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文档简介
服装供货合同范本合同编号:__________一、合同双方基本信息1.1供货方信息供货方(以下简称甲方)为依法注册成立的从事服装生产、销售的企业法人。甲方的注册地址为[注册地址],主要营业地为[主要营业地地址],法定代表人为[法定代表人姓名]。甲方在服装供应领域具有丰富的经验,拥有专业的设计、生产团队以及稳定的原材料供应渠道,能够保证本合同项下服装的稳定供应。1.2购货方信息购货方(以下简称乙方)是一家在[经营领域]具有广泛业务需求的企业/商业主体。乙方注册地址位于[注册地址],实际经营地址为[经营地址],由[负责人姓名]担任法定代表人/负责人。乙方因自身业务发展需求,有采购服装的需要,故与甲方达成本供货合同。二、供货产品范围与规格2.1产品种类甲方供应的服装产品种类包括但不限于男女式衬衫、裤子、裙子、外套等。其中,男士衬衫涵盖正装衬衫(如白色、蓝色纯色衬衫)、休闲衬衫(如格子衬衫、印花衬衫);女士衬衫包含职业装衬衫、时尚款衬衫(如雪纺衬衫等)。裤子包括男士西裤、休闲裤(如牛仔裤、卡其裤),女士长裤(如直筒裤、阔腿裤)、短裤(如牛仔短裤、百慕大短裤)。裙子种类有女士连衣裙(如碎花连衣裙、小黑裙)、半身裙(如A字裙、一步裙)。外套则有男士西装外套、风衣,女士大衣、小西服等。2.2产品规格与质量标准2.2.1产品规格对于男士衬衫,正装衬衫的尺码从3844码不等,衣长范围为[具体衣长范围],肩宽范围为[具体肩宽范围],袖长范围为[具体袖长范围]。休闲衬衫的尺码同样从3844码,在版型上会有宽松、合身等不同款式,相应的尺寸会有适当调整。女士衬衫的尺码从SXL,不同尺码对应不同的胸围、腰围、衣长等尺寸范围。裤子的尺码按照国际标准,男士西裤的腰围从2840英寸,裤长从[具体裤长范围];女士长裤的腰围从2436英寸,裤长根据款式有不同设定。裙子的尺码也是从SXL,连衣裙的长度根据款式有长款(及踝)、中款(膝盖上下)、短款(大腿中部以上)之分,半身裙的腰围和裙长也有相应的尺寸范围。外套的尺码男士和女士均按照标准尺码体系,如男士西装外套的肩宽、胸围、衣长等有明确的尺寸规格,女士大衣的尺码根据不同版型在胸围、衣长、袖长等方面有相应的规格。2.2.2质量标准服装的质量标准应符合国家相关行业标准以及双方约定的特殊标准。面料方面,应选用符合国家纺织面料质量要求的材料,例如,衬衫面料应具有一定的透气性、吸湿性,不易起皱;裤子面料应耐磨、不易掉色;裙子面料应质地柔软、手感舒适。在制作工艺上,要求缝线均匀、牢固,纽扣、拉链等辅料应质量可靠,不易损坏。成品服装应无明显瑕疵,如污渍、破损、脱线等。颜色应符合双方约定的色卡要求,无色差或在合理的色差范围内。三、供货数量与价格3.1供货数量双方初步约定,在本合同有效期内,甲方供应的各类服装总数量为[X]件/套。其中,男士衬衫的供应量为[具体数量]件,女士衬衫为[具体数量]件,男士裤子为[具体数量]条,女士裤子为[具体数量]条,女士裙子为[具体数量]条,男士外套为[具体数量]件,女士外套为[具体数量]件。具体的供货数量可根据乙方的实际需求在每月/季度进行调整,但调整幅度应在±[X]%以内。3.2产品单价男士衬衫的单价为[具体单价]元/件,女士衬衫单价为[具体单价]元/件,男士裤子单价为[具体单价]元/条,女士裤子单价为[具体单价]元/条,女士裙子单价为[具体单价]元/条,男士外套单价为[具体单价]元/件,女士外套单价为[具体单价]元/件。以上单价包含了服装的生产成本、合理利润以及相关税费,但不包括运输费用。3.3总价计算与调整机制3.3.1总价计算本合同项下服装的总价按照实际供货数量与相应产品单价相乘后累加计算。即总价=∑(各类服装供货数量×各类服装单价)。3.3.2调整机制若在合同履行期间,因原材料价格波动、国家政策调整(如税收政策、环保政策导致生产成本增加)等不可抗力因素或双方协商一致的情况,产品单价可进行调整。