小学计算机应用学问培训教案

小学计算机

应用学问培训

教

在word里表格的建立与编辑

一、建立表格的三种方法

1、制作简洁的表格】

在“常用工具栏”的“插入表格”按钮上，用鼠标向下拖动。

2、手工绘制表格

右击工具栏一表格和边框工具栏，单击“常用工具栏”中的

“绘制表格”按钮，在文本面上画出矩形框，表格内部画出直

线和斜线。单击“擦除”按钮，可以擦除线条。

3、运用菜单吩咐建立表格

用光标定位表格位置一“表格”菜单一“插入表格”一选择

行数和列数以及格式一确定。

二、表格的美化与编辑

1、表格的美化与修饰

1）单击表格中的任何一个单元格一”表格”菜单一“表格自

动套用格式”一选择格式一要应用的格式一将特别格式应用于

f确定

2）“视图”菜亘一“工具栏”一“表格和边框”

利用“表格和边框工具栏”来设置表格格式：字体、底色、

字体颜色、对齐、线条粗细、边框颜色、边框设置、底纹。

鼠标右键单击表格，选择“边框和底纹”也可设置

2、表格的编辑

1）增加行、列

定位一“表格”菜单一“插入行、插入列”

2）删除行、列

选定行或列一“表格”菜单一删除行、删除列

3）挪动行或列的位置：选定一剪切一定位一粘贴

4）单元格的拆分和合并

选定一“表格”菜单一拆分单元格（输入行数、列数）、合并

单元格

5）绘制斜线表头：表格一绘制斜线表头一表头设置

6）调整行高和列宽

手工调整行高和列宽：用鼠标拖动

调整整个表格底行高和列宽：选定行或列一“表格”菜单一

平均分布各行、平均分布各列

7）表格与文本的互相转换

选定区域一“表格”菜单一将表格转换为文字、将文字转换成

表格一选择“文字分隔符”（选择列数、分隔文字的位置）一确定

三、上机操作：依据所示表格的效果实现表格

课程表

星期星期星期

星期二星期三星期五

节次四

第一节

上第二节

午第三节

第四节

下第五节

第六节

第七节

制作要求：

1、标题为隶书、42号；

2、格内的文字为方正舒体、小四号；

3、表格内的文字格式要求程度、垂直居中。

时间：2016年3月29日

一、艺术字的插入

显示绘图工具栏：视图一工具栏一绘图/图片。

方法①：插入一图片一艺术字一选择艺术字款式一输入文

字一选择字体一确定一调整艺术字的大小。

方法②：单击绘图工具栏按钮艺术字一选择艺术字款式一

输入文字一选择字体一确定一调整艺术字的大小。

二、文本框的插入与修饰

本框的插入方法①：插入一文本框一横（竖）排-＞在须要

文本框的地方左键按住拉动一个框一输入文字。

方法②：单击绘图工具植按钮一在须要文本框的地方

左键按住拉动一个框一输入文字。

文本框的修饰：选定格式f文本框f选择颜色和线条/选

择文本框的环绕方式。

首字下沉设置：选定段落一菜单中格式一首字下沉，在对

话框中选择。

三、图片的插入与设置

图片的插入：插入一图片一剪贴画/来自文件一选择途径

一选择图片

图片格式的设置：选定一格式一图片一选择环绕等（可选

图片工具栏）

自选图形绘制方法：单击绘图工具栏按钮“自选图形f

选择标注等工程中的图形一在须要的地方左键按住不放拖动一

调整一（也可在上面输入文字：①干脆输入。②右击该图形一

选择添加文字）

四、页面设置

页眉页脚的设置：视图一页眉和页脚（双击互相切换）。

页码的设置：插入f页码f选择位置和对齐方式。

页面格式设置：文件f页面设置一纸型一纸型小三角选型号

五、上机操作：

设计板报：

1、主题要求：依据内容，突出环保，自己命标题。运用适当

的艺术字体并居中。

2、版面要求：设置纸张大小为16K,页边距上下各2厘米，

左右各为L5厘米；并是图文并茂。

3、段落设置：把本文分为三段，将文章段落设置为四号楷体

字，并进展合理的排版；

4、图片设置：Word剪贴画中找一幅适宜的图片，并插入到右

上角适当的位置，并将该图片设置为四周型环绕；

时间：2016年4月12日

Excel的初步相识

一、Excel的概述

Excel工作表又称电子表格，用户通过在电子表格中输入数

据，而由程序自动完成诸如计算、统计分析、制表及绘图等功能,

同时电子表格还具有数据库处理功能。因此，电子表格被广泛应

用于统计分析、财务分析、股票分析等各个领域。

二、Excel的功能

利用Excel能完成对电子表格中数据的录入、编辑、计算、

统计、分析、检索、生成图表和打印等多项工作。

三、Excel的启动、退出和保存

1、启动.

