2025年人事档案托管协议范文（2篇）

2025年人事档案托管协议范文甲方：（公司名称）地址：（略）法定代表人：（姓名）联系电话：（电话号码）乙方：（档案托管机构名称）地址：（略）法定代表人：（姓名）联系电话：（电话号码）鉴于甲方对其公司员工的人事档案有管理和保存的需求，而乙方具备相应的专业能力和实践经验，双方经友好协商，达成如下协议条款：一、档案托管服务内容1.1乙方承诺，将遵循国家相关法律法规及规章制度，对甲方公司员工的人事档案实施全面、及时的管理。1.2乙方将承担以下具体档案管理工作职责：（1）档案整理：对甲方提供的所有人事档案进行分类整理，确保档案的完整性和准确性。（2）档案存储：为甲方提供适宜的存储空间，保障档案的安全性和保密性。（3）档案查询：根据甲方需求，及时提供档案查询服务，以便甲方能够便捷地获取所需档案信息。（4）档案转移：依据甲方要求，将档案及时转移至指定地点。1.3乙方将指定专门人员，负责与甲方就档案管理事项进行沟通协调，以确保工作的顺利进行。二、档案保密条款2.1乙方承诺对甲方公司员工的人事档案实施严格保密，未经甲方书面授权，不得将档案信息泄露给任何第三方。2.2乙方将采取一切必要的技术和管理措施，以保障档案的安全，防止档案发生损毁、丢失或篡改等情况。2.3乙方员工需签署保密协议，并接受相关培训，以确保其理解并遵守档案保密的重要性。三、服务费用及支付方式3.1甲方应按照乙方提供的服务标准支付相应的服务费用。具体服务费用及计费方式请参见附件1。3.2乙方将定期向甲方提供服务费用的结算情况，甲方应在收到结算单后的____个工作日内支付相应费用。四、违约责任4.1任何一方违反本协议规定，均应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。4.2若乙方未能按时提供档案管理服务或服务质量不符合协议约定，甲方有权要求乙方进行改正，并有权选择中止或终止本协议。五、其他约定5.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为【有效期限】年。5.2如因不可抗力因素导致本协议无法履行，双方应友好协商解决；协商不成的，可终止本协议。5.3对本协议的任何修改、补充或终止，均需经双方书面协商确认，并签署相应的修改、补充或终止协议。六、争议解决6.1本协议的解释、执行及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2如在协议履行过程中发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼解决。甲方（公司名称）：____签字：____日期：____乙方（档案托管机构名称）：____签字：____日期：____2025年人事档案托管协议范文（二）人事档案托管协议书甲方：（公司名称/个人姓名）乙方：（公司名称/个人姓名）鉴于甲方愿为乙方提供人事档案托管服务，双方依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规之规定，为明确各自权利义务，特此订立本协议。一、协议目的甲方同意承担乙方人事档案的托管工作，承诺严格保密并合法使用、保护乙方的个人信息。二、协议内容1.托管范围：甲方托管乙方的人事档案，包括但不限于乙方个人信息、员工合同、绩效评价等相关文件。2.保密义务：甲方应严格遵守保密原则，对乙方的个人信息进行妥善保管，未经乙方同意，不得擅自泄露或用于其他非托管服务目的。3.乙方授权：乙方特此授权甲方使用其人事档案信息进行必要的管理和服务。4.信息安全：甲方应建立健全的信息安全管理制度，采取必要措施，确保乙方的人事档案信息不被非法访问、泄露、篡改或毁损。5.档案查阅：乙方在合理需求下，有权查阅本人的人事档案，甲方应予以积极配合并提供必要协助。三、违约责任双方应严格履行本协议各项条款。如任一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的全部损失。四、协议终止1.协议期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至双方约定的期限届满之日止。2.终止条件：本协议可因双方协商一致或因无法继续履行而解除。在解除协议时，双方应就善后事宜进行协商并达成一致意见。五、其他约定1.补充协议：对于本协议未尽事宜，双方可另行协商并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。2.协议份数：本