婚庆行业婚礼策划服务风险告知书

婚庆行业婚礼策划服务风险告知书合同编号：__________甲方（客户）：姓名：__________身份证号：__________联系方式：__________地址：__________乙方（婚庆公司）：公司名称：__________法定代表人：__________公司地址：__________联系方式：__________一、总则1.引言本《婚庆行业婚礼策划服务风险告知书》（以下简称“本告知书”）旨在明确甲、乙双方在婚礼策划服务过程中的权利、义务及可能面临的风险，保证婚礼顺利进行。2.定义与解释（1）“婚礼策划服务”指乙方为甲方提供的包括但不限于婚礼流程设计、场地布置、婚礼主持、摄影摄像等一系列服务。（2）“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、行为、社会异常事件等。二、服务内容1.婚礼策划服务范围乙方将为甲方提供全方位的婚礼策划服务，包括但不限于婚礼主题设计、场地选址与布置、婚礼流程规划、嘉宾接待安排、婚礼仪式的组织与执行等。2.服务具体项目及要求（1）婚礼主题设计：根据甲方的喜好和需求，设计独特且符合甲方期望的婚礼主题。（2）场地选址与布置：根据婚礼主题和甲方的要求，选择合适的婚礼场地，并进行精心的布置，包括舞台搭建、花艺设计、灯光音响等。（3）婚礼流程规划：制定详细的婚礼流程计划，保证婚礼的各个环节顺利进行，包括迎亲仪式、婚礼仪式、婚宴安排等。（4）嘉宾接待安排：负责嘉宾的接待工作，包括安排接待人员、提供引导服务、安排座位等。（5）婚礼仪式的组织与执行：组织并执行婚礼仪式，保证仪式的庄重、神圣和浪漫，包括主持婚礼仪式、安排证婚人、交换戒指等环节。三、服务费用1.费用明细婚礼策划服务费用总计为人民币__________元（大写__________元整），具体费用明细如下：（1）婚礼主题设计费用：人民币__________元。（2）场地布置费用：人民币__________元。（3）婚礼流程规划费用：人民币__________元。（4）嘉宾接待安排费用：人民币__________元。（5）婚礼仪式组织与执行费用：人民币__________元。（6）其他费用（如有）：人民币__________元。2.付款方式甲方应按照以下方式支付服务费用：（1）签订本合同后______个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的______%作为定金，计人民币__________元。（2）婚礼策划方案确定后______个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的______%，计人民币__________元。（3）婚礼举办前______个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的______%，计人民币__________元。3.费用调整及说明（1）如甲方在服务过程中提出增加服务项目或变更服务要求，导致费用增加的，乙方应提前告知甲方，并经甲方书面确认后，按照实际增加的费用进行结算。（2）如因不可抗力或其他不可预见的因素导致服务费用增加的，乙方应及时通知甲方，并提供相关证明材料，双方协商解决费用调整问题。四、服务时间与地点1.婚礼举办时间甲方婚礼定于______年______月______日（星期______）______时______分举行。2.婚礼举办地点婚礼举办地点为__________（详细地址）。3.服务时间安排（1）乙方应在婚礼举办前______天开始进行场地布置等前期准备工作。（2）婚礼当天，乙方应按照婚礼流程安排，提前到达婚礼现场，做好各项准备工作，保证婚礼按时开始。（3）婚礼结束后，乙方应负责清理现场，恢复场地原状。五、双方权利与义务1.甲方（客户）权利与义务（1）权利甲方有权对乙方的婚礼策划方案提出修改意见，直至达到甲方满意为止。甲方有权监督乙方的服务质量，如发觉问题，有权要求乙方及时整改。甲方有权要求乙方按照合同约定的时间、地点和内容提供服务。（2）义务甲方应按照合同约定的时间支付服务费用，如逾期支付，应按照每日______%的标准向乙方支付违约金。