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文档简介

零售行业低值易耗品管理流程一、制定目的及范围为提升零售行业低值易耗品的管理效率，确保物资的合理使用与控制，特制定本管理流程。该流程适用于所有涉及低值易耗品的采购、使用、管理及报废环节，旨在规范操作，降低成本，提高工作效率。二、低值易耗品定义及管理原则低值易耗品是指单位价值较低、使用周期短、消耗较快的物品，如办公文具、清洁用品等。管理原则包括：1.采购应遵循“经济、实用、及时”的原则，确保物资的合理使用。2.各部门需明确责任人，确保物资的使用与管理有专人负责。3.定期对低值易耗品进行盘点，确保账物相符，及时发现问题。三、低值易耗品管理流程1.需求确认各部门根据日常工作需要，定期评估低值易耗品的使用情况，填写“低值易耗品需求申请表”。申请表需列明所需物品的名称、数量及使用原因，确保需求的合理性。2.申请审批部门负责人对需求申请进行审核，确认物品的必要性与合理性。审核通过后，申请表需签字并提交至采购部门。3.采购流程1.询价：采购部门根据需求申请，向至少三家合格供应商询价，收集报价信息。2.核价：对比历史采购价格及市场行情，进行核价，确保采购价格合理。3.审批：采购部门将询价及核价结果整理后，提交给公司负责人审批。4.下单采购：审批通过后，采购部门与供应商签订采购合同，并下单采购。5.验收入库：物资到货后，由相关部门进行验收，确保数量与质量符合要求，合格后入库。4.使用管理1.领用登记：各部门在使用低值易耗品时，需填写“领用登记表”，记录领用人、物品名称、数量及领用日期。2.定期盘点：每季度进行一次低值易耗品的盘点，核对库存与实际使用情况，确保账物相符。3.使用反馈：使用部门需定期反馈物资使用情况，提出改进建议，确保物资管理的持续优化。5.报废处理1.报废申请：对于损坏或过期的低值易耗品，使用部门需填写“报废申请表”，说明报废原因。2.审批流程：部门负责人审核报废申请，确认物品是否符合报废条件，审核通过后提交至采购部门。3.报废处理：采购部门对审核通过的报废物品进行处理，确保环保与合规，必要时进行销毁。四、备案与记录所有低值易耗品的采购、领用、盘点及报废情况需进行详细记录，相关表单需存档备查。采购部门需定期整理记录，形成管理报告，供公司决策参考。五、管理纪律1.责任人职责：各部门责任人需定期检查物资使用情况，确保物资的合理使用与管理。2.违规处理：对于违反管理流程的行为，相关责任人将受到相应的处罚，确保管理流程的严肃性与有效性。六、流程优化与反馈机制为确保管理流程的有效性，需建立反馈机制。各部门可定期提出对流程的改进建议，采购部门将根据实际情况进行评估与调整，确保流程的持续优化与适应性。

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