2025年人事保管合同常用版（2篇）

2025年人事保管合同常用版尊敬的____公司人力资源部：感谢贵公司对我的青睐，我深感荣幸并期待有机会加入贵公司的团队，为公司的繁荣贡献我的专业能力和热情。关于即将签订的____年人事保管合同，我特此致函，对合同主要内容进行详尽的阐述和分析。一、合同基本信息2.合同双方：____公司（以下称“甲方”）、本人（以下称“乙方”）3.签订日期：____年____月____日4.有效期：自签订之日起至____年____月____日5.合同目的：明确乙方在人事保管工作中的职责和权益，保障双方的合法权益，以促进双方的协作关系。二、合同条款1.工作职责：1.1乙方需按照甲方人事部门规定，负责员工档案的建立、管理、检索和保存工作。1.2乙方需负责员工入职时的登记、档案整理及分类，确保员工信息的及时更新。1.3乙方需配合甲方人事部门进行员工资料的收集和信息整理。2.工作时间：2.1乙方应遵守甲方规定的工作时间和工作制度，认真履行工作职责。2.2若遇特殊情况需延长工作时间，乙方需事先与甲方人事部门沟通并取得同意。3.保密义务：3.1乙方承诺在任职期间及离职后，将严格保守甲方的商业秘密，不泄露相关信息。3.2乙方需对甲方内部文件和资料进行保密，不得向外部人员透露。4.岗位培训：4.1甲方将提供必要的岗位培训，以提升乙方的工作能力和业务水平。4.2乙方需配合甲方的培训计划，积极参与以提高自身素质和能力。5.薪酬福利：5.1乙方的薪酬、福利和奖励将按照甲方的政策执行。5.2甲方将根据乙方的工作表现和职位需求，适时调整薪酬待遇。6.违约责任：6.1如乙方违反合同规定，甲方有权终止合同并追究乙方的法律责任。6.2如甲方未按合同支付薪酬和福利，乙方有权提出合理诉求，甲方应及时解决。7.合同终止：7.1合同期满，如甲方需继续聘用乙方，应提前____天书面通知乙方。7.2合同期内，如乙方因个人原因解约，需提前____天书面申请，并经双方协商一致后解除合同。三、保密条款：1.乙方需对甲方的商业秘密和个人隐私保密，不得泄露给第三方。2.乙方应采取合理措施确保信息安全，不得故意或过失导致信息泄露。3.解约后，乙方需将所有甲方文件、资料归还，并删除所有相关电子数据。四、其他条款：1.甲方有权根据工作需要调整乙方的工作地点，乙方应配合。2.乙方应按甲方要求参加培训或业务出差，完成工作任务。3.乙方有权要求甲方提供必要的工作条件和工具。4.如发生争议，双方应友好协商解决，协商不成可依法提起诉讼。以上条款为合同草案，供双方参考。期待贵公司提出宝贵意见，以便我们进一步商定和修改合同内容。一旦合同签署生效，双方应严格遵守，履行各自的权利和义务，共同推动公司的发展。感谢贵公司的支持与配合！祝愿贵公司业务兴旺，前程似锦！此致敬礼！____（乙方）签署日期：____年____月____日____公司人力资源部签署日期：____年____月____日2025年人事保管合同常用版（二）甲方：（单位全称）乙方：（个人姓名）鉴于双方为实现以下目的，经友好协商，达成如下合作协议：一、保管内容1.乙方将依据甲方提供的授权文件，承担甲方人事相关材料、文件和资料的保管与管理工作。2.保管的人事资料包括但不限于员工档案、劳动合同、培训记录、考勤记录、奖惩记录、健康检查记录等。3.乙方应按照甲方的指示，妥善保管这些资料，防止非法获取、遗失或损坏。二、保管措施1.乙方需依据甲方的授权文件制定相应的保管措施，并向甲方提供详细的保管计划及保管场所信息。2.乙方必须确保人事资料的保密性，不得向任何非授权的第三方透露相关信息。3.乙方应准确记录人事资料的进出情况，确保资料的准确性和完整性。4.乙方需定期对人事资料进行检查，以保证其良好状态，并在甲方需要时提供相关记录和检查报告。三、责任承担1.如因乙方过失导致人事资料遗失、损坏或不完整，乙方需承担相应的赔偿责任，包括但不限于重新办理相关手续、材料和文件等费用。2.如因乙方的故意或重大过失导致人事资料遗失、泄露或被非法获取，乙方需承担法律责任，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。3.若因不可抗力或其他无法预见、无法控制的原因造成人事资料遗失、损坏或不完整，乙方应立即通知甲方，并配合采取必要的补救措施。四、保密条款1.双方同意，所有与本人事保管合同相关的信息，包括但不限于合同内容、保管方案、资料状况等，均应保密处理。2.乙方不得擅自使用或向未经甲方授权的第三方披露人事资料。3.乙方应采取合理的预防措施，以维护甲方人事资料和信息的机密性，不得泄露或利用这些信息对甲方造成损失。五、合同期限与终止1.本合同自签署之日起生效，有效期至（具体时间）起至（具体时间）止。2.在有效期内，如需变更或终止合同，应提前以书面形式通知对方。3.合同终止后，乙方应立即将所有人事资料归还甲方，并将相关记录和档案交还。六、争议解决1.如在合同执行过程中出现争议，双方应首先通过友好协商解决。2.若协商无果，双方均可向有管辖权的法院提起诉讼以解决争议。七、其他规定1.对本合同