执行。(2)解除程序如果是双方协商一致解除,应以书面形式明确解除的日期和双方的权利义务处理方式,并由双方签字(或盖章)确认。如果是因为乙方违约或不可抗力等原因解除,甲方应书面通知乙方解除本委托书,并说明解除的原因。在解除通知到达乙方后,本委托书即解除,乙方应立即停止以甲方名义进行的任何活动,并按照甲方的要求处理相关事宜。八、保密条款8.1保密信息范围双方确认,在本委托书执行过程中,涉及到的甲方商业秘密、未公开的业务信息、合同相对方的敏感信息以及本委托书的具体内容等均属于保密信息范围。这些信息无论是以书面、口头、电子或其他形式存在,均受到保密条款的保护。8.2保密期限保密期限自本委托书生效之日起开始计算,至本委托书终止后[具体保密年限,如5年]届满。在保密期限内,双方均应遵守保密义务。8.3保密责任(1)双方应采取合理的保密措施,防止保密信息的泄露。例如,限制接触保密信息的人员范围、对保密信息进行加密存储等。(2)未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露保密信息,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。如果一方因违反保密义务给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。九、违约责任9.1委托方违约情形与责任(1)如果甲方未能按照本委托书的约定向乙方提供必要的信息和资料,或者未能给予乙方必要的支持和协助,导致乙方无法按时完成合同签订工作,甲方应承担相应的责任,如赔偿乙方因此遭受的合理损失(如额外的工作成本等)。(2)若甲方无正当理由撤销授权,给乙方造成损失的,甲方应赔偿乙方的损失,包括但不限于乙方为履行本委托书已经付出的合理费用和预期可得利益的损失。9.2受托方违约情形与责任(1)如果乙方超越授权权限进行活动,或者在授权范围内的行为存在故意或重大过失,导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。例如,乙方擅自签订对甲方极为不利的合同条款,导致甲方在合同履行过程中遭受重大经济损失,乙方应赔偿甲方的全部损失。(2)若乙方未能履行保密义务,泄露了甲方的保密信息,乙方应按照甲方因此遭受的实际损失进行赔偿,包括但不限于甲方的商业机会损失、声誉损害的赔偿等。(3)如果乙方未能按照本委托书的要求及时向甲方汇报工作进展情况或未妥善保管甲方提供的文件资料,给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。十、争议解决10.1协商解决双方在履行本委托书过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应在一方提出争议后的[具体协商期限,如15个工作日]内进行。双方应指定专门的人员进行协商,并尽力达成一致解决方案。10.2仲裁或诉讼选择如果协商不成,双方可以选择以下争议解决方式:(1)仲裁双方可以约定将争议提交至[具体仲裁机构名称]进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担。(2)诉讼若双方未选择仲裁,则可以向有管辖权的[具体法院名称]提起诉讼。在诉讼过程中,双方应遵守相关的诉讼程序和法律规定,由法院根据事实和法律作出判决。十一、附则11.1合同生效本委托书自双方签字(或盖章)之日起生效。本委托书一式[具体份数,如两份]份,双方各执[具体份数]份,具有同等法律效力。11.2其他事项本委托书未尽事宜,双方可以另行

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