2025年会议活动安全保障协议

2025年会议活动安全保障协议合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，为共同确保2025年会议活动的顺利进行，保障参会人员的人身及财产安全，经友好协商，就会议活动安全保障事宜达成如下协议：

一、甲方名称：____________________

二、乙方名称：____________________

三、合同目的：本协议旨在明确甲方与乙方在2025年会议活动期间的安全保障责任和义务，确保会议活动安全、有序、顺利进行。

四、签订背景：鉴于2025年会议活动的举办，为确保参会人员的人身及财产安全，甲方与乙方经协商一致，决定签订本协议，共同维护会议活动的安全稳定。

主要条款内容：

一、服务内容

1.乙方负责为甲方提供的2025年会议活动提供安全保障服务，包括但不限于以下内容：

（1）制定并执行会议活动安全保障方案；

（2）负责现场安保人员的安排、培训和调配；

（3）负责会议活动现场的巡查和监控；

（4）负责处理突发事件和紧急情况；

（5）负责会议活动期间的安全培训及宣传。

二、质量标准

1.乙方应按照国家有关法律法规和行业规范，确保会议活动安全保障服务的质量。

2.乙方应保证安保人员具备相应的资质和技能，能够胜任会议活动安全保障工作。

3.乙方应确保会议活动现场安全无隐患，对可能存在的安全隐患进行及时排查和处理。

三、价格支付

1.甲方应按照本协议约定的价格支付乙方安全保障服务费用。

2.乙方应在会议活动结束后，向甲方提交详细的服务费用清单，包括但不限于人员工资、设备租赁、通讯费用等。

3.甲方应在收到乙方提交的费用清单后15个工作日内支付全部费用。

四、保密条款

1.双方对本协议内容以及会议活动相关信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.双方在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等信息，应予以严格保密。

五、违约责任

1.乙方未能按照本协议约定提供安全保障服务，导致会议活动发生安全事故，乙方应承担相应的法律责任。

2.甲方未能按照本协议约定支付费用，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按日万分之五计算。

3.如因一方违约导致本协议无法履行，守约方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任。

六、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，提交甲方所在地人民法院诉讼解决。

七、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.甲方权利：

（1）要求乙方按照本协议约定提供安全保障服务；

（2）监督乙方履行安全保障职责；

（3）在乙方未能履行安全保障职责时，要求乙方采取措施予以改正；

（4）在发生安全事故时，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任。

2.甲方义务：

（1）按照本协议约定支付乙方安全保障服务费用；

（2）提供会议活动相关信息，包括参会人员名单、活动日程、场地布置等；

（3）配合乙方进行安全保障方案的制定和实施；

（4）在会议活动期间，配合乙方进行安全巡查和监控；

（5）对乙方提供的服务提出合理意见或建议。

二、乙方权利与义务

1.乙方权利：

（1）按照本协议约定收取安全保障服务费用；

（2）要求甲方提供会议活动相关信息，以便制定和完善安全保障方案；

（3）在甲方未能履行相关义务时，有权要求甲方予以改正；

（4）在发生安全事故时，甲方应承担相应的法律责任。

2.乙方义务：

（1）按照本协议约定提供安全保障服务，确保会议活动安全有序；

（2）制定并实施安全保障方案，报甲方审核批准；

（3）对安保人员进行培训和考核，确保其具备相应的资质和技能；

（4）负责现场巡查和监控，发现安全隐患及时处理；

（5）在发生突发事件或紧急情况时，立即启动应急预案，确保参会人员安全；

（6）按照甲方要求，提供安全保障服务的相关资料和报告。

三、合同执行过程中的权利与义务

1.双方应在本协议签订后10个工作日内，就会议活动安全保障方案达成一致。

2.甲方应在收到乙方提交的安全保障方案后5个工作日内予以审核，并提出修改意见。

3.乙方应在收到甲方审核意见后3个工作日内进行修改，并将修改后的方案报甲方确认。

4.双方应在会议活动开始前10天，召开协调会，明确各自职责和合作方式。

5.在会议活动期间，双方应保持密切沟通，共同应对可能出现的突发事件和紧急情况。

6.会议活动结束后，乙方应向甲方提交安全保障服务总结报告，包括但不限于安保工作总结、突发事件处理情况等。

7.甲方应在收到乙方提交的报告后5个工作日内进行审核，并提出意见和建议。

8.双方应在本协议到期前30个工作日，就续签事宜进行协商，如需续签，应重新签订本协议。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。

2.如双方无异议，本协议期满前30日，可协商续签，续签期限由双方另行约定。

二、合同变更

1.本协议在履行过程中，如因不可抗力或其他双方无法预见、避免的因素导致合同内容需要变更，双方应协商一致，签订补充协议，作为本协议的组成部分。

2.任何一方未经对方同意，不得擅自变更本协议内容。

三、合同终止

1.本协议在有效期内，如因以下原因之一，可提前终止：

（1）双方协商一致，签订终止协议；

（2）因不可抗力导致本协议无法履行；

（3）一方严重违约，另一方提出终止请求；

（4）法律法规或政策调整，导致本协议无法继续履行。

2.合同终止后，双方应按照约定履行合同终止后的相关义务。

四、争议解决机制

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可提交甲方所在地的人民法院诉讼解决。

2.诉讼过程中，双方应保持合作态度，积极配合法院审理。

五、法律适用与管辖法院

1.本协议适用中华人民共和国法律。

2.因本协议产生的或与本协议有关的任何争议，均应提交甲方所在地的人民法院管辖。

六、合同效力

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，对双方具有法律约束力。

2.本协议经双方签署后，任何一方不得擅自变更、撤销或解除。

3.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.保密义务：指双方在合同履行过程中，对合同内容以及相关商业秘密、技术秘密等信息承担保密责任，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.违约责任：指合同一方未履行或未适当履行合同义务，导致合同目的不能实现或实现受到阻碍，应当承担的法律责任。