可以用以下3种常用方法进入Excel：

(1)单击"开场|程序|MicrosoftOffice|Microsoft

Excel

(2)干脆在桌面上用鼠标左键双击Excel快捷方式图标

(3)假如已经存在Excel文档，双击Excel文档名，也可以

翻开Excel(示范操作过程)

2、退出

可以用以下5种方法退出Excel：

(1)执行“文件”菜单中的“退出”吩咐

(2)按<Alt>+<F4>键

(3)单击Excel窗口标题栏最右侧的“关闭”按钮

(4)单击窗口左上角的限制按钮，然后选择“关闭”

(5)双击窗口左上角的限制按钮，可以干脆关闭

3、保存

当我们完成了工作表的编辑后往往须要保存，下面介绍几种

Excel保存的方法：

(1)执行“文件”菜单中的“保存”或“另存为”吩咐(两者

有区分：前者是按原有存盘途径原有文件名进展保存，而后者是

可以重新选择存盘途径和重新对文件进展更名的)(介绍存盘途

径的选择)

(2)干脆单击工具栏上面的保存按钮

(3)也可以用快捷键Ctrl+S进展保存

(4)当新建了一个工作簿和对原有工作簿进展了修改，退出时

Excel会自动提示你保存工作簿，你可以选“是”进展保存或选择

“否”不保存。

4、Excel中文版的用户界面以及工作簿、工作表和单元格的相识

1、用户界面简介

主要包括：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表页面、

快捷菜单、工作表切换工具条、滚动条以及状态栏等。

2、工作簿

工作簿是工作表的集合体，即一个工作簿由一个或多个工作

表组成。对于一个新的工作簿，保存时其默认的名字为“Bookl”，

我们可以对其进展修改，换成所需的名字进展保存。

3、工作表

工作簿的组成单位称工作表。默认状态下一个工作簿是三个

工作表，即Sheetl、Shee表、Sheet3o也可以增加工作表的数量

(其方法：用鼠标右击随意一个工作表的标签，在弹出的快捷菜

单中单击“插入”吩咐，然后在弹出的对话框中选择确定即可）。

对于工作簿中各工作表标签的名字，我们可以按表的内容进展相

应的更改（其方法：用鼠标右击要更改名字的工作表标签，在弹

出的快捷菜单中单云“重命名”吩咐，然后输入名字即可。

4、单元格

工作表中行与列穿插处的格子称为单元格，它是Excel操作

的最小单位。

时间：2016年4月26日

单元格的操作

1.活动单元格

方法：①鼠标单击任何单元格，则该单元格即为活动单元格。

②在名称框里输入些元格地址，按Enter键

（每个单元格包容32000个字符）

2.工作表中输入数据

方法：双击单元格一键入数据。用箭头一、t、一、I或回车、

TAB来完毕输入。

改正数据的错误：按Backspace键删除光标左侧的字符。

按Delete键删除光标右侧的字符。

3.单元格数据的修改和删除

1）单元格中的修改：①在编辑栏中修改数据；

②在单元格中修改数据。

注：双击单元格，用一、t、一、I和Del等编辑键对数据进

展修改

2）若删除单元格内容，按Delete键或“编辑”菜单中“去除”

子菜单下“内容”吩咐或右击弹出的快捷菜单中选“去除内容”

