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文档简介
2025公积金贷款合同原件的检索与保存要领一、前言为确保公积金贷款合同原件的安全、完整和便于检索，特制定本《____公积金贷款合同原件的检索与保存要领》。本要领旨在规范公积金贷款合同原件的检索与保存工作，提高工作效率，保障合同权益。二、检索要领1.检索准备（1）建立检索目录：按照年份、合同编号、借款人姓名等关键信息，建立检索目录。（2）准备检索工具：包括计算机、检索软件、扫描仪等。2.检索步骤（1）输入检索条件：根据合同编号、借款人姓名、年份等信息，输入检索条件。（2）检索结果：系统将自动筛选出符合条件的合同信息。（3）确认检索结果：对检索结果进行核对，确保无误。（4）输出检索报告：将检索结果输出为报告，便于查阅。3.检索注意事项（1）确保检索条件的准确性，避免漏检或误检。（2）定期更新检索目录，确保检索数据的完整性。（3）对检索过程中发现的问题，及时向上级汇报。三、保存要领1.保存环境（1）选择干燥、通风、无阳光直射的房间作为合同存放地点。（2）确保房间内温度适中，避免过高或过低。（3）配备防火、防盗、防潮等设施。2.保存方式（1）将合同原件放入专用文件夹，文件夹上注明合同编号、借款人姓名、年份等信息。（2）将文件夹放入文件柜，按年份、合同编号等顺序排列。（3）使用计算机管理系统，对合同原件进行电子化保存。3.保存期限根据《____公积金管理中心贷款合同管理规定》，合同原件保存期限为____年。4.保存注意事项（1）定期检查合同存放环境，确保存放条件符合要求。（2）对合同原件进行定期检查，发现问题及时处理。（3）确保合同原件的完整性，不得随意撕毁、涂改。四、借阅与归还1.借阅条件（1）员工因工作需要，经上级批准，方可借阅合同原件。（2）借阅时，需填写《____公积金贷款合同借阅登记表》，注明借阅人、借阅日期、归还日期等信息。2.借阅流程（1）借阅人向负责人提出借阅申请。（2）负责人审批通过后，借阅人凭《____公积金贷款合同借阅登记表》到合同存放地点借阅。（3）借阅人应在规定时间内归还合同原件。3.归还流程（1）借阅人将合同原件归还至合同存放地点。（2）负责人对归还的合同原件进行检查，确保无损坏、缺失。（3）借阅人凭《____公积金贷款合同借阅登记表》办理归还手续。五、总结本《____公积金贷款合同原件的检索与保存要领》旨在规范公积金贷款合同
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