图书管理系统用户手册

1引言..................................................................................2

1.1编写目的.................................................................2

1.2背景.....................................................................2

1.3定义.....................................................................3

1.4参考资料.................................................................3

2用途............................................................................3

2.1功能.....................................................................3

2.2性能.....................................................................3

2.2.1精度...............................................................3

222时间特性............................................................4

2.2.3灵活性.............................................................4

2.3安全保密.................................................................4

3运行环境........................................................................4

3.1硬设备...................................................................4

3.2支持软件.................................................................4

3.3数据结构.................................................................5

4使用过程........................................................................6

4.1安装与初始化.............................................................6

4.2输入/输出................................................................7

4.2.1输入数据的现实背景.................................................7

422输出数据的现实背景.................................................7

4.2.3输入格式...........................................................7

4.2.4输出数据...........................................................7

425输入瞪出举例.......................................................8

4.3文卷查询................................................................24

4.4出错处理和恢复..........................................................24

4.5终端操作................................................................24

1引言

1-1编写目的

本用户手册的编写目的是帮助用户了解《图书管理系统》，并学会对系统的操作。

本用户手册的读者对象为：使用该软件的图书馆管理员、工作人员和学校的教师、学

生。

1.2背景

随着人们知识层次的提高，图书馆成为日常生活中不可缺少的一部分。而图书

馆的存数量和业务量庞大，仅仅靠传统的记账式管理是不可行的。图书馆管理系统应

运而生，逐渐成为信息化建设的重要组成部分。图书馆管理系统为学校或社会型图书

馆的管理员提供所有借阅者的详细信息，以及馆内库存的详细情况，对借书和还书两

大功能进行合理操纵并登记。

说明：

＞开发软件名称：图书管理系统。

＞项目开发者：XX学院计算机科学系”图书管理系统”开发小组：

XXX(X号，组长)，XXX(X号)，...

＞用户单位：XX大学

1.3定义

＞主键(PrimaryKey)：每一笔资料中的主键都是表格中的唯一值。换言之,

它是用来独一无二地确认一个表格中的每一行资料

＞外键(ForeignKey)：设表t1,t2中都有一个name字段，而且是t1的主键,

那么如果设t2中的name为外键的话，向t2中添加数据的时候,如果name值不在tl

之中就会报错。

1.4参考资料

张海藩：《软件工程导论》第五版清华大学出版社

肖刚等：《实用软件文档写作》清华大学出版社

李涛等：C++SQLServer数据库开发与实例清华大学出版社

2用途

2.1功能

需求规定的详细内容，请参考独立文档《软件需求说明书》。

2.2性能

2.2.1精度

根据使用需要，在各项数据的输入、输出即传输过程中，可以满足各种精度的

需求。如：根据关键字精度的不同，查找可分为精确查找和泛型查找，精确查找可精

确匹配读者已知的图书，泛型查找只要满足与输入的关键字相匹配的书FI即输出，可

供读者查找。

2.2.2时间特性

◊查询速度：不超过10秒；

令其它所有交互功能反应速度：不超过3秒；

Q可靠性：平均故障间隔时间不低于200小时。

2.2.3灵活性

当用户需求，如操作方式、运行环境、结果精度、数据结构与其他软件接口发

生变化时，设计的软件要做适当调整，灵活性非常大。

2.3安全保密

由于此开发项目针对图书馆，使用频度较高，使用性要求比较高。为防止对信

息资料和管理程序的恶意破坏，要求有较为可靠的安全性能。总之，要求稳定、安全、

便捷，易于管理和操作。

3运行环境

3.1硬设备

令服务器

(1)处理器(CPU)：Pentium900M(推荐Pentium41.2G)

⑵内存容量(RAM)：至少256M(推荐512M)

