经济学电算化2

第二章系统管理模块第二章系统管理模块任务一注册系统管理任务二账套管理任务三操作员及权限管理任务四年度账管理第一节注册系统管理任务描述：安装好用友通以后要先注册系统管理一、系统管理概述二、系统管理的主要功能三、系统管理与其他子系统的关系四、系统启用的基本流程五、注册系统管理一、系统管理概述

用友系统由多个子系统组成，系统需要一个平台对账套的建立、修改、删除和备份，用户的建立、角色的划分和权限的分配等，系统管理就是这样的一个平台，系统管理使用对象是企业管理人员（即系统管理员admin）或账套主管。

二、系统管理的主要功能

1.账套管理:

对账套的统一管理，包括建立、修改、引入和输出(恢复备份和备份)。2．操作权限管理对用户及其功能权限实行统一管理，设立统一的安全机制，包括用户、角色和权限设置。3．年度账管理对年度账的管理，包括建立、引入、输出年度账，和结转上年数据，清空年度数据。4．设立统一的安全机制在系统管理中，可以监控并记录整个系统的运行过程，设置数据自动备份、清除系统运行过程中的异常任务等。三、系统管理与其他子系统的关系

系统是用友应用系统的运行基础，它为其他子系统提供了公共账套、年度账，各子系统的用户也需在系统管理中统一设置并分配权限。四、系统启用的基本流程

1．新用户操作流程图安装财务软件→启动系统管理模块，以系统管理员admin身份登录→设置用户、角色→新建账套→设置用户、角色权限→在应用平台启动各个模块→进行业务处理2．老用户操作流程图启动系统管理模块，以账套主管身份登录→建立下一年度账→结转上年数据→启动其他系统→进入新年度操作五、注册系统管理任务描述：以系统管理员登录系统管理平台开始（单击）所有程序用友通系统管理软件用友通系统管理（单击）系统/注册（单击）用户名（admin,密码为空)确定实施软件操作相关知识：第一次运行系统管理员默认为admin，口令为空。系统允许以两种身份注册进入系统管理：一是以系统管理员的身份:从事系统总体控制、设置并负责修改管理员密码，设置账套主管，建立账套，引入和输出账套，管理该系统中的所有账套。二是以账套主管的身份:账套主管负责所选账套的维护工作以及该账套用户权限的设置。任务二账套管理任务描述：以系统管理员建立账套，账套主管修改账套内容，并将账套输出或引入一、建立账套二、修改账套三、账套的引入与输出一、建立账套任务描述：衡阳大昌有限责任公司（简称衡阳大昌），位于衡阳市高新技术开发区228号，2009年12月开始使用电算会计，账套号为002，邮编100001，联系电法人代表为程营，账套主管为李财，《税务登记证》登记号为110106005566099，为增值税一般纳税人。本币为人民币（RMB），行业为工业，采用新会计制度科目进行财务核算。核算要求存货、客户、供应商均进行明细分类核算，有外币核算，分类编码：科目编码级次：4222，其他默认。注意：以系统管理员身份注册进入“系统管理”界面只有系统管理员才有权建立新账套。

二、修改账套任务描述：如发现建立账套时有错误，如何进行修改实现方法：以账套主管的身份注册登录到“系统管理”界面，单击“账套”/“修改”，即可修改账套的相关信息，修改完毕后，单击“完成”按钮，系统弹出“确认修改账套了么？”提示对话框，单击“是（Y）”按钮，确定分类编码方案和数据精度定义即可。相关知识：只有账套主管才有权修改相应的账套。可以修改的信息主要有：账套信息中账套名称、单位信息中所有信息、核算信息除企业类型和行业性质名，其他不允许修改。账套分类信息和数据精度信息可以修改全部信息。账套启用后的核算信息和基础设置信息不允许修改。只有没有业务数据的会计期间，才可修改账套中本年未启用会计期间的开始日期和终止日期。三、账套的恢复与备份1．账套的恢复任务描述：将已建立的好账套资料恢复到本地计算机。2．账套的备份任务描述：下机前将所建账套予以备份任务三操作员及权限管理任务描述：在使用会计电算化必须设置相应的财务人员并进行合理的分工一、用户管理二、权限设置002账套有3位会计电算化用户并进行合理的财务分工，所属部门均为财务部01李财账套主管口令102唐清出纳口令203张某总账会计口令3一、操作员管理操作员是指有权限登录系统，对应用系统进行操作的人员，即通常意义上的“用户”。只有设置了具体的用户并赋予权限后才能进行相关操作。操作员管理主要完成用户的增加、删除、修改等维护工作。任务描述：依据案例增加3个用户。相关知识：只有系统管理员才有权限设置用户，所设置的用户一旦被使用，便不能被修改和删除。用户的编号、姓名必须唯一，即使不同的账套，用户的编号、姓名也不能重复。应用拓展：修改或删除用户：选定待设置的用户后，单击“修改”或“删除”按钮即可。所设置的用户一旦使用，便不能被修改和删除。二、权限设置用友系统提供了权限的集中管理功能。任务描述：在系统中进行功能及权限管理。01账套主管是李财，出纳唐清拥有02账套总账系统中现金管理权限，会计张某拥有003账套总账系统中除现金外所有权限。注意：会计软件系统中只有系统管理员和账管主管有权进行权限设置，系统管理员可以指定某账套的账套主管，也可对各个账套的用户进行授权。而账套主管只可以对所管辖账套的用户进行权限设置。任务四年度账管理任务描述：一个单位使用会计电算化一年后需要结转上年数据至本年。一、建立年度账二、清空年度数据三、引入和输出年度账四、结转上年数据一、建立年度账年度账的建立是在已有上年度账套的基础上，通过年度账建立，将上一年度基本档案信息结转到新的年度账中。实现方法：以账套主管身份注册，选定账套，进入系统管理界面，单击“年度账/建立”，系统显示两项不能修改操作的项目：账套和会计年度。单击“确定”即建立年度账。相关知识：只有建立了一年度的账套后，才能建立下一年度的年度账。二、清空年度数据当用户不希望上年度的余额或者其他信息全部转到下一年度，可使用清空年度数据的功能将年度数据清空。实现方法：以账套主管身份登录系统管理后，单击“年度账/清空年度数据”。在“会计年度”下拉列表中选择要清空的年度账的年度，单击“确定”，然后依据系统提示再次进行确认，确认后系统进行清空年度数据操作。相关知识：清空年度账只是清空数据并不清除基础设置、档案的内容。

三、引入和输出年度账此两项与账套的引入和输出的含义基本相同。只不过，此处针对某一年度账而言。年度账的备份数据下是年度开始至备份时刻的所有数据，如1月份启用，现在是10月份，由年度账数据是1月至10月份所有数据。四、结转上年数据根据会计制度规定，每年年末，启用新年度账时，将上一年度