调整幅度超过±[X]%时,双方应签订补充协议予以明确。调整后的总价按照调整后的单价和实际供货数量重新计算。四、供货时间与地点4.1供货时间安排4.1.1首次供货时间甲方应在本合同签订后的[X]个工作日内,向乙方提供首批服装,首批服装的供应量为总供货量的[X]%。其中,男士衬衫首批供应量为[具体数量]件,女士衬衫为[具体数量]件,以此类推。4.1.2后续供货时间后续供货将按照乙方的需求分批次进行。乙方应在每批次供货前的[X]个工作日向甲方发出书面的供货通知,通知内容应包括本批次所需各类服装的数量、规格等详细信息。甲方在收到通知后的[X]个工作日内安排发货,保证货物按时到达乙方指定地点。4.2供货地点指定乙方指定的供货地点为[具体地址]。若乙方在合同履行期间需要变更供货地点,应提前[X]个工作日书面通知甲方,因变更供货地点而产生的额外运输费用由乙方承担。五、包装与运输5.1产品包装要求5.1.1基本包装甲方应对供应的服装进行合理包装,保证服装在运输和储存过程中不受损坏。每件/套服装应单独使用合适的塑料袋进行包装,以防止灰尘、污渍等污染。对于容易起皱的服装,如衬衫、裙子等,应在包装内适当添加衬纸或使用特殊的折叠方式,以保持服装的平整度。5.1.2批量包装在批量包装时,同一款式、尺码的服装应进行集中包装。例如,同一批次的男士38码正装衬衫应打包在一起,每个大包上应标明服装的种类、款式、尺码范围、数量等信息。外包装应采用结实的纸箱,纸箱的强度应足以承受正常的搬运和运输过程中的挤压。纸箱上应印刷清晰的标识,包括供货方名称、购货方名称、服装种类、数量、收货地址等信息,以便于识别和运输管理。5.2运输方式与费用承担5.2.1运输方式甲方可根据实际情况选择合适的运输方式,如公路运输、铁路运输或快递运输。对于批量较大的货物,公路运输或铁路运输较为经济实惠;对于紧急少量的货物,快递运输可保证快速送达。在选择运输方式时,甲方应考虑货物的安全性、时效性以及运输成本等因素。5.2.2费用承担若双方未另行约定,在本合同有效期内,运输费用由甲方承担。但如果乙方要求采用特殊的运输方式(如航空运输)或因乙方变更供货地点导致运输费用增加,增加的费用由乙方承担。六、验收标准与方法6.1验收标准细则6.1.1外观验收乙方在收到货物后,应首先对服装的外观进行验收。检查服装是否存在明显的污渍、破损、脱线、掉色等情况。对于印花、绣花等装饰部分,应检查其是否完整、清晰,无模糊或变形现象。服装的颜色应与双方约定的色卡一致,在正常的光照条件下,目视检查无色差或色差在可接受范围内。同时检查服装的标识(如品牌标识、尺码标识、洗涤标识等)是否齐全、准确、清晰。6.1.2规格验收按照双方约定的产品规格,对服装的尺码进行测量验收。例如,测量衬衫的衣长、肩宽、袖长,裤子的腰围、裤长,裙子的腰围、裙长等尺寸,误差应在±[X]%以内。对于版型特殊的服装,如修身款或宽松款,应检查其版型是否符合约定的款式要求。6.1.3质量验收对服装的面料质量进行检查,通过触摸、观察等方式判断面料的质感、厚度、透气性等是否符合要求。检查缝线的质量,缝线应均匀、牢固,无断线、跳线现象。对于纽扣、拉链等辅料,应检查其是否牢固、顺滑,无损坏或卡顿现象。6.2验收方法与流程6.2.1验收方法乙方在验收时,可采用抽样检验的方法。对于每批次供货量在[X]件以下的,应进行全检;对于供货量超过[X]件的,按照不低于[X]%的比例进行随机抽样检验。在抽样检验过程中,如果发觉不合格产品的比例超过[X]%,则对整批货物进行全检。6.2.2验收流程6.2.2.1初步检查乙方在收到货物后的[X]个工作日内,应通知甲方验收的时间和地点。在验收开始时,乙方工作人员首先对货物的外包装进行检查,查看是否有破损、受潮等情况。如果外包装存在严重损坏,可能影响到服装质量的,应在甲方工作人员在场的情况下,打开包装进行初步查看。6.2.2.2详细验收在外包装检查无误后,按照上述验收标准细则进行详细的验收工作。乙方工作人员应认真记录验收过程中发觉的问题,如不合格产品的数量、类型等信息。