吩咐；

4.鼠标指针类型及作用

常规鼠标指针（选择吩咐或选定对象）；带阴影十字指针（选

择单元格或区域）；黑十字指针（后面；I型指针（输入数据）；

双向箭头（变更行号或列号的大小）；双头斜箭头（变更图、表

的大小）。

5.单元格区域的选定

方法：1）将鼠标指针沿着矩形的一条对角线，进展拖动；

或按shift+鼠标单击

2）单击要选定的行号或列号，即可选定整行或整列。

3）单击左上角的全选按钮，或按Ctrl+A键

6.输入序列

菜单吩咐：“编辑”菜单下“填充”子菜单下“序列”吩咐；

7.单元格数据的挪动与复制

①数据挪动

方法：（1）选定-＞编辑f剪切f编辑一粘贴

（2）选定一（鼠标指针变成一个箭头）拖动一目的位置放开②

数据复制

方法：（1）选定f-编辑f复制f编辑f-粘贴

（2）选定一（鼠标变成一个十字箭头）拖动一目的位置放开

8.数据的类型

（提问）输入的数据中数字与字符的不同？

Excel是一个数据处理与分析的软件，所以数据的类型就非常

关键。1）设置单元格数据类型

方法：右键单击单元格一“设置单元格格式”一“数字”标签

一般我们运用的是常规类型，只有特别的数据才须要变更单元

格类型。

2）常见的数据类型

常规、数值、时间、日期、百分比举例说明时间和日期类型

时间:2016年5月10日

设置表格边框及表格编辑

1、表格边框的设置(三种方法)

方法一：选取须要设置的区域，在工具栏上找到“边框和表格”

的按钮，先选择线型，再选择粗细，然后点击外侧框线就可以设

置成想要的边框款式了。

方法二：选取须要设置的区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷

菜单中选择“设置单元格格式”吩咐，此时同样会出现“单元格

格式”吩咐框，选取里面的“边框”菜单，然后在里面同样可以

选择线型，粗细，外侧框线。

方法三：单击菜单栏上的“格式”菜单，也会弹出和上面一样

的“单元格格式”吩咐框。(Ctrl+1)

补充：在“单元格格式”吩咐框中，还可以设置字体、字形、

字体颜色、单元格底纹等等。

2、插入、删除行与列

插入行与列

在Excel中，要在某一行的上面指入行，有如下方法：

方法一：选取行，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中

选择“插入”吩咐。也可以在弹出快捷后干脆按键盘上的“I”键

方法二：选取行，然后单击“插入”菜单中的“行”吩咐。

插入的列的操作与插入行的操作类式。

删除行与列

方法一：选取要删除的行或列，然后单击鼠标右键，在弹出

的快捷菜单中选择“删除”吩咐。也可以在弹出快捷菜单后干脆

按键盘上的键。

方法二：选取要删除的行或列，然后单击“编辑”菜单中的

“删除”吩咐。

3、合并单元格

方法一：选取须要合并的单元格，然后单击工具栏上的合并

单元格按钮即可。乜可单击按钮撤消合并。

方法二：选取须要合并的单元格，然后单击鼠标右键在弹出

的快捷单中选择“设置单元格格式”，此时会弹出如下“单元格

格式”吩咐框。然后在“合并单元格”前面的方框内点一下。方

框内就会出现一个“J”，这样就进展了单元格合并。要取消合

并就把这个“云掉。

4、调整行高与列宽

对于行高与列宽的调整，可以输入固定值进展设置，也可以

依据内容手动进展调整。（演示调整方法）。

5、工作表页面的设置与打印

页面设置

单击“文件”荚单中的“页面设置”。

在这里面我们可以选择纸张大小与方向，可以调整页边距，

设置页眉页脚，可以设置打印标题，设置的同时可以进展预览。

打印

方法一：单击“文件”菜单中的打印吩咐，出现一个“打印”

吩咐框，在里面可以设置打印的页数，打印份数。（快捷键：Ctrl+P）

方法二：也可以干脆单击工具栏上面的打印按钮。但是这样

执行的是打印工作表的全部。

时间：2016年5月24日

创立和保存演示文稿

操作方法：

翻开“文件”菜单，选择“新建”吩咐，显示“新建演示文

稿”对话框；

翻开“演示文稿”选项卡，在列表框中双击“内容提示向导”；

单击“下一步”按钮，在“请选择演示文稿的用处”标题下,

选择“INTERNET、展台”复选项按钮;

编辑完成后，运用“文件”菜单中的“另存为HTML”吩咐来

保存演示文稿；

在保存演示文稿的时候，可以在“保存”对话框中“保存类

型”下拉框中选择以下的类型：

在大纲视图中挪动和拷贝幻灯片：

(1)些击要操作的幻灯片的序号或图标；

(2)翻开“编辑”菜单，选择“剪切”或“复制”

