2025年度全国性企业会议策划与管理咨询服务合同协议书

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度全国性企业会议策划与管理咨询服务合同协议书本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：地址：________________法定代表人：________________联系方式：________________地址：________________法定代表人：________________联系方式：________________鉴于甲方需要乙方提供2025年度全国性企业会议策划与管理咨询服务，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条会议策划与管理服务内容（1）会议主题、时间、地点、参会人员、日程安排等策划工作；（2）会议场地、设备、物资租赁与采购；（3）邀请函、参会证、会议资料、纪念品等制作与分发；（4）会议现场布置与维护；（5）会议期间的安全保障与突发事件应对；（6）会议摄影、摄像、录音等工作；1.2乙方应确保会议策划与组织工作符合国家法律法规、行业规范和甲方要求。第二条服务期限2.1本合同服务期限为2025年1月1日至2025年12月31日。2.2双方如需延长服务期限，应另行签订补充协议。第三条服务费用及支付方式3.1本合同服务费用为人民币______元整（大写：______元整）。3.2甲方应于本合同签订之日起______个工作日内，向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元整（大写：______元整）。3.3乙方完成会议策划与组织工作后，甲方应于______个工作日内支付剩余合同金额。3.4支付方式：甲方应通过银行转账方式支付给乙方，具体账户信息如下：账户名称：________________开户银行：________________账号：________________第四条保密条款4.1双方对本合同内容、会议策划方案、参会人员名单等涉及商业秘密的信息负有保密义务。4.2除法律法规规定或双方另有约定外，未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露或公开上述保密信息。第五条违约责任5.1甲方未按约定支付服务费用的，应向乙方支付______%的违约金。5.2乙方未按约定完成会议策划与组织工作的，应向甲方支付______%的违约金。5.3双方因违约给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。6.2协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。第七条其他7.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________签订日期：________________附件：1.会议策划方案2.会议场地租赁合同3.设备租赁合同4.物资采购合同5.其他相关文件第二部分：第三方介入后的修正8.第三方介入概述8.1本合同中提及的第三方，是指在本合同履行过程中，由甲乙双方共同认可的，为会议策划与管理提供专业服务或协助的其他独立法人或自然人。8.2第三方介入的目的是为了提高会议策划与管理服务的质量和效率，确保会议的顺利进行。（1）中介方：负责协助甲乙双方进行沟通协调，提供专业咨询和建议。（2）服务提供商：提供会议场地、设备、物资租赁与采购等具体服务。（3）技术支持方：提供会议技术支持，如音响、灯光、网络等。（4）安全保障方：提供会议期间的安全保障服务。8.4第三方的选择和委托，需经甲乙双方共同协商一致，并签订相应的委托协议。9.第三方责任与权利（1）根据委托协议，获取甲乙双方提供的必要信息。（2）根据甲乙双方的要求，提出合理的服务方案和建议。（3）在合同约定的范围内，独立行使职责，不受甲乙双方或其他第三方的不当干预。（1）按照委托协议和本合同约定，提供高质量的服务。（2）确保提供的服务符合国家法律法规、行业规范和甲乙双方的要求。（3）对在工作中知悉的甲乙双方商业秘密和隐私信息负有保密义务。（4）因自身原因导致服务不合格，应承担相应的违约责任。10.第三方责任限额10.1第三方的责任限额，应根据其提供的服务类型和内容，由甲乙双方在委托协议中约定。10.2若第三方因违约行为给甲乙双方造成损失的，其赔偿金额不超过委托协议中约定的责任限额。10.3若第三方责任限额不足以弥补损失的，甲乙双方可另行协商解决。11.第三方与其他各方的划分说明11.1第三方与甲乙双方的关系为委托关系，第三方应独立承担其提供服务的法律责任。11.2第三方不得以甲乙双方的代理人身份对外进行活动。11.3第三方在履行职责过程中，如需与甲乙双方以外的第三方进行合作，应取得甲乙双方的事先书面同意。11.4第三方不得利用甲乙双方的资源进行不正当竞争。12.第三方变更与退出12.1若第三方因故需要变更或退出，应提前______个工作日通知甲乙双方，并书面说明原因。12.2第三方的变更或退出，不影响本合同的继续履行。12.3第三方退出后，甲乙双方应另行协商确定替代第三方，并签订相应的委托协议。13.本合同修正条款的效力13.1本部分条款为本合同的重要组成部分，与合同其他条款具有同等法律效力。13.2本部分条款的变更或补充，需经甲乙双方共同协商一致，并以书面形式进行。13.3本部分条款的争议，按照本合同第六条争议解决条款处理。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议策划方案要求：详细描述会议主题、时间、地点、参会人员、日程安排、预算分配等。说明：本附件为乙方提供的服务核心，需甲方确认无误。2.会议场地租赁合同要求：包含场地名称、地址、租赁期限、租金、支付方式等详细信息。说明：本附件为会议顺利进行的重要保障，需甲方确认无误。3.设备租赁合同要求：列出所需设备清单、租赁期限、租金、支付方式等。说明：本附件确保会议设备齐全，满足会议需求。4.物资采购合同要求：包括所需物资清单、数量、规格、单价、总价、支付方式等。说明：本附件确保会议所需物资及时到位。5.会议摄影、摄像、录音合同要求：明确摄影、摄像、录音服务内容、期限、费用、交付成果等。说明：本附件记录会议盛况，为甲方提供宣传素材。6.会议安全保障协议要求：包括安全措施、应急预案、责任划分等。说明：本附件确保会议期间人身和财产安全。说明：本附件为甲方提供会议效果反馈。8.第三方介入协议要求：明确第三方介入方式、职责、权利、责任等。说明：本附件规范第三方参与会议策划与管理的流程。9.保密协议要求：约定保密信息范围、保密期限、违约责任等。说明：本附件保护甲乙双方商业秘密和隐私。10.补充协议要求：针对本合同未尽事宜，双方协商一致后签订的补充协议。说明：本附件作为本合同的补充，具有同等法律效力。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按约定支付服务费用。乙方未按约定完成会议策划与组织工作。第三方未按委托协议提供合格服务。2.责任认定标准：甲方未按约定支付服务费用，应向乙方支付______%的违约金。乙方未按约定完成会议策划与组织工作，应向甲方支付______%的违约金。第三方因违约行为给甲乙双方造成损失的，应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不超过委托协议中约定的责任限额。3.违约示例说明：甲方未按约定支付服务费用，导致乙方无法正常开展工作，乙方有权要求甲方支付______%的违约金。