令客户端

(1)处理器(CPU)：Pentium133M或更高

(2)内存容量(RAM)：64M或更高

3.2支持软件

Q数据库服务器端

(1)操作系统:MicrosoftWindows2003

(2)数据库管理系统:SQLServer2005,配置TCP/IP协议

令Web服务器端

(1)操作系统:MicrosoftWindows2003

(2)Internet信息服务(IIS)6.0管理器

(3)VisualStudio.NET2005,配置TCP/IP协议

令客户端

(1)操作系统：Windows98/2000/2003/XP

(2)Web浏览器：InltrnelExplorerG.0以上或Netscape4.0以上，配置TCP/1：

协议

3.3数据结构

•管理员基本信息表

字段名称数据类型可否为空约束条件说明

WorkIDintNOTNULL主键成员ID

User_NameVARCHAR(24)NOTNULL无姓名

PasswordVARCHAR(24)NOTNULL无密码

•图书信息表

字段名称数据类型可否为空约束条件说明

BookJDVARCHAR(50)NOTNULL主键书籍ID

Book_NameVARCHAR(50)NOTNULL无书名

WriterVARCHAR(50)NOTNULL无作者

PressVARCHAR(50)NOTNULL无出版社

PricefloatNOTNULL无单价

lnLibrary_DatedatetimeNOTNULL无入库时间

Total_AmoiinlintNOTNULL无总量

Now_AmountintNOTNULL无现存量

•借阅卡信息表

字段名称数据类型可否为空约束条件说明

Proof」DVARCHAR(50)NOTNULL主键借阅卡ID

NameVARCHAR(50)NOTNULL无姓名

SexVARCHAR(50)NOTNULL无性别

Birth_TimedatetimeNOTNULL无出生日期

AddressVARCHAR(50)NOTNULL无地址

ID_NumberVARCHAR(50)NOTNULL无身份证号

Tcl_NumbcrVARCHAR(50)NOTNULL无电话号码

NowBorrowAmountintNOTNULL无现借书量

•借书信息表

字段名称数据类型可否为空约束条件说明

BorrowIDintNOTNULL主键借书ID

Proof」DVARCHAR(50)NOTNULL外键(Proof_Info)借书卡ID

Book_IDVARCHAR(50)NOTNULL夕卜键（Book」nfo）书籍ID

Borrow_DatedatetimeNOTNULL无借出时间

•罚单信息表

字段名称数据类型可否为空约束条件说明

PuniJDintNOTNULL主键罚单ID

Proof_IDVARCHAR(50)NOTNULL无借书卡ID

Book_IDVARCHAR(50)NOTNULL无书籍ID

Borrow_DatedatetimeNOTNULL无借出时间

Retum_DatedatetimeNOTNULL无还书时间

Puni_MoneyfloatNOTNULL无罚金

4使用过程

4.1安装与初始化

点击exe文件就可运行程序，程序初始化界面如下:

X

用户名或密码检人有误，请重资幡入，

I-—定口

X

用户名和密码都不能为空，

4.2输入/输出

4.2.1输入数据的现实背景

a.情况一一图书馆处于运行阶段：

b.情况出现的频度一一每天；

c.情况来源一一学生或者老师：

d.输入媒体-----键盘

e.限制一一无限制

£质量管理一一没有质量管理

422输出数据的现实背景

a.使用一一输出数据是显示给管理员或者用户:

b.使用频度一一每天；

c.媒体----CRI显示、打印

d.质量管理一一没有质量管理；

4.2.3输入格式

a.长度一不能超过数据库中对数据的限定；

b.格式基准一一以左面的边沿为基准；

c.标号一一没有标记或标识符；

d.标点一一没有特殊符号

e.词汇表一一禁止使用搜狗拼音圆角打出的字符；

f.控制——按钮控制。

4.2.4输出数据

二维表结构、提示框、提示信息

4.2.5输入獭出举例

1）登录名和密码正确的话进入系统主界面（图一）；登录名或者密码不正确的

话会弹出提示对话框，并将用户名、密码栏置空（图二）；如果用户名或者密码有空,

弹出对话框并将用户名、密码栏置空（图三）。

x

用户名和密码都不能为空，

图1图2图3

2）主界面演示:

图4

3）新书入库

♦运行前数据库中Book」nfo表中的数据:

Book」DBook_NameWriterPressPriceInlibrary_DateTotal.AmountN6v_Amount

||7870195835.