甲方应积极配合乙方的工作，提供必要的协助和支持，如提供婚礼相关信息、安排人员配合场地布置等。甲方应尊重乙方的知识产权，不得擅自使用或修改乙方提供的婚礼策划方案、设计图纸等。2.乙方（婚庆公司）权利与义务（1）权利乙方有权按照合同约定收取服务费用。乙方有权根据婚礼的实际情况，对婚礼策划方案进行适当的调整，但应提前通知甲方并经甲方书面确认。乙方有权要求甲方提供必要的协助和支持，如提供场地信息、安排人员配合工作等。（2）义务乙方应按照合同约定的时间、地点和内容为甲方提供优质的婚礼策划服务，保证婚礼顺利进行。乙方应保证婚礼策划方案的原创性和合法性，不得侵犯他人的知识产权。乙方应严格遵守保密义务，不得泄露甲方的个人信息和婚礼相关信息。乙方应负责处理婚礼现场的突发情况，如设备故障、人员伤亡等，并及时通知甲方。六、风险告知与承担1.常见风险类型（1）天气变化风险：婚礼当天可能会遇到恶劣天气，如暴雨、大风等，影响婚礼的正常进行。（2）设备故障风险：婚礼现场的音响、灯光、摄影摄像等设备可能会出现故障，影响婚礼的效果。（3）人员意外风险：婚礼现场可能会发生人员意外受伤等情况，如摔倒、烫伤等。（4）供应商违约风险：乙方的供应商（如花艺供应商、道具供应商等）可能会出现违约情况，影响婚礼的筹备和进行。（5）其他不可预见的风险：如火灾、地震等自然灾害，以及行为、社会异常事件等不可抗力因素。2.风险承担原则（1）对于天气变化风险，如遇恶劣天气，乙方应提前做好应急预案，如准备雨具、调整场地布置等，尽量减少天气变化对婚礼的影响。如因天气原因导致婚礼无法正常进行，双方应协商解决后续事宜。（2）对于设备故障风险，乙方应提前对设备进行检查和调试，保证设备正常运行。如在婚礼现场出现设备故障，乙方应及时安排人员进行维修或更换，尽量减少对婚礼的影响。如因设备故障导致婚礼无法正常进行，乙方应承担相应的责任。（3）对于人员意外风险，乙方应在婚礼现场设置必要的安全警示标识，提醒嘉宾注意安全。如发生人员意外受伤情况，乙方应及时安排人员进行救治，并承担相应的医疗费用。（4）对于供应商违约风险，乙方应与供应商签订合同，明确双方的权利和义务。如供应商出现违约情况，乙方应及时采取措施解决问题，并承担相应的责任。（5）对于其他不可预见的风险，如自然灾害、行为、社会异常事件等不可抗力因素，双方应按照法律法规的规定和本合同的约定，各自承担相应的责任。七、不可抗力1.不可抗力的定义本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、行为（如征收、征用、禁令等）、社会异常事件（如战争、停工、骚乱等）。2.不可抗力的影响及处理（1）如发生不可抗力事件，导致一方无法履行本合同项下的义务，该方应在不可抗力事件发生后______小时内通知对方，并提供相关证明文件。（2）如不可抗力事件持续时间超过______天，双方应协商解决本合同的履行问题。如协商不成，任何一方均有权解除本合同，且双方互不承担违约责任。（3）如不可抗力事件导致本合同无法履行或部分无法履行，双方应根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除责任。但双方应采取一切合理措施，减轻不可抗力事件对本合同的影响。八、变更与调整1.服务内容变更（1）甲方有权在婚礼举办前______天内提出服务内容变更要求，但应提前书面通知乙方，并说明变更的内容和原因。（2）乙方应在收到甲方的变更要求后______个工作日内，对变更内容进行评估，并向甲方提供变更方案和费用预算。（3）如甲方同意乙方的变更方案和费用预算，双方应签订书面变更协议，作为本合同的补充文件。（4）如甲方不同意乙方的变更方案或费用预算，双方应协商解决。如协商不成，甲方有权解除本合同，但应按照本合同约定的违约责任承担相应的责任。2.时间与地点变更（1）如甲方需要变更婚礼举办时间或地点，应提前______天书面通知乙方，并说明变更的原因和新的时间、地点。（2）乙方应在收到甲方的变更通知后______个工作日内，对变更内容进行评估，并向甲方提供可行性方案和费用调整建议。（3）如甲方同意乙方的可行性方案和费用调整建议，双方应签订书面变更协议，作为本合同的补充文件。（4）如甲方不同意乙方的可行性方案或费用调整建议，双方应协商解决。如协商不成，甲方有权解除本合同，但应按照本合同约定的违约责任承担相应的责任。