建筑施工企业工程合同管理制度

建筑施工企业工程合同管理制度通用合同编号：__________甲方（发包方）：甲方名称：甲方地址：甲方联系方式：乙方（承包方）：乙方名称：乙方地址：乙方联系方式：一、总则1.目的和依据为规范建筑施工企业工程合同的管理，维护企业的合法权益，根据相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。2.适用范围本制度适用于本企业作为发包方或承包方签订的各类工程合同的管理。3.合同管理原则合同管理应遵循依法合规、平等自愿、公平公正、诚实信用的原则。二、合同管理机构及职责1.合同管理机构设置本企业设立合同管理部门，负责合同的综合管理工作。2.合同管理机构职责（1）制定和完善合同管理制度。（2）参与重大合同的谈判、起草和审查。（3）监督合同的履行情况，及时发觉和解决问题。（4）处理合同纠纷，维护企业的合法权益。3.合同承办部门及职责（1）负责合同的前期调研和洽谈工作。（2）起草合同文本，并按照规定的程序进行报审。（3）负责合同的履行，及时向合同管理部门反馈履行情况。三、合同的签订1.合同签订的流程（1）合同承办部门进行市场调研，了解对方的资信情况和履约能力。（2）进行合同谈判，明确合同的主要条款和双方的权利义务。（3）起草合同文本，保证合同内容完整、准确、合法。（4）按照企业内部的审批程序，将合同文本提交相关部门和领导进行审查和审批。（5）经审批通过后，由法定代表人或授权代表签署合同。2.合同主体资格审查（1）审查对方的营业执照、资质证书等相关证件，保证其具有相应的民事权利能力和民事行为能力。（2）调查对方的商业信誉和履约能力，了解其过往的经营业绩和合同履行情况。3.合同谈判与起草（1）合同谈判应由具有相应专业知识和经验的人员参加，保证谈判的顺利进行。（2）合同起草应遵循法律法规和企业的相关规定，明确合同的标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式、违约责任等主要条款。4.合同的审批与签署（1）合同审批应按照企业内部的审批流程进行，各级审批人员应认真审查合同内容，提出修改意见和建议。（2）经审批通过的合同，应由法定代表人或授权代表签署，并加盖企业公章。四、合同的履行1.合同履行的原则合同履行应遵循全面履行、诚实信用的原则，保证合同约定的各项义务得到切实履行。2.合同履行的监控（1）合同承办部门应定期对合同的履行情况进行检查，及时发觉问题并采取措施加以解决。（2）合同管理部门应加强对合同履行情况的监督，定期汇总和分析合同履行情况，为企业决策提供依据。3.合同变更与解除（1）合同变更或解除应符合法律法规和合同约定的条件。（2）如需变更或解除合同，应由合同承办部门提出申请，经相关部门和领导审批后，与对方协商一致，并签订书面协议。4.合同纠纷的处理（1）在合同履行过程中，如发生纠纷，应及时采取措施，避免损失扩大。（2）合同纠纷的处理应遵循友好协商、依法解决的原则。如协商不成，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼或向仲裁机构申请仲裁。五、合同的档案管理1.合同档案的范围合同档案包括合同文本、合同审批表、合同履行情况记录表、合同变更协议、合同纠纷处理材料等与合同有关的文件和资料。2.合同档案的整理与归档（1）合同承办部门应在合同签订后及时将相关文件和资料整理归档，并移交合同管理部门。（2）合同管理部门应按照档案管理的要求，对合同档案进行分类、编号和装订，保证档案的完整性和安全性。3.合同档案的保管与利用（1）合同档案应妥善保管，防止丢失和损坏。（2）合同档案的查阅和使用应按照企业的相关规定进行，严格履行审批手续。六、合同的风险管理1.合同风险的识别与评估（1）在合同签订前，应对合同可能面临的风险进行识别和评估，包括市场风险、信用风险、法律风险等。（2）风险评估应根据合同的性质、规模和复杂程度，采用适当的方法和标准进行。2.合同风险的防范措施（1）针对识别出的风险，制定相应的防范措施，如签订担保合同、购买保险等。（2）在合同履行过程中，应密切关注风险的变化情况，及时调整防范措施。3.合同风险的监控与预警（1）建立合同风险监控机制，定期对合同风险进行监测和分析。（2）当发觉风险达到预警值时，应及时发出预警信号，采取相应的应对措施。七、合同的监督检查1.监督检查的内容（1）合同管理制度的执行情况。（2）合同签订、履行、变更、解除等环节的合规性。（3）合同档案管理的情况。2.监督检查的方式（1）定期检查与不定期抽查相结合。（2）自查与互查相结合。（3）书面审查与现场检查相结合。3.问题的处理与整改（1）对监督检查中发觉的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门和人员限期整改。（2）对整改情况进行跟踪检查，保证问题得到彻底解决。八、合同的信息化管理1.信息化管理的目标通过建立合同信息化管理系统，实现合同管理的规范化、标准化和信息化，提高合同管理的效率和质量。2.信息化管理系统的建设（1）根据企业的实际需求，确定信息化管理系统的功能和模块。（2）选择合适的软件开发公司，进行系统的开发和建设。3.信息化管理的实施（1）对相关人员进行培训，使其熟练掌握信息化管理系统的操作方法。（2）将合同管理的各项工作纳入信息化管理系统，实现全过程的信息化管理。九、合同的培训与教育1.培训与教育的目的提高合同管理人员的业务水平和法律意识，增强企业的合同管理能力。2.培训与教育的内容（1）合同法律法规知识。（2）合同管理制度和流程。（3）合同谈判、签订、履行等方面的技巧和方法。3.培训与教育的方式（1）举办专题讲座和培训班。（2）开展案例分析和讨论。（3）组织参观学习和交流活动。十、奖励与处罚1.奖励的情形与方式（1）对在合同管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。（2）奖励的方式包括物质奖励和精神奖励。2.处罚的情形与方式（1）对违反合同管理制度的部门和个人，视情节轻重给予相应的处罚。（2）处罚的方式包括警告、罚款、降职、撤职等。十一、附则1.解释权本制度的解释权归本企业所有。2.修订权本企业有权根据实际情况对本制度进行修订和完善。3.生效日期本制度自发布之日起生效。十二、附件1.相关合同范本2.合同审批表3.合同履行情况记录表4.合同风险评估表甲方（盖章）：___________