数据库系抗概论王珊高等教寻出版社33.82010-5-2020:1...1313

787111143161时尚编程百例网冠科技机威工业出版社402010-5-1822:4...1010

787121032462VisualC++实用教程那可奇电子工业出版社422010-4-100:00:002020

787302132172数据库开发与实例李涛清华大学出版社482010-5-1421:5...98

787508412634专业项目实例开发英宇中国水利水电出版社652010-5-1421:5...33

图5

♦如果信息有没填的，点击“入库”会弹出如下对话框，图6：

787121032462Visnalc++・・.娜可奇电子工业出版社

图6图7

♦填入书号后点击“查询”在DataGridView控件里会显示按书号查询的结果，

图7：

♦在DataGridVicw控件里点击•条记录会在上面的tcxtBox和ComboBox控件

里显示该书的信息，图8：

请认真埴写如下数据

入3I刷新11查询（填写任一项）返回

Book_IDBook_NajneTriterPress

►7871210324621郑阿奇电子工业出版社

图8图9

♦输入总量：8,点击“入库”会在数据库中看到书号是787121030462的书籍

的总量由20变到28本，现存量由20（图5）变到28本（图10）。并弹出图9对话框:

BookJDBookJSameV/riterPressPnceInUbrary.DateTotal_AmountNow_Amoun

|73704”95835.

数竟闻东换概论王更高等教育出版社33.82010-5-2020:L..1313

787111143161时尚编程百例网冠科技机械工业出版社O2010-5-1822:4...1010

787121032462%U&C++实用..・胸有电子工业出版社422010-4-100:00:002828

737302132172孜括库什友与…李为清华大字出版社482010-5-1421:5...98

787508412634专业项目实洌...英宇中国水利水电…652010-5-1421:5...33

图10

♦如果入库的书籍在数据库中没有的话,在Bookjnfo表中则增加一条新的记

录:

新书入库成功，

图11图12

BookJDBook_NameWriterPressPrice：nlibrary_DateTotal.AmountNow-Amount

117370491958351数据库系线概论王珊高等教育出版社33.82010-5-2020:1...1313

787111143161时尚编程百例网冠科技机械工业出版社402010-5-1822:4,..1010

787115137531VisualC++经典游戏罗格坚人民前5电出版社422010^-48:59:49IS15

787121032462VisualC++实用教程郑阿奇电子工业出版社422010-4-100:00:002828

787302132172数据库开发与工例李涛清华大学出版社482010-5-1421:5...98

787508412634专业项目实例开发英宇中国水利水电…6S2010-5-1421:5...33

图13

♦“刷新”按钮就是将textBox和ComboBox控件里的信息清空:

请认真填写如下数据

书号：|一书名：

作者：单价：

出版科：5

忘量：

|入库|i蹒]|查询（埴写任一k]|返回|

图14

♦“查询”可以在textBox和ComboBox控件里填写任一项来查询，如果同时

填有多项，则按前面的一项查询。

♦“返回”则返回到主界面窗口。

4）借书/还书

♦数据库中Proofjnfo表中有如下信息:

ProofJDNameSexBrth_TimeAddressID_NurrberTd_NumbefNow_Borrow_Amoint

|3700705206|李立男2010-5-200:00:00武汉5553450

070505204王佳美女1988-8-80:00:00浙江3331230

070505205熊文浩男1989-5-90:00:00江西7772220

070505206李立男1989-8-90:00:00武汉4445461

♦借书成功的条件有4条：

▲借阅证号和图书证号都不能为空，否则点击借书或者还书的时候会弹出

“请正确填写要求的数据：”的对话框。

】该读者己借阅量不能超过8木，否则会弹出提示对话框。如图15、16。

Borrow_Info表中0700705206读者已借了8本书，再借会弹出提示框：

BorrowIDProof_DBook_IDBorrow_Date

困07007052067875084126342010-6-415:39:57

3407007052067873021321722010-6-416:30:24

3507007052067871210324622010-6-416:30:37

3607007052067871151375312010-6-416:30:47

3707007052067871111431612010-6-416:30:56

3807007052067870401958352010-6-416:31:06

3907007052067873020236852010-6-416:33:56

4007007052067873020934422010-6-416:34:03

图15图16

工借阅证号和图书号数据库中要存在，否则会提示借阅证号或者图书号不存

在的信息。如图17、18。

图17

图18

工该读者己借的书籍中没有逾期的书目并且Punishjnfo表中该读者没有欠

费记录，否则会弹出该读者已欠费的提示对话框。如图21、22

Punish」nfo表中信息如F：

Puni...Prcx)fIDBookJDBorrowDateRetumDatePuniMoney

咽0705052047873021321722010-4-120:55:242010-5-2021:5...145.9

230705052057871210324622010-3-120:57:172010-5-2022:0...131

图19

Borrow_Info表中信息如下：

BorrowIDProofJDBookJDBorrow一Date

320705052067873021321722010-3-2022:2...

