2025年人事档案托管协议（2篇）

2025年人事档案托管协议人事档案托管协议书本协议由下述双方，在平等、自愿的基础上，就____年度人事档案托管事宜达成如下一致，旨在确保双方权益的合法性、保密性及其有效执行：甲方信息：公司名称：____注册地址：____联系人：____联系电话：____乙方信息：公司名称：____注册地址：____联系人：____联系电话：____一、托管事项1.1甲方，作为合法雇主，依据国家法律法规之规定，特委托乙方负责托管其员工的人事档案。1.2乙方承诺，将依据甲方的具体要求，对接收的人事档案进行科学分类、妥善存储、精心整理与严格保管，并提供高效便捷的档案查询与更新服务。二、权限与保密2.1甲方特此授权乙方，在合法合规的前提下，对托管的人事档案进行必要的阅览、复制与整理工作。甲方要求乙方必须严格遵守相关法律法规的保密规定，确保信息安全。2.2乙方郑重承诺，将采取一切必要措施，确保甲方员工个人信息及公司商业秘密的严格保密，严禁将档案中的任何信息泄露给未经授权的第三方。2.3在本协议有效期内，乙方应实施有效的技术与组织措施，以维护档案的安全性与完整性，防范任何形式的非法访问、篡改或损毁行为。三、数据迁移3.1若甲方决定在协议期满或提前解除本协议后，将人事档案转移至其他机构管理，甲方需提前____天以书面形式通知乙方，并提供必要的协助与支持。3.2甲方应负责准备档案的备份文件，并交付乙方用于数据迁移工作。四、协议期限与解除4.1本协议自____年____月____日起至____年____月____日止，有效期为____年。4.2任何一方若违反本协议条款，经对方书面通知后仍未纠正的，守约方有权单方面解除本协议。五、争议解决5.1本协议的解释、效力及执行均受中华人民共和国法律管辖。5.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。结语感谢甲乙双方的合作与支持。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起正式生效。甲方（盖章）：____乙方（盖章）：____日期：____年____月____日日期：____年____月____日2025年人事档案托管协议（二）甲方：（公司名称）地址：（略）法定代表人：（姓名）联系电话：（电话号码）乙方：（档案托管机构名称）地址：（略）法定代表人：（姓名）联系电话：（电话号码）鉴于甲方对其公司员工的人事档案有管理和保存的需求，而乙方具备相应的专业能力和实践经验，双方经友好协商，达成如下协议条款：一、档案托管服务内容1.1乙方承诺，将遵循国家相关法律法规及规章制度，对甲方公司员工的人事档案实施全面、及时的管理。1.2乙方将承担以下具体档案管理工作职责：（1）档案整理：对甲方提供的所有人事档案进行分类整理，确保档案的完整性和准确性。（2）档案存储：为甲方提供适宜的存储空间，保障档案的安全性和保密性。（3）档案查询：根据甲方需求，及时提供档案查询服务，以便甲方能够便捷地获取所需档案信息。（4）档案转移：依据甲方要求，将档案及时转移至指定地点。1.3乙方将指定专门人员，负责与甲方就档案管理事项进行沟通协调，以确保工作的顺利进行。二、档案保密条款2.1乙方承诺对甲方公司员工的人事档案实施严格保密，未经甲方书面授权，不得将档案信息泄露给任何第三方。2.2乙方将采取一切必要的技术和管理措施，以保障档案的安全，防止档案发生损毁、丢失或篡改等情况。2.3乙方员工需签署保密协议，并接受相关培训，以确保其理解并遵守档案保密的重要性。三、服务费用及支付方式3.1甲方应按照乙方提供的服务标准支付相应的服务费用。具体服务费用及计费方式请参见附件1。3.2乙方将定期向甲方提供服务费用的结算情况，甲方应在收到结算单后的____个工作日内支付相应费用。四、违约责任4.1任何一方违反本协议规定，均应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。4.2若乙方未能按时提供档案管理服务或服务质量不符合协议约定，甲方有权要求乙方进行改正，并有权选择中止或终止本协议。五、其他约定5.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为【有效期限】年。5.2如因不可抗力因素导致本协议无法履行，双方应友好协商解决；协商不成的，可终止本协议。5.3对本协议的任何修改、补充或终止，均需经双方书面协商确认，并签署相应的修改、补充或终止协议。六、争议解决6.1本协议的解释、执行及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2如在协议履行过程中发生争议，双方