2025年商务出行住宿策划协议范本

2025年商务出行住宿策划协议范本甲方（以下简称“甲方”）：乙方（以下简称“乙方”）：鉴于甲方是一家专业从事商务活动的公司，为提高工作效率，确保商务出行住宿的舒适性和便捷性，双方经友好协商，达成以下商务出行住宿策划协议：一、协议背景1.1甲方因业务发展需要，频繁进行商务出行，为确保住宿条件满足工作需求，甲方委托乙方提供专业的住宿策划服务。1.2乙方作为专业的商务出行住宿策划机构，具备丰富的行业经验和资源，为甲方提供优质的住宿策划服务。二、协议内容2.1乙方负责为甲方提供以下住宿策划服务：（1）根据甲方的出行需求，提前预定适合的住宿酒店，确保房间类型、价格、位置等满足甲方要求；（2）协助甲方办理入住、退房手续，确保住宿过程顺利进行；（3）提供酒店周边餐饮、交通、商务设施等信息，方便甲方开展商务活动；（4）针对甲方特殊需求，如会议室预定、餐饮安排等，提供个性化服务；（5）及时处理甲方在住宿过程中遇到的问题，确保甲方满意度。2.2甲方应向乙方提供以下信息：（1）出行人员名单、性别、职务等信息；（2）出行日期、目的地、预计入住天数等信息；（3）甲方特殊需求，如房间类型、商务设施等；（4）甲方联系方式，以便乙方及时沟通、协调。三、服务费用及支付方式3.1乙方为甲方提供的住宿策划服务费用为人民币【____】元/次（含住宿费用、服务费等），具体费用根据实际情况计算。3.2甲方应在签订本协议后【____】日内，向乙方支付服务费用。3.3乙方在收到服务费用后，应及时为甲方预定住宿酒店，确保甲方出行顺利。四、协议期限4.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【____】年。4.2在协议有效期内，双方可根据实际情况提前终止或续签本协议。五、违约责任5.1若乙方未能按照本协议约定提供合格的住宿策划服务，甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用。5.2若甲方未能按时支付服务费用，乙方有权暂停为甲方提供住宿策划服务，并要求甲方承担逾期付款的违约金。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。6.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：【年】年【月】月【日】日一、协议背景随着我国经济的快速发展，商务活动日益频繁，商务出行成为企业日常工作的重要组成部分。为确保商务出行住宿的舒适性和便捷性，提高工作效率，甲方决定委托乙方提供专业的住宿策划服务。二、协议内容1.乙方根据甲方的出行需求，提前预定适合的住宿酒店，确保房间类型、价格、位置等满足甲方要求。2.乙方协助甲方办理入住、退房手续，确保住宿过程顺利进行。3.乙方提供酒店周边餐饮、交通、商务设施等信息，方便甲方开展商务活动。4.乙方针对甲方特殊需求，如会议室预定、餐饮安排等，提供个性化服务。5.乙方及时处理甲方在住宿过程中遇到的问题，确保甲方满意度。三、服务费用及支付方式1.乙方为甲方提供的住宿策划服务费用为人民币【____】元/次（含住宿费用、服务费等），具体费用根据实际情况计算。2.甲方应在签订本协议后【____】日内，向乙方支付服务费用。3.乙方在收到服务费用后，应及时为甲方预定住宿酒店，确保甲方出行顺利。四、协议期限1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【____】年。2.在协议有效期内，双方可根据实际情况提前终止或续签本协议。五、违约责任1.若乙方未能按照本协议约定提供合格的住宿策划服务，甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用。2.若甲方未能按时支付服务费用，乙方有权暂停为甲方提供住宿策划服务，并要求甲方承担逾期付款的违约金。六、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定1.