2025年度产品发布会会务执行合同协议书

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度产品发布会会务执行合同协议书本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：________________________地址：________________________法定代表人：__________________名称：________________________地址：________________________法定代表人：__________________鉴于：1.甲方举办2025年度产品发布会，需委托乙方进行会务执行工作。2.双方经友好协商，就本次会务执行事宜达成如下协议：一、会务执行范围1.乙方负责本次产品发布会的场地布置、音响灯光、现场布置、现场管理、嘉宾接待、签到、资料发放、摄影摄像等工作。2.乙方负责协调会务现场的相关事宜，确保会议顺利进行。二、会务执行时间1.本次产品发布会定于____年____月____日____时____分至____时____分举行。2.乙方需在会务执行前____天完成场地布置、音响灯光、现场布置等工作。三、费用及支付方式1.甲方支付乙方本次会务执行费用人民币____元整（大写：____元整）。2.费用支付方式：甲方于____年____月____日前将费用支付至乙方指定账户。四、双方责任1.甲方责任：（1）提供本次产品发布会的相关资料、宣传品等。（2）确保场地、音响灯光等设施符合乙方会务执行要求。（3）按照约定时间支付乙方费用。2.乙方责任：（1）按照甲方要求，在规定时间内完成会务执行工作。（2）确保会务现场的安全、有序。（3）在会务执行过程中，如遇突发状况，应及时与甲方沟通，共同解决。五、违约责任1.如甲方未按时支付乙方费用，应向乙方支付____%的违约金。2.如乙方未按时完成会务执行工作，应向甲方支付____%的违约金。3.如双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、保密条款1.双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.本保密条款自合同签订之日起生效，至合同履行完毕后____年止。七、其他约定1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：__________________乙方（盖章）：__________________签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义a.中介方：为甲方或乙方提供信息、介绍、推荐或咨询服务的中介机构或个人。b.承包方：根据甲乙双方约定，承接部分或全部会务执行任务的单位或个人。c.供应商：为本次产品发布会提供设备、物料、服务等资源的供应商。d.合作方：与甲乙双方共同参与本次产品发布会，分享利益或承担责任的单位或个人。二、第三方介入的条件1.甲方或乙方根据会务执行需要，可引入第三方参与本合同约定的会务执行工作。2.引入第三方需事先取得对方的书面同意，并经双方协商一致。3.第三方介入后，其责任、权利和义务应在合同中明确约定。三、第三方责任限额1.第三方在本合同项下的责任，应根据其提供的服务内容和质量，由甲乙双方在合同中约定责任限额。2.责任限额应包括但不限于：a.乙方对甲方因第三方服务不达标而造成的直接经济损失。b.第三方对甲方因自身原因造成的直接经济损失。c.第三方因自身违约行为给甲方或乙方造成的损失。3.责任限额的计算方法如下：a.直接经济损失：按照实际发生的损失计算。b.违约金：按照合同约定比例计算。四、第三方权利与义务1.第三方在本次产品发布会会务执行中的权利：a.乙方应根据合同约定，支付第三方服务费用。b.甲方和乙方应保证第三方的合法权益不受侵害。c.第三方有权要求甲方和乙方提供必要的信息和数据。2.第三方在本次产品发布会会务执行中的义务：a.按照合同约定，完成相应的会务执行任务。b.确保提供的服务质量，符合甲方和乙方的预期。c.如发现自身存在违约行为，应及时通知甲方和乙方，并采取措施纠正。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方的划分：a.甲方对第三方的权益保护负责，包括但不限于提供必要的信息、数据和场地。b.第三方对甲方的合法权益保护负责，包括但不限于按照约定提供服务，确保服务质量。2.第三方与乙方的划分：a.乙方对第三方的权益保护负责，包括但不限于支付服务费用，提供必要的协助。b.第三方对乙方的合法权益保护负责，包括但不限于按照约定提供服务，确保服务质量。3.第三方与第三方之间的划分：a.各第三方之间应相互尊重，不得相互侵犯对方的合法权益。b.各第三方应根据合同约定，履行各自的义务，共同完成会务执行任务。六、合同变更1.本合同如因第三方介入需要进行变更，甲乙双方应书面协商一致，并签订补充协议。2.补充协议与本合同具有同等法律效力。七、争议解决1.本合同履行过程中，如发生争议，甲乙双方应友好协商解决。2.协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本部分修正条款为本合同不可分割的一部分。2.本部分修正条款自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：__________________乙方（盖章）：__________________签订日期：____年____月____日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会务执行方案：详细说明会务执行的具体安排，包括时间表、场地布置、设备清单、人员安排等。2.场地租赁合同：如场地由第三方提供，需附上场地租赁合同副本。3.设备租赁合同：如使用第三方设备，需附上设备租赁合同副本。4.供应商清单：列明所有提供服务的供应商名称、服务内容、服务费用等。5.嘉宾名单：包括嘉宾姓名、职务、到达时间、接待要求等。6.餐饮安排：包括餐饮供应商信息、菜单、预订数量等。7.资料清单：包括会议资料、宣传品、礼品等。8.摄影摄像合同：如委托第三方进行摄影摄像，需附上合同副本。9.紧急预案：包括突发事件的处理流程、联系方式等。10.付款凭证：包括支付费用的银行转账记录、发票等。附件要求：1.所有附件均为正式文件，需加盖公章或签字确认。2.附件内容应与合同内容相符，确保信息的准确性。3.附件需在合同签订后____个工作日内提交给对方。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：a.未按时支付乙方费用，每逾期一日，应向乙方支付____%的违约金。b.提供的场地、设施不符合约定，导致乙方无法按时完成会务执行，乙方有权要求甲方赔偿相应损失。c.未按时提供会务执行所需资料，导致乙方无法按时完成工作，乙方有权要求甲方承担相应责任。2.乙方违约行为及责任认定：a.未按时完成会务执行工作，每逾期一日，应向甲方支付____%的违约金。b.提供的服务质量不符合约定，导致甲方损失，乙方应赔偿甲方相应损失。c.未按照约定履行保密义务，泄露甲方或乙方商业秘密，应承担相应的法律责任。3.第三方违约行为及责任认定：a.第三方未按时提供约定的服务，每逾期一日，应向甲方或乙方支付____%的违约金。b.第三方提供的服务质量不符合约定，导致甲方或乙方损失，第三方应赔偿相应损失。c.第三方泄露甲方或乙方商业秘密，应承担相应的法律责任。示例说明：1.甲方违约示例：甲方未按时支付乙方会务执行费用，逾期三天，乙方有权要求甲方支付____元违约金。2.乙方