2025年企业合同管理规范示例

2025年企业合同管理规范示例一、前言为了规范企业合同管理，提高合同管理水平，降低合同纠纷风险，确保企业合法权益，根据相关法律法规，结合企业实际，制定本规范。本规范适用于企业合同的订立、履行、变更、解除和终止等环节。二、合同订立1.合同订立应当遵循平等、自愿、公平、诚信的原则，确保合同内容的合法性、合规性。2.企业内部部门之间签订合同，应当明确合同签订权限，不得超越权限签订合同。3.合同草案应当由合同承办部门草拟，并经部门负责人审核、签字。4.合同草案在签订前，应当提交企业法务部门进行法律审查，法务部门应当在合同签订前完成审查。5.合同订立时，应当明确合同相对方的主体资格、信用状况、履约能力等，必要时进行尽职调查。6.合同订立时，应当明确合同标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、履行方式等主要条款。7.合同订立时，应当注意合同的生效条件、终止条件、违约责任等条款。8.合同订立时，应当遵循保密原则，对涉及商业秘密的合同内容进行保密处理。9.合同订立过程中，应当充分沟通、协商，确保合同内容的明确、具体、可行。10.合同订立后，应当及时履行合同审批程序，确保合同的合法性、合规性。三、合同履行1.合同履行过程中，应当严格按照合同约定，确保合同标的的交付、价款的支付等。2.合同履行过程中，应当关注合同相对方的履行情况，发现异常情况及时采取措施。3.合同履行过程中，应当遵守法律法规，不得擅自变更、解除合同。4.合同履行过程中，应当妥善保管合同及相关文件，确保合同证据的完整性。5.合同履行过程中，发生纠纷的，应当及时与合同相对方沟通、协商，争取达成一致。6.合同履行过程中，如需办理合同登记、备案等手续的，应当按照规定及时办理。7.合同履行完毕后，应当及时办理合同解除、终止手续，并进行归档管理。四、合同变更、解除和终止1.合同变更、解除和终止应当遵循合同约定，符合法律法规规定。2.合同变更、解除和终止应当经合同双方协商一致。3.合同变更、解除和终止应当签订书面协议，并经双方签字、盖章。4.合同变更、解除和终止协议应当明确变更、解除、终止的原因、条件、后果等。5.合同变更、解除和终止协议签订后，应当按照规定办理合同登记、备案等手续。6.合同变更、解除和终止后，应当及时清理合同项下的债权债务，确保企业合法权益。五、合同管理1.企业应当设立合同管理部门，负责合同管理的组织和实施。2.合同管理部门应当制定合同管理制度，明确合同管理的职责、流程、要求等。3.合同管理部门应当对合同进行归档管理，确保合同资料的完整性、可追溯性。4.合同管理部门应当定期对合同进行审查、评估，提高合同管理水平。5.合同管理部门应当加强对合同履行情况的监督、检查，确保合同权益的实现。6.合同管理部门应当建立合同纠纷处理机制，及时处理合同纠纷。六、法律责任与纠纷处理1.违反本规范的，企业应当依法追究相关责任人的法律责任。2.合同纠纷的处理应当遵循法律法规，尊重事实，公平公正。3.合同纠纷的处理可以采取协商、调解、仲裁、诉讼等方式。4.合同纠纷处理过程中，应当注意保护企业商业秘密，防止泄露。5.合同纠纷处理完毕后，应当总结经验教训，完善合同管理制度。本规范自发布之日起实施，原有合同管理制度与本规范不符的，应当按照本规范执行。企业其他规章制度与本规范规定不一致的，以本规范为准。本规范的