吩咐；

(3)切换到目的演示文稿，再单击目的幻灯片；

(4)翻开“编辑”菜单，选择“粘贴”吩咐

选择幻灯片：

在大纲视图中单击幻灯片图标或幻灯片序号来选中该张幻灯

片，选择幻灯片后，既可以拖动幻灯片到演示大纲的随意位置，

也可执行剪切和拷贝等操作。

选择一个段落及其子段落:

段落指两回车之间的文字段，可包括多个屏幕显示行，

POWERPOINT的对齐及工程符号等属性对整个段落起作用。

选择方法：挪动光标到要选择段落的左端或幻灯片图标上，

光标变为“四箭头”，然后单击，选择的段落及其子段落以黑底

白字显示，此时即可拖动选中的段落到所需位置。

选择多个相邻的段落及其下属子段落：

挪动光标到要选择的第一个段落的左端，此时将变为四箭头

光标，然后按住SHIFT键的同时，挪动鼠标光标到最终一个要选

择段落的左端单击，此时要选择的多个段落及其全部子段落以黑

底白字显示。

选择不含下属子段落的一个段落：

单击要选择段落中的随意位置，段落中显示一个光标，指示

可在此处插入文字，此时可以用工具栏中的挪动按钮挪动该段落,

或者增删该段落的二程符号。

在大纲视图中可以运用WINDOWS中最常用的拖动方法选择段

落中的文本。

时间：2016年6月7日

在幻灯片中插入内容

1、在幻灯片中输入文字：

单击对象中的文本即可选中其中的文本，并显示文本插入光

标，而对象四周的选定矩形则变为由斜线组成。此方法可以在标

题或正文对象中输入文字。

运用“文本框”工具输入文字：

运用“文本框”可以在幻灯片标题及正文之外的任何位置输

入文字，如输入标签和公司名称等。用户可以在运用“文本框”

输入文字之前，选定文字的属性：如字体、字型、字号等，也可

选定文本对象的位置几大小，也可以在建立了文本对象之后，依

据幻灯片整体布局的须要，调整文本对象的位置、大小以及文本

属性。

还可以加注上下标、阴影效果、浮雕效果、段落的行距、段

落对齐方式等。

在封闭图形中输入文字：用户可以在封闭的图形中输入文本,

并且文本将与封闭的图形结合成一个整体，挪动图形时，文本也

随之挪动。

2、添加剪贴图、图片及声音：.

为了增加演示文稿的感染力，一般都在演示文稿的幻灯片中

参加一些图形图象和声音。

3、添加图形：

POWERPOINT供应了绘图工具栏，便利用户绘制直线、弧线、

随意曲线、矩形、椭圆及其他封闭图形，并且供应了工具可以修

改自选图形的大小、宽度、颜色和线形。

4、插入艺术字:

POWERPOINT中插入艺术字的操作方法:

单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮，或者翻开“插

入”菜单，选择“图片”吩咐，在显示的级联菜单中选择“艺术

字”吩咐。然后选择一种艺术字款式，单击“确定”按钮。

5、插入组织构造图：

方法：将要插入组织构造图的幻灯片变换为当前幻灯片；单

击“插入”菜单，选择“图片”选项，在级联的菜单中选择“组

织构造图”选项。

6、插入数学公式：

MICROSOFT公式编辑器用于生成各种类型的公式，假如要在

POWERPOINT的幻灯片中插入数学公式，方法是：

将要插入数学公式的幻灯片设为当前幻灯片；翻开“插入”

菜单，选择“插入”对象吩咐;选择"MICROSOFTEQUATION"单

击“确定”按钮。

7、插入统计图表：

GRAPH是特地制作统计图表的工具软件，用GRAPH创作的统计

图表可作为嵌入对象插入到幻灯片中。方法是：单击常用工具栏

中的“插入图表”二具按钮，显示GRAPH窗口。方法2是“将要

绘制统计图表的幻灯片置为当前幻灯片，并将光标挪动到幻灯片

中要放置统计图表的位置，翻开“插入“菜单，选择”对象“吩

咐，显示“插入对象对话框“。在“对象类型”列表中选择“MICROSOFT

GRAPH97图表“选项,单击”确定“按钮。

时间：2016年6月21日

在幻灯片中插入声音和视频

一、在幻灯片中插入声音

1、单击“插入”菜单里的“声音”，选择你要插入的声音文件。

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