2025年度创新创业大赛会议服务合同范本

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2025年度创新创业大赛会议服务合同范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（会议服务提供方）：名称：_____________________________地址：_____________________________法定代表人：______________________联系方式：_________________________乙方（会议服务需求方）：名称：_____________________________地址：_____________________________法定代表人：______________________联系方式：_________________________鉴于甲方具备举办2025年度创新创业大赛会议所需的设施、设备、技术和人力资源，乙方希望甲方为其提供2025年度创新创业大赛的会议服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.甲方为乙方提供2025年度创新创业大赛的会议场地租赁服务，场地面积为_________________________平方米。2.甲方负责会议所需的音响、灯光、投影仪等设备租赁及安装调试。3.甲方提供会议所需的桌椅、讲台、白板等物品。4.甲方负责会议现场的安全保卫工作。5.甲方提供会议所需的饮用水、茶歇等。6.甲方提供会议所需的现场工作人员，包括：接待人员、现场管理人员、技术支持人员等。二、服务时间1.会议时间：2025年____月____日____时至____时。2.会议地点：_____________________________三、服务费用1.场地租赁费用：人民币____元整（大写：____元整）。2.设备租赁费用：人民币____元整（大写：____元整）。3.其他费用：人民币____元整（大写：____元整）。4.上述费用总计：人民币____元整（大写：____元整）。四、付款方式1.乙方应在签订本合同之日起____个工作日内，向甲方支付合同总金额的____%作为预付款。2.剩余款项在会议结束后____个工作日内一次性支付。五、违约责任1.甲方未能按照约定提供会议场地和设备，导致乙方损失，甲方应赔偿乙方损失金额的____%。2.乙方未能按照约定支付费用，甲方有权暂停或终止服务，并要求乙方支付违约金，违约金为应付款项的____%。3.任何一方违反本合同约定，造成对方损失的，应承担相应的法律责任。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。2.本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。甲方（盖章）：_________________________乙方（盖章）：_________________________签订日期：_________________________甲方负责人（签字）：_____________________乙方负责人（签字）：_____________________附件：1.会议场地平面图2.设备清单3.服务人员名单第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定在本合同中，第三方指除甲乙双方以外的任何个人或单位，包括但不限于中介方、技术支持方、设备供应商、场地租赁方等。二、第三方介入目的第三方介入的目的是为了保证本合同的顺利履行，提高服务质量，降低风险，提高效率。三、第三方责任限额1.第三方在履行本合同过程中，因自身原因造成甲方或乙方的损失，第三方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方或乙方的实际损失。2.第三方的责任限额为人民币____元整（大写：____元整），超过此限额的部分，由甲方或乙方自行承担。四、第三方的责权利1.责任：第三方应按照本合同的约定，履行相关义务，确保其提供的服务符合约定标准。2.权利：第三方有权要求甲方或乙方按照合同约定支付相关费用，并有权要求甲方或乙方提供必要的协助。3.利益：第三方在履行本合同过程中，可获得约定的报酬。五、第三方与其他各方的划分说明1.甲方与第三方之间的合同关系，由甲乙双方另行签订，与本合同无关。2.乙方与第三方之间的合同关系，由乙甲双方另行签订，与本合同无关。3.第三方在本合同中的责任，仅限于其在本合同中的义务，不涉及甲乙双方之间的其他合同关系。六、第三方介入的流程2.第三方合同签订后，甲方或乙方应及时通知对方。3.第三方介入后，甲乙双方应协调配合，确保第三方按照合同约定履行义务。七、第三方介入的变更1.在本合同履行过程中，如需变更第三方，甲乙双方应协商一致，并书面通知对方。2.第三方变更后，原第三方与甲乙双方的权利义务关系终止。八、第三方介入的终止1.第三方未能按照合同约定履行义务，经甲乙双方协商一致，可以终止其介入。2.第三方介入终止后，甲乙双方应根据实际情况，协商解决由此产生的相关问题。九、保密条款1.第三方在本合同履行过程中，应遵守保密原则，不得泄露甲乙双方的商业秘密。2.第三方违反保密义务，应承担相应的法律责任。十、法律法规的适用1.本合同涉及第三方介入的相关条款，适用中华人民共和国相关法律法规。2.如本合同涉及第三方介入的条款与相关法律法规冲突，以法律法规为准。十一、争议解决1.本合同涉及第三方介入的相关争议，适用本合同约定的争议解决方式。2.如本合同涉及第三方介入的争议无法通过协商解决，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议场地平面图要求：清晰标注会议场地布局，包括会议室、休息区、接待区等。说明：平面图应能直观展示会议场地的使用情况，方便参会人员了解。2.设备清单要求：详细列出会议所需的音响、灯光、投影仪等设备名称、型号、数量、租赁期限等。说明：设备清单是确保会议顺利进行的重要依据，应详细记录。3.服务人员名单要求：包括接待人员、现场管理人员、技术支持人员等姓名、职责、联系方式。说明：服务人员名单有助于明确各岗位职责，确保会议服务的高效运作。4.第三方合同要求：包括第三方名称、服务内容、费用、付款方式、违约责任等。说明：第三方合同是第三方介入本合同的重要依据，应详细记录。5.保密协议要求：包括保密内容、保密期限、违约责任等。说明：保密协议旨在保护甲乙双方的商业秘密，确保信息安全。6.会议日程安排要求：详细列出会议时间、地点、议程、参会人员等。说明：会议日程安排是确保会议顺利进行的时间表，应提前制定。7.会议预算要求：包括场地租赁、设备租赁、人员费用、其他费用等。说明：会议预算是控制会议成本的重要手段，应合理编制。要求：包括会议概况、参会人员反馈、改进建议等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：违约行为：未按时提供会议场地或设备。责任认定：甲方应赔偿乙方因违约造成的实际损失，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费等。示例：甲方未能在约定时间提供会议室，导致乙方损失人民币____元。2.乙方违约行为及责任认定：违约行为：未按时支付费用。责任认定：乙方应向甲方支付违约金，违约金为应付款项的____%。示例：乙方未在约定时间支付场地租赁费，应向甲方支付人民币____元违约金。3.第三方违约行为及责任认定：违约行为：未按时提供或提供不合格的服务。责任认定：第三方应赔偿甲方或乙方的实际损失，并承担相应的法律责任。示例：第三方未按时提供音响设备，导致会议无法进行，应赔偿人民币____元。4.争议解决违约行为及责任认定：违约行为：未在约定时间内解决争议。责任认定：违约方应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此产生的损失。示例：甲乙双方就合同条款产生争议，一方未在约定时间内解决，应承