2025年物业门禁服务协议

2025年物业门禁服务协议合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）为_______，乙方（以下简称“乙方”）为_______。鉴于甲方物业管理区域内需要安装门禁系统，以提升物业管理水平和居住安全，双方本着平等互利、协商一致的原则，就甲方物业管理区域内门禁系统的安装、使用、维护等事宜，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲方与乙方在物业管理区域内门禁系统的安装、使用、维护等方面的权利义务，确保门禁系统的正常运行，保障甲方物业管理区域内业主的合法权益。

二、签订背景

1.甲方物业管理区域内现有门禁系统无法满足当前物业管理需求，存在安全隐患。

2.乙方具备门禁系统安装、维护等相关资质，能够为甲方提供优质的服务。

3.双方经友好协商，达成一致意见，签订本协议。

主要条款内容：

一、服务内容

1.乙方负责在甲方物业管理区域内安装、调试、维护门禁系统，确保系统正常运行。

2.乙方应按照甲方要求，提供门禁系统的技术支持，包括但不限于系统升级、故障排除等。

3.乙方负责门禁系统的定期检查，确保系统安全、稳定运行。

二、质量标准

1.门禁系统应符合国家标准和相关行业规范，保证产品质量。

2.乙方提供的门禁系统应具备良好的性能、稳定的运行和较高的安全性。

3.乙方应确保门禁系统在正常使用条件下，使用寿命不低于____年。

三、价格支付

1.乙方安装门禁系统的费用为人民币____元整，甲方应在本协议签订后____日内支付。

2.乙方维护门禁系统的服务费用为人民币____元/年，甲方应于每年____月____日前支付。

3.如乙方因自身原因导致门禁系统故障，乙方应承担相应的维修费用。

四、保密条款

1.双方对本协议内容以及双方在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。

2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本协议内容或对方商业秘密。

五、违约责任

1.任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任，向守约方支付违约金，违约金为____元。

2.如乙方未按约定时间完成门禁系统的安装、调试，每延迟一日，应向甲方支付____元违约金。

3.如甲方未按约定支付费用，每延迟一日，应向乙方支付____元违约金。

六、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本协议一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

3.本协议的修改、补充或解除，应经双方协商一致，并以书面形式进行。

八、服务期限

1.本协议服务期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。

2.协议期满后，如双方无异议，本协议自动续期____年。

九、法律适用

本协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

十、合同附件

本协议附件如下：

1.门禁系统安装清单

2.门禁系统维护方案

3.其他相关文件

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.权利：

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定提供门禁系统安装、调试和维护服务。

（2）甲方有权监督乙方履行本协议约定的各项义务。

（3）甲方有权要求乙方提供门禁系统的技术支持和故障排除服务。

（4）甲方有权对乙方提供的服务质量进行评估，并提出改进意见。

2.义务：

（1）甲方应按照协议约定向乙方支付相关费用。

（2）甲方应配合乙方进行门禁系统的安装、调试和维护工作。

（3）甲方应按照乙方要求提供必要的场地、设施和人员支持。

（4）甲方应按照约定使用门禁系统，不得擅自修改或破坏系统。

二、乙方权利与义务

1.权利：

（1）乙方有权要求甲方按照协议约定支付相关费用。

（2）乙方有权在甲方配合下，进行门禁系统的安装、调试和维护工作。

（3）乙方有权要求甲方提供必要的场地、设施和人员支持。

（4）乙方有权在合同期内，根据实际情况对门禁系统进行必要的升级和改进。

2.义务：

（1）乙方应按照协议约定，按时、按质完成门禁系统的安装、调试和维护工作。

（2）乙方应确保门禁系统的安全、稳定运行，防止泄露用户信息。

（3）乙方应按照甲方要求，提供门禁系统的技术支持和故障排除服务。

（4）乙方应遵守国家相关法律法规，确保门禁系统的合规性。

三、合作方式

1.双方应建立良好的沟通机制，定期召开会议，就门禁系统的安装、调试、维护等工作进行协商和交流。

2.双方应设立专人负责本协议的执行，确保各项工作的顺利进行。

3.双方应共同遵守国家有关门禁系统的管理规定，确保系统安全、稳定运行。

4.双方应就门禁系统的升级、改进等问题，及时沟通、协商，达成一致意见。

四、违约责任

1.如甲方未按约定支付费用，乙方有权要求甲方支付违约金，并有权暂停或终止服务。

2.如乙方未按约定履行义务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

3.如因乙方原因导致门禁系统出现故障，乙方应承担相应的维修费用和赔偿责任。

4.如因甲方原因导致门禁系统无法正常运行，甲方应承担相应的维修费用和赔偿责任。

五、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

2.协议期满后，如双方无异议，本协议自动续期____年，续期条件与本协议相同。

二、合同变更

1.本协议的任何变更，必须以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。

2.任何一方提出变更本协议内容，应提前____日书面通知对方，经双方协商一致后，方可进行变更。

三、合同解除

1.如一方违反本协议约定，给对方造成损失的，守约方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.发生下列情况之一时，任何一方均有权解除本协议：