3.争议解决：指合同双方在履行合同过程中发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决纠纷的过程。

4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致合同无法履行。

5.补充协议：指在原合同的基础上，就某些事项进行补充或修改，经双方协商一致后签订的协议。

6.终止协议：指合同双方在合同履行期间，经协商一致决定终止合同关系所签订的协议。

7.法律适用：指在合同履行过程中，应适用哪些法律法规来解释和执行合同内容。

8.管辖法院：指合同双方在合同中约定的，对于因合同而产生的争议，由哪个法院行使审判权的法院。

9.合同效力：指合同成立后，对合同双方具有的法律约束力。

10.法律约束力：指合同依法成立后，对合同双方具有的强制执行的效力，任何一方违反合同义务，都应承担相应的法律责任。

11.审判管辖：指法院对某一案件是否具有审判权的地域范围。

12.诉讼解决：指合同双方在协商、调解、仲裁等非诉讼方式无法解决争议时，通过向法院提起诉讼来解决争议的方式。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.**相关问题**：安全保障方案未能充分应对突发事件。

**注意事项**：在制定安全保障方案时，应充分考虑可能发生的各类突发事件，如火灾、自然灾害、医疗紧急情况等。

**解决办法**：定期进行风险评估，更新应急预案，并进行应急演练，确保安保人员熟悉应急处理流程。

2.**相关问题**：安保人员素质不达标。

**注意事项**：安保人员的专业素质直接关系到安全保障服务的质量。

**解决办法**：对安保人员进行严格的筛选和培训，确保其具备必要的专业技能和服务意识。

3.**相关问题**：合同履行过程中信息沟通不畅。

**注意事项**：双方应保持有效的沟通机制，确保信息及时传递。

**解决办法**：设立专门的沟通渠道，定期召开协调会议，确保双方对项目进展有清晰了解。

4.**相关问题**：费用支付出现争议。

**注意事项**：在合同中明确费用支付的标准、时间和方式。

**解决办法**：设立费用审核流程，确保费用支付符合合同约定，如有争议，通过协商解决。

5.**相关问题**：合同变更未得到充分协商。

**注意事项**：任何合同变更都应经过双方充分协商，并书面记录。

**解决办法**：在合同中设定变更流程，确保所有变更都经过双方同意，并形成书面文件。

6.**相关问题**：争议解决过程中双方意见不一致。

**注意事项**：争议解决机制应在合同中明确，确保双方有明确的遵循路径。

**解决办法**：在合同中约定具体的争议解决程序，包括仲裁或诉讼的具体规则，以减少争议发生。

7.**相关问题**：合同终止后的遗留问题处理。

**注意事项**：合同终止后，可能存在一些未了事项，如资产移交、费用结算等。

**解决办法**：在合同终止条款中明确双方在合同终止后的权利和义务，确保所有遗留问题得到妥善处理。

8.**相关问题**：合同履行过程中法律法规变更。

**注意事项**：法律法规的变更可能影响合同的履行。

**解决办法**：关注相关法律法规的更新，必要时对合同进行修订，以符合新的法律法规要求。

本合同/协议适用场景：

1.适用于各类会议活动的安全保障，包括但不限于学术会议、企业年会、行业论坛等。

2.适用于大型活动或节庆期间的安全保障需求，如文化节、体育赛事、商业庆典等。

3.适用于需要专业安保服务的场合，以确保参会人员、设施及活动的安全。

4.适用于涉及众多人员聚集的公共活动，如展览会、博览会、招聘会等。

5.适用于需要跨地区、跨行业合作的安全保障项目。

6.适用于合同双方对安全保障服务有明确需求和提供方有专业能力的合作。

7.适用于需要制定详细安全保障方案并实施监控、巡查等服务的场合。

8.适用于合同双方希望在发生安全事件时能够快速响应和处理的合作。

9.适用于需要明确双方权利义务，确保安全保障工作顺利进行的项目。

10.适用于合同双方希望在未来可能发生的法律法规变更或突发事件中，有明确的应对机制的场合。

所需附件列表：

1.安全保障方案及应急预案

2.安保人员资质证明文件

3.会议活动日程安排表

4.参会人员名单及背景资料

5.场地布局图及安全通道标识

6.费用明细清单及支付凭证

7.补充协议或修改函

8.争议解决相关文件，如仲裁协议或诉讼申请书

9.合同终止通知及后续处理文件

10.相关法律法规、政策文件或标准规范

11.任何一方认为对履行合同有重要参考价值的其他文件或资