3.费用变更（1）如因服务内容、时间与地点变更导致费用增加或减少，双方应按照本合同约定的费用调整及说明进行结算。（2）如因不可抗力或其他不可预见的因素导致费用增加，乙方应及时通知甲方，并提供相关证明材料，双方协商解决费用调整问题。九、保密条款1.保密内容（1）双方在本合同履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息。（2）双方在本合同履行过程同制定的婚礼策划方案、设计图纸、流程安排等文件。2.保密期限本合同的保密期限为自本合同生效之日起至本合同终止之日止。3.违约责任（1）如一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金人民币__________元。（2）如因一方违反保密条款给对方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。十、违约责任1.甲方违约责任（1）如甲方未按照本合同约定的时间支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。（2）如甲方违反本合同约定，擅自解除本合同，应向乙方支付服务费用总额的______%作为违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。（3）如甲方未按照本合同约定提供必要的协助和支持，导致乙方无法正常履行合同义务，乙方有权顺延服务时间，由此造成的损失由甲方承担。2.乙方违约责任（1）如乙方未按照本合同约定的时间、地点和内容为甲方提供服务，每逾期一天，应按照服务费用总额的______%向甲方支付违约金。（2）如乙方提供的服务不符合本合同约定的质量标准，甲方有权要求乙方限期整改。如乙方在限期内未完成整改，应向甲方支付服务费用总额的______%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。（3）如乙方违反本合同约定，擅自解除本合同，应向甲方支付服务费用总额的______%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。3.免责情形（1）如因不可抗力或其他不可预见的因素导致一方无法履行本合同项下的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。（2）如因甲方原因导致乙方无法正常履行合同义务，乙方不承担违约责任，但应及时通知甲方，并提供相关证明文件。十一、争议解决1.协商解决本合同的履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。2.仲裁或诉讼选择（1）如双方在本合同中约定了仲裁条款，则双方应将争议提交至约定的仲裁机构进行仲裁。（2）如双方未在本合同中约定仲裁条款，则任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十二、通知与送达1.通知方式本合同项下的通知应以书面形式作出，并通过以下方式送达对方：（1）专人送达：通知方应将通知送达至对方的住所地或合同中约定的送达地址，由对方签收。（2）邮寄送达：通知方应将通知通过挂号信或特快专递的方式邮寄至对方的住所地或合同中约定的送达地址，以邮戳日期为送达日期。（3）邮件送达：通知方应将通知以邮件的方式发送至对方的电子邮箱，以邮件发送成功的日期为送达日期。2.送达地址确认双方确认以下地址为各自的送达地址：甲方送达地址：__________收件人：__________联系方式：__________乙方送达地址：__________收件人：__________联系方式：__________如一方变更送达地址，应在变更后______个工作日内书面通知对方，否则，对方按照原送达地址送达的通知视为有效送达。十三、其他条款1.合同的生效与终止（1）本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至婚礼结束且双方履行完毕本合同约定的义务后终止。（2）如双方在本合同履行过程中协商一致解除本合同，本合同自双方签订解除协议之日起终止。2.