图20

ProofJD是070505204的读者有欠费记录，他借书时会弹出如下对话框:

ProofJD是070505204的读者已借书中有逾期的，他借书时会弹出如下对话框:

图22

Proof_ID是070505204的读者可以借书:

借阅证号码：0700705206

[借书]|还书|

BorrowIDProof.IDBook.IDBorrowIDate

►3307007052067875084126342010-6-415:39

图23

这时候会看到Bookjnfo表中刚借的那木书的现存量少了一本:

Book.IDBook_NameWnterPressPriceInLjbrary_DateTotal_AfnountNo'A'_Anx)un

117870401958351数据库系统概论王珊高等教育出版社33.82010-5-2020:1...1313

787111143161时尚编程百例网冠科技机械工业出版社402010-5-1822:4,..1010

787115137531VisualC++经典…罗伟坚人民邮电出版社422010-6-48:59:491515

787121032462VisualC++实用...郑阿奇电子工业出版社422010-4-100:00:002828

787302132172数据库开发与…李涛洛华大学出版社482010-5-1421:5...98

787508412634专业项目实例…英宇中国水利水电出版七652010-5-1421:5,..32

图24

Borrow」nfo表中多了一条记录:

BorrowIDProof」DBookJDBorrow_Date

飒0705052067873021321722010-3-2022:2...

3307007052067875084126342010-6-415:39:57

图25

Proofjnfo表中0700705206的读者现借书量多了一本:

ProofjDNameSexBirth_TimeAddressID_NumberTd_NumberNow_Borrow_Amount

0700705206李立男2010-5-200:00:00武汉5553451

图26

♦还书成功的条件有2条：

】借阅证号和图书证号都不能为空，否则点击借书或者还书的时候会弹出

“请正确填写要求的数据：”的对话框。

1借阅证号和图书证号数据库中要存在，否则会提示借阅证号或者图书证号

不存在的信息。（和借书时一样的要求，不再赘述。）

」如果有逾期的或者欠费记录的会提示已欠费，但可以正常还书。如图27、

28。

Proof.ID是070505206的读者还书时会弹出如下对话框：

图27图28

♦点击借书或者还书后在DataGridView里会显示该读者的借阅信息。（如图23）

♦“刷新”和前面一样，将textBox控件置空（“刷新”都是将textBox控件置

空，以后不再对刷新按钮加以叙述）。

♦“查询书籍”可以按照书号查询，查询结果将显示在DataGridView控件中。

“返回”则返回“借书/还书”界面。如图29。

787302132172|查询|返回

Book_IDBook_NameWriterPressPriceInLibrary_DateTotal

►787302132172数据库开发与实例李涛清华大学出版社482010-5-1421:589

图29

♦“返回”则返回系统主界面。（“返回”都是返回调用它的界面，以后不再对

返回按钮加以叙述。）

5）缴费

♦输入借阅证号070505204,查询该读者的欠费信息:

Puni_IDProof_IDBook_IDBorrow_DateReturn_DatePuni_Money

10705052047873021321722010-4-120:552010-5-2021:59145.9

图30

♦Punish」“。表中的欠费纪录如图19,输入借阅证号、书号、缴费金额，缴费,

三项不能有空。如果缴费金额多于欠费金额，会提示应找零，图33,Punishjnfo表

中已删除此读者此本书的的欠费记录。如果少了，会提示还欠费多少，图31,图32,

Punish」“。表中的记录会更新，如果正好，则提示缴费成功，图34。

缴费金额：100元

该读者还欠费45.89999元

匚㈣三,I查询欠费情况也借阅证号查）

图31

PuniJDProof_IDBook_ID_£Borrow_DateReturn_DatePuni_Mcney

翌0705052047873021321722010-4-120:55:242010-5-2021:5...45.89999

图32

檄费金领：50元

应找零4.10001元

rwni查询欠费港况兆借回证号查）：

图33

撒费金颔：J31

缴费成功，

匚二通豆二1I，询欠费睛况俵借阅证号充）|

图34

6）书籍挂失

♦拄失前Bunow.Iino表中有如下信息:

