2025年度施工合同电子档案管理与利用

2025年度施工合同电子档案管理与利用本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（施工方）：_______乙方（管理方）：_______鉴于甲方_______（施工项目名称）施工项目，乙方负责该项目的施工合同电子档案管理与利用，双方经友好协商，达成如下协议：一、合同标的1.1本合同标的为甲方_______（施工项目名称）施工项目的施工合同电子档案管理与利用。二、合同期限2.1本合同期限自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。三、双方权利义务3.1甲方权利义务：3.1.1甲方应按照合同约定，提供施工合同电子档案所需的相关资料。3.1.2甲方应配合乙方进行施工合同电子档案的整理、归档、存储、备份等工作。3.1.3甲方应确保施工合同电子档案的真实性、完整性和安全性。3.2乙方权利义务：3.2.1乙方应按照合同约定，对施工合同电子档案进行整理、归档、存储、备份等工作。3.2.2乙方应确保施工合同电子档案的真实性、完整性和安全性。3.2.3乙方应定期对施工合同电子档案进行审查、更新和维护。四、费用及支付方式4.1本合同费用为_______元人民币。4.2甲方应在本合同签订之日起_______个工作日内，向乙方支付合同费用。4.3支付方式：_______五、保密条款5.1双方对本合同内容以及施工合同电子档案内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。六、违约责任6.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。6.2违约方应向守约方支付违约金，违约金为合同费用的_______%。六、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他7.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（施工方）：_______乙方（管理方）：_______签订日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1本合同所指的第三方，包括但不限于中介方、技术服务提供方、数据存储服务提供方、网络安全服务提供方以及其他可能介入本合同履行过程中的任何第三方。二、第三方介入目的2.1第三方介入本合同，旨在提高施工合同电子档案管理与利用的效率、保障数据安全、提升服务质量，以及协助解决合同履行过程中可能出现的特殊问题。三、第三方责任限额3.1第三方在本合同履行过程中，因自身原因导致施工合同电子档案出现损失、泄露或损坏的，其责任限额为_______元人民币。3.2甲方和乙方应在本合同中明确约定第三方的责任限额，并在合同附件中详细列明。四、第三方选择与授权4.2第三方介入前，甲方和乙方应与第三方签订书面协议，明确第三方的权利、义务和责任。五、第三方权利与义务5.1第三方权利：5.1.1第三方有权根据合同约定，获取施工合同电子档案的相关信息。5.1.2第三方有权在合同约定范围内，对施工合同电子档案进行必要的管理和维护。5.2第三方义务：5.2.1第三方应确保施工合同电子档案的真实性、完整性和安全性。5.2.2第三方应遵守国家相关法律法规和行业标准，保障施工合同电子档案的安全。5.2.3第三方应定期向甲方和乙方报告施工合同电子档案的管理情况。六、第三方与其他各方的划分说明6.1第三方与甲方、乙方之间的权利义务关系，以双方签订的书面协议为准。6.2第三方在履行本合同过程中，应遵守甲方和乙方的指示，不得损害甲方和乙方的合法权益。6.3第三方在履行本合同过程中，如因自身原因导致施工合同电子档案出现损失、泄露或损坏，应承担相应的责任。6.4第三方在履行本合同过程中，如因不可抗力导致施工合同电子档案出现损失、泄露或损坏，应根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任。七、第三方变更与退出7.1甲方和乙方如需变更第三方，应提前_______个工作日通知对方，并经对方同意后方可进行变更。7.2第三方因自身原因退出本合同，应提前_______个工作日通知甲方和乙方，并妥善处理施工合同电子档案的移交工作。7.3第三方退出本合同后，甲方和乙方应根据实际情况，重新选择合适的第三方介入本合同。八、争议解决8.1第三方与甲方、乙方之间在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。九、其他9.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。9.2本合同附件与本合同具有同等法律效力。9.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（施工方）：_______乙方（管理方）：_______第三方：_______签订日期：_______年_______月_______日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.《施工合同电子档案管理细则》：详细规定施工合同电子档案的收集、整理、归档、存储、备份、查询、利用等各项管理要求。2.《第三方服务协议》：明确第三方在合同履行过程中的权利、义务和责任，以及双方之间的保密条款。3.《数据安全保密协议》：规定施工合同电子档案的数据安全保密措施，包括访问控制、数据加密、安全审计等。4.《不可抗力事件处理方案》：明确不可抗力事件发生时的处理流程和责任划分。5.《争议解决机制》：详细规定双方在履行合同过程中发生争议时的解决方式，包括协商、调解、仲裁或诉讼。6.《费用支付明细表》：详细列出合同费用构成、支付方式、支付时间等。7.《第三方资质证明》：第三方提供的资质证明文件，包括但不限于营业执照、资质证书等。8.《人员培训记录》：记录双方对相关人员进行的数据安全、保密意识培训情况。9.《设备清单》：详细列出用于施工合同电子档案管理的设备清单，包括硬件、软件等。10.《安全事件报告》：记录施工合同电子档案管理过程中发生的安全事件，包括泄露、损坏等情况。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按照合同约定提供施工合同电子档案所需的相关资料。责任认定：甲方应承担违约责任，向乙方支付_______元人民币的违约金。2.违约行为：乙方未按照合同约定对施工合同电子档案进行整理、归档、存储、备份等工作。责任认定：乙方应承担违约责任，向甲方支付_______元人民币的违约金，并恢复施工合同电子档案的完整性和安全性。3.违约行为：第三方未按照合同约定履行职责，导致施工合同电子档案出现损失、泄露或损坏。责任认定：第三方应承担违约责任，向甲方和乙方支付_______元人民币的违约金，并赔偿由此造成的损失。4.违约行为：任何一方未按照合同约定进行保密，导致施工合同电子档案泄露。责任认定：违约方应承担违约责任，向另一方支付______