2025年度会务活动住宿服务采购合同

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2025年度会务活动住宿服务采购合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（采购方）：_______乙方（供应商）：_______鉴于甲方需要为2025年度会务活动提供住宿服务，乙方愿意提供该服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.乙方负责为甲方2025年度会务活动提供住宿服务，包括但不限于客房预订、入住登记、退房手续办理等。2.住宿地点：_______3.住宿时间：_______至_______4.住宿人数：_______5.住宿标准：_______二、服务费用1.住宿费用：_______2.住宿押金：_______3.住宿费用支付方式：_______4.住宿费用支付时间：_______三、服务要求1.乙方应确保提供的住宿服务符合甲方要求，保证住宿环境整洁、舒适、安全。2.乙方应提供专业的服务人员，负责解答甲方及参会人员关于住宿的相关问题。3.乙方应确保住宿设施设备齐全，如空调、电视、网络等。4.乙方应遵守国家相关法律法规，确保住宿服务过程中不发生任何违法行为。四、违约责任1.若乙方未能按照约定提供住宿服务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。2.若甲方未能按照约定支付住宿费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金，滞纳金按每日_______计算。3.若双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、其他约定1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。甲方（采购方）：_______乙方（供应商）：_______签订日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定在本合同中，第三方是指除甲乙双方以外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、担保方、技术服务提供方等。二、第三方介入的目的和方式1.目的：第三方介入的目的是为了提高服务质量、降低风险、确保合同的顺利履行。a.中介方：为甲乙双方提供信息对接、协调沟通等服务。b.担保方：为甲方提供资金或信用担保。c.技术服务提供方：为甲方提供专业技术服务，如住宿设施设备的维护、管理等。三、第三方责权利划分a.严格按照本合同约定履行相关职责。b.对其提供的服务质量负责。c.对因自身原因造成的服务瑕疵或损失，应承担相应的赔偿责任。a.要求甲方按照约定支付服务费用。b.要求乙方按照约定提供必要的服务支持。c.要求甲乙双方提供相关信息和资料。3.利益：第三方应从甲乙双方获得合理的报酬。四、第三方责任限额a.第三方提供服务的重要性。b.第三方提供服务的风险程度。c.第三方提供服务的性质。2.第三方责任限额的具体数额由甲乙双方协商确定，并在本合同中明确约定。3.若第三方因自身原因导致的服务瑕疵或损失，其责任限额不超过本合同约定的责任限额。五、第三方介入的程序1.第三方介入前，甲乙双方应就第三方介入的必要性、目的、方式、责任等事项进行充分协商，达成一致意见。2.甲乙双方应与第三方签订书面协议，明确各方的权利、义务和责任。3.第三方介入后，甲乙双方应共同监督第三方履行其职责，确保服务质量。六、第三方介入的终止1.若第三方因自身原因无法履行合同约定的职责，甲乙双方有权终止第三方介入。2.若第三方介入期间发生严重违约行为，甲乙双方有权终止第三方介入。3.第三方介入终止后，甲乙双方应就相关事宜进行协商，合理处理。七、争议解决1.若第三方介入期间发生争议，甲乙双方应友好协商解决。2.协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本合同未尽事宜，甲乙双方可另行协商解决。2.本合同修正条款作为合同的一部分，具有同等法律效力。3.本合同修正条款自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（采购方）：_______乙方（供应商）：_______第三方：_______签订日期：_______年_______月_______日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：住宿服务详细清单要求：详细列出乙方提供的住宿服务内容，包括房间类型、设施设备、价格等。说明：本清单作为合同附件，是甲乙双方履行合同的重要依据。2.附件二：会务活动参会人员名单说明：本名单用于乙方预订客房和办理入住手续。3.附件三：住宿费用结算单要求：详细列出住宿费用、押金、滞纳金等各项费用。说明：本结算单用于甲乙双方结算住宿费用。4.附件四：第三方介入协议要求：明确第三方介入的目的、方式、责任、权利等事项。说明：本协议作为合同附件，是第三方介入合同履行的重要依据。5.附件五：争议解决协议要求：明确争议解决的方式、程序、期限等事项。说明：本协议作为合同附件，是解决合同履行过程中争议的重要依据。6.附件六：合同履行情况报告要求：定期报告合同履行情况，包括服务质量、费用支付等。说明：本报告用于甲乙双方监督合同履行情况。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：a.乙方未能按照约定提供住宿服务，导致甲方遭受损失。b.甲方未能按照约定支付住宿费用，导致乙方遭受损失。c.第三方未能按照协议履行职责，导致合同履行受阻。2.责任认定标准：a.乙方未能提供住宿服务，造成甲方损失，应承担相应的赔偿责任。b.甲方未能支付住宿费用，应按照约定支付滞纳金。c.第三方未能履行职责，造成合同履行受阻，应承担相应的违约责任。3.违约责任示例说明：a.乙方未能按照约定提供住宿服务，导致甲方活动被迫推迟，乙方应赔偿甲方因推迟活动而遭受的损失，包括但不限于交通费、住宿费等。b.甲方未能按照约定支付住宿费用，导致乙方遭受损失，甲方应按照每日_______的滞纳