BorrowIDProof_IDBookJDBorrow_Date

里07007052067875084126342010-6-415:39:57

3407007052067873021321722010-4-416:30:24

图35

♦挂失信息如下，提示罚款金额:

书号：787302132172

借阅证号：0700705206

礴金艇：1471

]…跌||显示后旗1jI显示书簿信

图36

♦显示借阅信息：

显示惜阅信息？

1挂失1显示书籍信息

BorrowIDProof_IDBook_IDBorrow_Date

►3307007052067875084126342010-6-415:39

3507007052067871210324622010-6-416:30

3607007052067871151375312010-6-416:30

3707007052067871111431612010-6-416:30

3807007052067870401958352010-6-416:31

3907007052067873020236852010-6-416:33

4007007052067873020934422010-6-416:34

图37

♦挂失成功后再Punish_Info表中增加了一条记录:

Puni_IDProofJDBookJDBofrow_DateReturn_DatePuni_Money

雷0705052067873021321722010-3-2022:21:102010-6-415:49:574.5

2507007052067873021321722010-4-416:30:242010-6-513:03:22147.1

图38

♦Proofjnfo表中该读者的借书总量减1：

BorrowIDProofJDBookJDBorrow_Date

困07007052067875084126342010-6-415:39:57

3507007052067871210324622010-6-416:30:37

3607007052067871151375312010-6-416:30:47

3707007052067871111431612010-6-416:30:56

3807007052067870401958352010-6-416:31:06

3907007052067873020236852010-6-416:33:56

4007007052067873020934422010-6-416:34:03

图39

♦Book_Info表中书号为787302132172的书的总量少了一本（结合图24）：

Book.IDBook_NameWriterPressPriceInLibrary_DateTotal_AmountNow_Amount

17870401958351数据库系统概论王珊高等教育出版社33.82010-5-2020:1...1312

787111143161时尚翁程百例网冠科技机械工业出版社402010-5-1822:4...109

787115137531VisualC++经典...罗伟坚人民邮电出版社422010-6-48:59:491514

787121032462VisualC++实用…郑阿奇电子工业出版社422010-4-100:00:002827

787302023685数据结构严蔚敏清华大学出版社222010-6-416:33:26109

787302093442人机交互孟祥旭清华大学出版社242010-6-416:32:2765

787302132172数据库开发与...李涛清华大学出版社482010-5-1421:5...88

787508412634专业项目实例…英宇中国水利水电…652010-5-1421:5...32

图40

♦显示书籍信息:

书籍信息-□X

书写：787302132172

书得名称：数据库开发与实例

作者：季涛

出版社名称：活华大学出版社

单价：48

入库时间：2U1U-5-M21：b«40

总量：8

现存量：8

图41

7）图书信息查询

♦按出版社查询结果：

出版社：港华大学出版社作者：

查询||刷新||返回|

BookIDBook_NameWriterPressPrice

787302023685数据结构严前敏清华大学出版社22

787302093442人机交互孟祥旭清华大学出版社24

787302132172数据库开发与实例李涛潘华大学出版社48

图42

8）借书信息查询

♦输入借阅证号，显示借阅信息:

借阅证号：0700705206姓名：

查询刷新

BorrowIDProof_IDBook_IDBorrow_Date

10700705206

7875084126342010-6-415:39

3507007052067871210324622010-6-416:30

3607007052067871151375312010-6-416:30

3707007052067871111431612010-6-416:30

3807007052067870401958352010-6-416:31

3907007052067873020236852010-6-416:33

4ccrccrcLcccAACCC4CC44C.

图43

9）办理借阅证

♦办理前Proof_Info表中有如下信息:

ProofJDNameSexBirth_TimeAddressID_NumberTel_NumberNow_Borrow_A...

137007052061李立男2010-5-200:00:00武汉5553457

070505204王佳美女1988-8-80:00:00浙江3331230

070505205熊文浩男1989-5-90:00:00江西7772220

070505206李立男1989-8-90:00:00武汉4445460

图44

♦办理借阅证信息如下:

图45

♦办理后Proof_Info表中有如下信息:

ProofJDNameSexBirthJTimeAddressID_Nu(nberTel_NumberNow_Borrow_A..