6.2.2.3结果反馈验收完成后,乙方应在[X]个工作日内将验收结果书面通知甲方。如果验收结果为合格,乙方应按照合同约定的付款方式进行付款;如果验收结果为不合格,乙方应详细列出不合格的原因和项目,并附上相关的证据(如照片、检测报告等),要求甲方采取相应的补救措施,如换货、补货或退款等。七、付款方式与结算7.1付款方式选择双方同意采用以下付款方式之一进行结算:[具体付款方式,如银行转账、支票等]。乙方应按照本合同约定的付款时间,将款项支付至甲方指定的银行账户。甲方应在收到款项后及时开具合法有效的发票给乙方。7.2结算周期与流程7.2.1结算周期双方约定的结算周期为[具体结算周期,如月结、季结等]。在每个结算周期结束后的[X]个工作日内,甲方应向乙方提供本周期内的供货清单,清单内容应包括供货日期、服装种类、数量、单价、总价等详细信息。7.2.2结算流程7.2.2.1对账乙方在收到甲方提供的供货清单后的[X]个工作日内,应安排专人与甲方进行对账。对账过程中,双方应仔细核对供货清单中的各项信息,如发觉差异,应及时查找原因并进行调整。7.2.2.2付款申请在对账无误后,乙方应按照公司内部的财务流程,提交付款申请。付款申请应包括与甲方的合同编号、供货周期、应付款金额等信息。7.2.2.3付款乙方财务部门在审核通过付款申请后的[X]个工作日内,按照约定的付款方式将款项支付给甲方。如果因乙方原因未能按时付款,乙方应按照本合同约定承担违约责任。八、知识产权与保密条款8.1知识产权归属8.1.1设计版权对于甲方自主设计的服装款式,其设计版权归甲方所有。乙方在本合同约定的范围内有权使用这些款式进行销售等商业活动,但不得将这些款式用于任何未经甲方书面授权的第三方合作或进行抄袭、仿冒等侵犯甲方知识产权的行为。8.1.2商标权如果服装上带有甲方的商标标识,乙方应按照甲方的要求进行展示和使用,不得对商标进行篡改、遮挡或用于与本合同约定无关的产品上。甲方对其商标享有完整的商标权,乙方有义务保护甲方的商标权益,防止第三方侵权行为的发生。8.2保密信息范围与义务8.2.1保密信息范围本合同的条款内容、双方的交易价格、供货数量、产品规格等商业信息,以及在合同履行过程中双方知晓的对方的商业秘密、技术秘密等均属于保密信息范畴。8.2.2保密义务双方应严格遵守保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息。本保密义务在本合同终止后仍然有效,持续时间为[X]年。如果一方违反保密义务,应向对方承担相应的违约责任,赔偿对方因此遭受的全部损失。九、违约责任与争议解决9.1双方违约责任界定9.1.1甲方违约责任如果甲方未能按照本合同约定的供货时间、数量、质量等要求供应服装,应承担违约责任。例如,若甲方逾期供货,每逾期一天,应按照本合同总金额的[X]%向乙方支付违约金;若供货数量不足,应按照不足部分的价值的[X]%向乙方支付违约金,并在合理的时间内补足货物;若供应的服装质量不符合约定标准,甲方应负责免费更换符合标准的货物,如因质量问题给乙方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任。9.1.2乙方违约责任如果乙方未能按照本合同约定的付款方式和时间支付货款,每逾期一天,应按照未付款金额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方无正当理由拒绝接收货物,应按照本合同总金额的[X]%向甲方支付违约金,并承担甲方因货物滞留而产生的仓储、运输等相关费用。9.2争议解决方式9.2.1协商解决如果双方在本合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。双方应在争议发生后的[X]个工作日内,安排相关人员进行协商,协商过程中应本着平等、互利、诚信的原则,寻求
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