2025年嗨说教育动态教学研讨会组织与服务合同

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2025年嗨说教育动态教学研讨会组织与服务合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年嗨说教育动态教学研讨会组织与服务合同鉴于：2.乙方具备举办研讨会所需的专业技能和服务能力，愿意为甲方提供组织与服务。双方经友好协商，达成如下协议：一、研讨会基本信息1.研讨会名称：2025年嗨说教育动态教学研讨会2.研讨会时间：__________（年）__________（月）__________（日）至__________（年）__________（月）__________（日）3.研讨会地点：__________4.研讨会主题：__________5.研讨会规模：__________人二、乙方服务内容1.会务组织：1.1提供研讨会场地预订及布置；1.2负责邀请与会嘉宾；1.3负责与会嘉宾的接待与住宿安排；1.4负责研讨会资料的准备与分发；1.5负责研讨会现场的管理与服务。2.会务宣传：2.1通过多种渠道进行研讨会宣传；2.2制作并发放研讨会宣传资料；2.3负责研讨会网络直播及媒体报道。3.会议安排：3.1负责制定研讨会日程安排；3.2负责安排研讨会各类活动；3.3负责研讨会现场设备调试与维护。三、费用及支付方式1.服务费用：人民币__________元整（大写：_________________________元整）。2.支付方式：2.1甲方于本合同签订之日起__________日内支付人民币__________元整；2.2甲方于研讨会举办前__________日内支付人民币__________元整；2.3甲方于研讨会结束后__________日内支付剩余人民币__________元整。四、双方责任与义务1.甲方责任与义务：1.1按时支付乙方服务费用；1.2协助乙方做好研讨会宣传工作；1.3提供研讨会所需的相关资料；1.4协助乙方解决研讨会期间可能出现的突发事件。2.乙方责任与义务：2.1按照本合同约定提供优质服务；2.2按时完成研讨会各项准备工作；2.3确保研讨会顺利进行；五、违约责任1.任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。2.甲方未按时支付乙方服务费用，应向乙方支付违约金，违约金为未支付金额的__________%。3.乙方未按时完成研讨会准备工作，应向甲方支付违约金，违约金为服务费用总额的__________%。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表人（签字）：代表人（签字）：签订日期：__________（年）__________（月）__________（日）第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定1.场地提供方：提供研讨会举办场所的法人或其他组织。2.嘉宾邀请方：负责邀请研讨会嘉宾的机构或个人。3.宣传推广方：负责研讨会宣传推广工作的媒体、广告公司或其他机构。4.设备供应商：提供研讨会所需设备的供应商。5.其他提供相关服务的第三方。二、第三方介入的同意与告知1.甲乙双方同意，在履行本合同过程中，可能需要引入第三方提供相关服务。2.任何第三方介入前，乙方应提前告知甲方，并取得甲方的书面同意。3.甲方有权对乙方拟引入的第三方进行审查，并有权拒绝任何一方引入的第三方。三、第三方的责任与权利1.责任：1.1第三方应按照其与甲乙双方签订的协议或合同，履行其职责。1.2第三方在履行职责过程中，因自身原因导致的服务瑕疵或违约，应承担相应的法律责任。1.3第三方在履行职责过程中，若对甲方或乙方造成损失，应承担相应的赔偿责任。2.权利：2.1第三方有权根据其与甲乙双方签订的协议或合同，收取相应的服务费用。2.2第三方有权要求甲方或乙方提供必要的协助和支持，以完成其服务。四、第三方的责任限额1.任何第三方在履行本合同过程中，因其自身原因造成的损失，其责任限额不得超过乙方收取的相应服务费用。2.若第三方责任限额不足以赔偿甲方或乙方的损失，甲方或乙方有权要求乙方承担超限额部分的赔偿责任。3.乙方应确保其引入的第三方在提供服务前，已明确其责任限额，并取得甲方同意。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方、乙方之间的关系，由第三方与甲方、乙方签订的协议或合同约定。2.第三方在履行其职责过程中，应遵守国家法律法规，不得损害甲方、乙方的合法权益。3.甲方、乙方对第三方的行为承担连带责任，但最终责任由第三方承担。4.若第三方行为违反法律法规，导致甲方、乙方损失的，甲方、乙方有权要求第三方承担全部赔偿责任。六、第三方变更与退出1.乙方若需变更或退出第三方，应提前告知甲方，并取得甲方书面同意。2.乙方变更或退出第三方，不影响本合同的履行。3.乙方变更或退出第三方后，原第三方与甲乙双方签订的协议或合同自动终止。七、第三方介入的合同变更1.第三方介入后，甲乙双方可根据实际情况，对原合同进行必要的变更，并签订补充协议。2.补充协议与本合同具有同等法律效力。八、争议解决1.若第三方介入后，甲乙双方或第三方之间发生争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.研讨会日程安排表要求：详细列出研讨会每天的日程，包括时间、地点、活动内容、演讲嘉宾等。说明：此附件作为研讨会执行的重要依据，需双方签字确认。2.研讨会场地使用协议要求：包含场地租赁费用、使用时间、场地设施清单等。说明：此附件为场地租赁的法律文件，需场地提供方签字确认。3.嘉宾邀请函要求：包括嘉宾姓名、邀请内容、参会时间、费用承担等。说明：此附件为邀请嘉宾参加研讨会的正式文件。4.研讨会宣传材料要求：包括海报、宣传册、电子宣传稿等。说明：此附件用于研讨会前的宣传推广。5.研讨会费用预算表要求：详细列出研讨会各项费用，包括场地费、设备费、嘉宾费等。说明：此附件用于甲乙双方对研讨会的费用进行控制和审核。6.研讨会现场服务人员名单要求：包括服务人员姓名、职责、联系方式等。说明：此附件用于确保研讨会现场服务的有序进行。7.研讨会设备清单要求：详细列出研讨会所需设备的名称、数量、品牌等。说明：此附件用于确保研讨会设备的质量和数量。8.研讨会安全保障方案要求：包括安全措施、应急预案、责任分配等。说明：此附件用于确保研讨会期间的安全。要求：包括研讨会概况、活动成果、存在问题及改进措施等。说明：此附件用于对研讨会的整体评估。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：1.1未按时支付乙方服务费用责任认定：甲方应向乙方支付违约金，违约金为未支付金额的__________%。示例：若甲方应于研讨会前支付人民币10万元，但未按时支付，则应支付违约金人民币__________元。1.2未协助乙方做好研讨会宣传工作责任认定：甲方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额根据实际损失确定。2.乙方违约行为及责任认定：2.1未按时完成研讨会准备工作责任认定：乙方应向甲方支付违约金，违约金为服务费用总额的__________%。示例：若乙方未按时完成准备工作，导致研讨会推迟，则应支付违约金人民币__________元。2.2提供的服务不符合约定标准责任认定：乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额根据实际损失确定。3.第三方违约行为及责任认定：3.1第三方未按时履行其与甲乙