（1）一方严重违约，经对方书面通知后____日内未采取补救措施的；

（2）发生不可抗力事件，导致本协议无法继续履行；

（3）双方协商一致解除本协议。

四、争议解决机制

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

五、法律适用和管辖法院

1.本协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.本协议的签订地为____市，双方约定由合同签订地人民法院管辖。

六、合同效力

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，具有法律约束力。

2.如任何一方违反本协议约定，应承担相应的法律责任。

3.本协议的任何条款无效，不影响其他条款的效力。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.协议：指双方当事人为了实现共同目的，就一定事项达成的一致意见，以书面形式确认的协议。

2.违约责任：指合同当事人违反合同约定，应当承担的民事责任。

3.保密义务：指合同当事人对在履行合同过程中知悉的对方商业秘密或技术秘密负有保守秘密的义务。

4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

5.争议解决：指合同当事人之间因合同履行发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。

6.法律适用：指合同纠纷的解决应适用哪一国家的法律。

7.管辖法院：指根据法律规定，有权对合同纠纷进行审理的法院。

8.民事责任：指民事主体因违反民事义务而应承担的法律责任。

9.书面形式：指合同以文字、符号或者其结合所表现的形式，包括合同书、信件、电报、电传、传真等。

10.诉讼：指当事人依法向人民法院提起的，请求人民法院对民事纠纷进行审理和判决的诉讼程序。

11.仲裁：指当事人根据仲裁协议，将争议提交仲裁机构进行审理和裁决的纠纷解决方式。

12.续期：指在原合同期限届满后，双方同意继续履行合同的行为。

13.法院管辖：指法院根据法律规定，对特定案件具有审判权的范围。

14.民事诉讼：指当事人依法向人民法院提起的，请求人民法院对民事纠纷进行审理和判决的诉讼程序。

15.合同签订地：指合同双方当事人签订合同的具体地点。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.**门禁系统安装问题**

-**问题**：安装过程中可能遇到技术难题或工期延误。

-**解决办法**：在合同中明确安装期限和验收标准，设立项目进度报告制度，定期沟通安装进度，及时解决技术难题。

2.**服务费用支付问题**

-**问题**：甲方可能对费用有异议或延迟支付。

-**解决办法**：在合同中详细列明费用构成和支付方式，提供详细的费用清单，确保甲方对费用有明确了解；设立支付时间提醒和逾期支付违约金条款。

3.**门禁系统维护问题**

-**问题**：系统维护过程中可能出现故障或服务不到位。

-**解决办法**：合同中应明确维护响应时间、维修流程和备品备件供应，确保乙方在约定时间内响应并解决问题。

4.**保密问题**

-**问题**：双方在合作过程中可能泄露对方商业秘密。

-**解决办法**：合同中应明确保密条款，包括保密信息的范围、保密期限和违反保密义务的责任。

5.**争议解决**

-**问题**：合同履行过程中可能产生争议。

-**解决办法**：合同中应明确争议解决机制，包括协商、调解、仲裁或诉讼等途径，以及选择有管辖权的法院。

6.**合同变更与解除**

-**问题**：合同在履行过程中可能需要变更或解除。

-**解决办法**：合同中应明确变更和解除的条件、程序以及相关责任，确保变更和解除的合法性和有效性。

7.**法律适用和管辖**

-**问题**：合同履行过程中可能涉及不同地区的法律差异。

-**解决办法**：合同中应明确适用法律和管辖法院，以减少法律风险。

8.**合同履行监督**

-**问题**：甲方可能难以有效监督乙方履行合同。

-**解决办法**：设立定期报告制度，甲方有权对乙方的工作进行监督，并定期进行现场检查。

9.**技术更新与升级**

-**问题**：门禁系统可能需要更新或升级以适应新技术。

-**解决办法**：合同中应包含技术更新和升级条款，明确更新频率、费用承担及决策流程。

本合同/协议适用场景：

1.物业管理区域内门禁系统的安装与维护服务。

2.住宅小区、商业楼宇、办公楼等建筑物的安全管理系统升级。

3.需要提升安全管理水平和居住/办公舒适度的物业管理单位。

4.旨在通过门禁系统提高物业管理效率，保障业主或租户安全的企业或个人。

5.合同双方为物业管理服务提供方与业主方或物业管理方。

6.双方希望通过合同明确门禁系统的安装、使用、维护和费用支付等细节。

7.在合同执行过程中可能涉及技术支持、故障排除、保密协议等方面的合作。

8.需要建立明确的法律责任和争议解决机制的合同关系。

9.适用于需要长期稳定合作关系的甲方与乙方。

10.适用于涉及商业秘密保护和技术更新维护的合同执行场景。

所需附件列表：

1.门禁系统详细技术参数及功能说明。

2.门禁系统安装方案及施工图纸。

3.门禁系统操作手册及维护保养指南。

4.双方签字盖章的合同副本。

5.费用清单及支付方式说明。

6.保密协议。

7.项目进度报告及验收记录。

8.维修记录及服务报告。