2025年度建筑安装工程档案管理合同

2025年度建筑安装工程档案管理合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（建设单位）：_______乙方（档案管理单位）：_______根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方在2025年度的建筑安装工程档案管理事宜，达成如下协议：一、工程概况1.工程名称：_______2.工程地点：_______3.工程规模：_______4.工程类型：_______5.工程投资：_______二、档案管理范围1.乙方负责甲方在2025年度建筑安装工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。（1）施工图设计文件；（2）施工组织设计文件；（3）施工技术文件；（4）施工验收文件；（5）施工变更文件；（6）施工资料；（7）竣工图；（8）工程结算文件；（9）其他相关文件。三、档案管理要求1.乙方应严格按照国家有关档案管理的法律法规和标准，建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、系统。2.乙方应配备专职档案管理人员，负责档案的日常管理工作。3.乙方应定期对档案进行整理、归档，确保档案的及时性、准确性。4.乙方应按照甲方要求，及时提供档案查询、复制等服务。5.乙方应确保档案的保密性，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露档案内容。四、档案保管期限1.乙方应按照国家有关档案保管期限的规定，对档案进行分类、整理、归档。2.甲方在工程竣工后，乙方应将档案保管期限内的档案移交给甲方。五、档案费用1.甲方应按照本合同约定支付乙方档案管理费用。（1）档案收集、整理、归档费用；（2）档案保管费用；（3）档案查询、复制费用；（4）其他相关费用。3.档案管理费用支付方式：_______4.档案管理费用支付时间：_______六、违约责任1.甲方未按照本合同约定支付档案管理费用的，应向乙方支付_____%的违约金。2.乙方未按照本合同约定履行档案管理职责的，应向甲方支付_____%的违约金。3.任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。七、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（建设单位）：_______乙方（档案管理单位）：_______签订日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.本合同中所提及的第三方，指在档案管理过程中，提供咨询、评估、鉴定、培训、监理等服务的独立第三方机构或个人。2.第三方的介入需经甲乙双方同意，并签订相应的合作协议。二、第三方责任限额1.第三方在本合同项下的责任限额，应参照《中华人民共和国民法典》第一百七十六条的规定执行。2.乙方应明确告知第三方其在本合同项下的责任范围和责任限额。3.甲方在签订第三方合作协议前，应确保第三方具备相应的资质和条件。三、第三方责任划分1.第三方在本合同项下的责任，仅限于其合作协议约定的范围内。2.第三方对甲方和乙方之间因档案管理产生的争议不承担责任。3.乙方对第三方的工作成果负有连带责任，如因第三方原因导致档案管理出现问题，乙方应承担相应的责任。四、第三方权利与义务1.第三方的权利：（1）按照合作协议约定，独立开展档案管理相关服务；（2）要求甲方和乙方提供必要的工作条件和支持；（3）获得约定的服务费用；（4）依法享有其他权利。2.第三方的义务：（1）按照合作协议约定，履行档案管理相关服务；（2）保守甲方和乙方的商业秘密；（3）对档案管理过程中知悉的甲方和乙方信息予以保密；（4）依法承担第三方责任；（5）履行合作协议约定的其他义务。五、第三方合作协议（1）第三方服务内容；（2）第三方责任范围；（3）第三方责任限额；（4）第三方服务费用；（5）第三方工作期限；（6）违约责任；（7）争议解决；（8）合作协议的生效、终止和解除。2.第三方合作协议由甲乙双方和第三方共同签订，并报相关监管部门备案。六、第三方介入流程1.甲方、乙方和第三方达成一致，决定引入第三方进行档案管理。2.甲方、乙方和第三方共同商定第三方合作协议内容，并签订合作协议。3.乙方将第三方合作协议报送甲方备案。4.乙方根据第三方合作协议开展档案管理相关工作。5.甲方、乙方和第三方按照合作协议约定，共同维护档案管理的正常秩序。七、第三方变更1.任何一方认为需要变更第三方合作协议的，应书面通知其他各方。2.经各方协商一致，变更后的合作协议自双方签字（或盖章）之日起生效。3.协议变更不影响已发生的档案管理服务。八、终止与解除（1）合作协议约定的终止或解除条件成立；（2）第三方违约，甲方、乙方或第三方提出终止或解除；（3）法律法规规定的其他情形。2.协议终止或解除后，各方应按照合作协议约定处理档案管理相关事宜。3.第三方协议终止或解除后，乙方应根据本合同继续履行档案管理职责。九、本合同修正条款的生效1.本合同修正条款经甲乙双方和第三方共同签订之日起生效。2.本合同修正条款作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。3.本合同修正条款未尽事宜，仍以本合同其他条款为准。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：施工图设计文件要求：完整、清晰，符合国家相关标准。说明：包括所有设计图纸、设计说明、设计变更等。2.附件二：施工组织设计文件要求：详细、具体，包括施工方案、进度计划、质量保证措施等。说明：用于指导施工过程中的各项工作。3.附件三：施工技术文件要求：规范、完整，包括施工工艺、施工方法、施工要点等。说明：用于确保施工质量和技术标准。4.附件四：施工验收文件要求：真实、准确，包括验收记录、验收报告、验收意见等。说明：用于证明工程已按标准完成。5.附件五：施工变更文件要求：及时、完整，包括变更原因、变更内容、变更影响等。说明：用于记录施工过程中的变更情况。6.附件六：施工资料要求：规范、完整，包括施工日志、材料报表、质量检测报告等。说明：用于反映施工过程中的实际情况。7.附件七：竣工图要求：准确、完整，包括竣工图纸、竣工说明等。说明：用于记录工程最终完成情况。8.附件八：工程结算文件要求：真实、准确，包括结算书、结算说明等。说明：用于确定工程最终造价。9.附件九：其他相关文件要求：与档案管理相关的其他文件，如合同、协议、通知等。说明：用于补充和说明档案管理过程中的相关事项。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按照本合同约定支付档案管理费用。责任认定：甲方应向乙方支付_____%的违约金，并承担乙方因此产生的损失。2.违约行为：乙方未按照本合同约定履行档案管理职责。责任认定：乙方应向甲方支付_____%的违约金，并承担因档案管理不善导致的损失。3.违约行为：第三方未按照合作协议约定履行档案管理相关服务。责任认定：第三方应向甲方和乙方支付_____%的违约金，并承担因服务不到位导致的损失。4.违约行为：任何一方泄露档案内容。责任认定：泄露方应承担相应的法律责任，并赔偿因此给对方造成的损失。5.违约行为：任何一方未按照本合同约定履行保密义务。责任认定：违约方应承担相应的法律责任，并赔偿因此给对方造成的损失。6.违约行为：任何一方未按照本合同约定提供必要的工作条件和支持。责任认定：违约方应承担相应的法律责任，并赔偿因此给对方造成的损失。示例说明：1.甲方未按时支付档案管理费用，导致乙方工作受阻，乙方有权要求甲方支付_____%的违约金，并赔偿因延迟付款造成的损失。2.乙方未按照合同约定