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文档简介
什么是考勤模块管理制度一、目的
考勤模块管理制度是公司为加强员工工作时间管理,规范员工考勤行为,保障公司运营秩序,提高工作效率,确保公平性而设立的一项重要管理制度。此制度旨在明确员工的工作时间、考勤方式、请假流程、休假规定等,以促进公司和谐稳定发展。
二、适用范围
本考勤模块管理制度适用于公司全体正式员工、试用员工及合同工。公司各部门、各岗位的员工均应严格遵守本制度规定,确保公司各项工作正常开展。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作时间为8小时,中午休息1小时。
2.特殊岗位或部门可根据工作需要,经公司批准后实行弹性工作制或综合计算工时制。
3.公司将根据国家法定节假日及公司实际情况,对工作时间进行调整,并通过公告形式提前通知全体员工。
4.员工应按时到岗,按时下班,不得擅自离岗或早退。如有特殊情况,需提前向上级主管申请批准。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。
-员工应在规定的工作时间内完成签到,签到记录将作为考勤的依据。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午上班签到时间为08:45至09:00,下午上班签到时间为13:00至13:15。
-特殊情况下,如加班等,需在加班结束后进行签退。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,应提前向上级主管报告外出事由,并在外出返回后立即进行补签。
-补签需提供外出公干的书面证明,经上级主管确认后,由考勤管理人员进行记录。
4、忘记签到处理
-员工如忘记签到,应在发现的第一时间向考勤管理人员报告,并提供合理的忘记签到的原因。
-忘记签到的员工需在当日内完成补签,并经上级主管确认。逾期未补签或未经确认的,视为旷工。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人负责本部门的考勤管理工作,确保员工按时签到,并对签到情况进行监督。
-考勤管理人员负责维护考勤系统,处理日常的考勤问题,包括签到异常、请假记录等。
-人力资源部门负责对全公司的考勤情况进行汇总和分析,对违规情况进行调查和处理。
-公司高层负责监督整个考勤管理制度的执行情况,并对重大考勤问题做出决策。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级主管提交书面请假申请,并明确请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请需至少提前三个工作日提交,紧急情况除外,但需在第一时间通知上级主管。
-请假申请经上级主管审批后,需报人力资源部门备案,并由人力资源部门统一管理请假记录。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级主管审批。
-两天至三天(含三天)的请假,由直接上级主管审批,并报部门负责人备案。
-四天及以上请假,需由部门负责人审批,并报人力资源部门备案。
-特殊情况或长期请假,需由人力资源部门审批,并报公司高层领导审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,需在返回工作岗位的第一个工作日内,向直接上级主管销假,并提交相关证明材料,如病假证明等。
-销假时,员工需确保请假期间的工作交接已完成,并主动了解工作进展,以免影响工作正常进行。
-如请假期间发生工作变动,员工需在销假时及时调整工作计划,并与同事或上级主管沟通确认。
-未经销假或未按时返回工作岗位的,按旷工处理。因特殊情况无法按时销假的,需提前通知上级主管并说明原因。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请休假,需按照请假制度中的申请和审批流程进行操作,确保提前提交申请,并得到相应审批。
-休假申请需提供相应证明材料,如病假需提供医生证明,婚假需提供结婚证复印件等。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,可申请病假。病假期间,根据公司规定和当地法律法规,享受相应病假工资待遇。
-事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间,原则上不享受工资待遇。
-婚假:员工结婚可申请婚假,根据公司规定享受带薪婚假。
-丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,根据公司规定享受带薪丧假。
-产假:女性员工生育可申请产假,产假期间享受国家法定产假待遇。
3、年假规定
-员工根据工作年限,享受相应天数的带薪年假。
-年假天数按照公司规定和当地法律法规执行,员工应在年度内合理安排年假时间,并与上级主管沟通确认。
-年假未休完的部分,根据公司规定,可结转至下一年度使用或按照规定折算工资。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性员工生育享受国家法定产假,产假期间工资待遇按照国家和公司规定执行。
-陪产假:男性员工可申请陪产假,陪产假期间享受公司规定待遇。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前后进行工作调整,确保员工休息。
-公众假期期间,如需员工加班,按照国家法定加班工资支付标准执行。
-特殊情况下,公司可对公众假期进行适当调整,并通过公告形式提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间按照实际到达工作岗位的时间计算。
-旷工:员工未按公司规定签到,且未履行请假手续,或请假未获批准而缺勤的,视为旷工。
-迟到处理:迟到员工需在当日内向直接上级主管说明迟到原因,并根据公司规定接受相应处罚,如罚款、加班补回等。
-旷工处理:旷工员工需在返回工作岗位后第一时间向直接上级主管书面解释旷工原因,并根据公司规定接受处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未获批准而擅自离岗的,视为旷工,按照旷工规定处理。
-伪造考勤记录、提供虚假请假证明等行为的,一经发现,将视为严重违反公司规定,根据情节严重程度,给予警告、降职、降薪直至解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,扣除相应天数的工资,并根据公司规定进行额外处罚。
-连续旷工超过公司规定天数或一年内累计旷工达到规定次数的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未按时签到,需在当日内向直接上级主管报告,并根据实际情况进行补签或接受处罚。
-未经报告或无故未签到的,按旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管需严格执行考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和记录。
-各级主管应定期检查考勤记录,确保
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