酒店会议合同样本

酒店会议合同样本合同编号：__________甲方（会议主办方）：甲方名称：甲方地址：甲方联系方式：甲方联系邮箱：乙方（酒店方）：乙方名称：乙方地址：乙方联系方式：乙方联系邮箱：一、合同主体1.甲方（会议主办方）信息甲方作为会议的主办方，具有合法的组织身份和举办会议的需求。甲方应按照本合同的约定，履行相关的义务和责任。2.乙方（酒店方）信息乙方是一家具有合法经营资质的酒店，能够提供会议所需的场地、设施及相关服务。乙方应保证其提供的服务符合行业标准和本合同的约定。二、会议基本信息1.会议名称本次会议的名称为：[具体会议名称]。2.会议日期会议定于[开始日期]至[结束日期]举行。3.会议时间每天的会议时间为[上午开始时间]至[上午结束时间]，[下午开始时间]至[下午结束时间]。4.会议地点（具体会议厅）会议将在乙方酒店的[会议厅名称]举行。三、会议场地及设施1.会议厅描述及容纳人数会议厅的面积为[具体面积]平方米，可容纳[具体人数]人。会议厅内配备了[详细的会议设备，如投影仪、音响系统等]。2.会议设备及设施提供乙方将为甲方提供以下会议设备及设施：[列出具体的设备和设施，如麦克风、白板、激光笔等]。乙方应保证这些设备及设施在会议期间能够正常使用，如出现故障，应及时进行维修或更换。3.场地布置要求甲方对会议场地的布置要求如下：[详细描述场地布置的要求，如桌椅的摆放形式、舞台的设置等]。乙方应按照甲方的要求进行场地布置，如有特殊情况需要变更，应提前与甲方协商。四、住宿安排1.房间类型及数量甲方需要以下类型的房间：[列出房间类型，如标准间、豪华套房等]，数量分别为[具体数量]。2.入住及退房时间入住时间为[入住日期及具体时间]，退房时间为[退房日期及具体时间]。3.房间价格及优惠政策房间的价格为[具体价格]元/间/天。乙方为甲方提供以下优惠政策：[列出具体的优惠政策，如折扣、免费升级等]。五、餐饮服务1.会议期间餐饮安排（包括早餐、午餐、晚餐、茶歇等）早餐时间为[早餐时间]，提供的菜品包括[详细列出早餐的菜品]。午餐时间为[午餐时间]，提供的菜品包括[详细列出午餐的菜品]。晚餐时间为[晚餐时间]，提供的菜品包括[详细列出晚餐的菜品]。茶歇时间为[上午茶歇时间]和[下午茶歇时间]，提供的茶点包括[详细列出茶歇的茶点]。2.餐饮菜单及价格甲方可选择以下餐饮菜单：[列出不同的餐饮菜单及价格]。如甲方需要特殊的餐饮要求，乙方应尽力满足，但费用需另行协商。3.特殊饮食要求如有参会人员有特殊饮食要求，如素食、清真饮食等，甲方应提前告知乙方。乙方应根据甲方的要求，提供相应的特殊饮食服务。六、会议服务1.会议期间的服务人员配备乙方将为会议配备专业的服务人员，包括会议接待人员、会场服务人员等。服务人员应具备良好的服务态度和专业的服务技能，保证会议的顺利进行。2.会议资料印刷及分发甲方如需印刷会议资料，乙方可提供相关服务，费用根据实际印刷数量和要求另行计算。乙方应按照甲方的要求，将会议资料及时分发到参会人员手中。3.多媒体设备支持及技术服务乙方将为会议提供多媒体设备支持，包括投影仪、音响系统、电脑等。乙方应配备专业的技术人员，保证多媒体设备的正常运行和技术问题的及时解决。七、收费标准及付款方式1.总费用明细本次会议的总费用包括会议场地租赁费用、住宿费用、餐饮费用、会议服务费用等。具体费用明细如下：会议场地租赁费用：[具体金额]元。住宿费用：[具体金额]元。餐饮费用：[具体金额]元。会议服务费用：[具体金额]元。总计：[总金额]元。2.预付款及支付时间甲方应在本合同签订后的[具体日期]个工作日内，向乙方支付预付款，预付款金额为总费用的[百分比]。甲方支付预付款后，本合同正式生效。3.尾款支付时间及方式甲方应在会议结束后的[具体日期]个工作日内，向乙方支付尾款。尾款支付方式为：[具体支付方式，如银行转账、支票等]。4.发票开具乙方应在收到甲方全部款项后的[具体日期]个工作日内，为甲方开具正规发票。八、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同的约定支付款项，每逾期一天，应按照未付款项的[百分比]向乙方支付违约金。若甲方未经乙方同意擅自取消会议，应向乙方支付总费用的[百分比]作为违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同的约定提供会议场地、设施及服务，应及时采取补救措施，并按照总费用的[百分比]向甲方支付违约金。若乙方因自身原因导致会议无法正常进行，应退还甲方已支付的全部款项，并按照总费用的[百分比]向甲方支付违约金。九、不可抗力1.不可抗力的定义本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、行为等。2.不可抗力事件的处理方式若发生不可抗力事件，导致本合同无法履行或部分无法履行，双方应及时通知对方，并提供相关证明文件。因不可抗力事件导致的损失，双方应各自承担自己的损失。如不可抗力事件影响持续超过[具体天数]天，双方应协商解决合同的履行问题，如协商不成，任何一方均可解除本合同。十、保密条款1.双方保密义务双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。2.保密期限本合同的保密期限为自本合同生效之日起[具体年限]年。十一、保险及责任1.酒店责任保险乙方应为其酒店及相关设施购买足额的责任保险，以保障在会议期间可能发生的意外的赔偿责任。2.参会人员保险建议甲方应为参会人员购买适当的人身意外保险，以保障参会人员在会议期间的人身安全。乙方可提供相关的保险建议，但购买保险的费用由甲方承担。十二、合同变更与解除1.变更的条件及程序本合同的任何变更均需双方协商一致，并签订书面变更协议。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同需要变更，双方应按照公平、合理的原则进行协商解决。2.解除的条件及程序若一方违反本合同的约定，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行，双方均可解除本合同，并互不承担违约责任。解除合同的通知应以书面形式送达对方。十三、争议解决1.协商解决本合同的履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.仲裁或诉讼选择如双方在争议发生后无法通过协商解决，且双方均同意通过仲裁解决争议的，应向[仲裁机构名称]申请仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均具有约束力。如双方在争议发生后无法通过协商解决，且双方中有一方不同意通过仲裁解决争议的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。十四、其他条款1.通知与送达本合同项下的任何通知、要求或其他通讯应以书面形式作出，并通过以下方式送达对方：亲自送达对方的营业地址或住所；以挂号信或特快专递的方式寄往对方的营业地址或住所。通知、要求或其他通讯的送达时间以以下方式确定：如以亲自送达方式送达，送达时间为对方签收之日；如以挂号信或特快专递的方式送达，送达时间为邮件寄出后的第[具体天数]天。2.合同生效及期限本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束后[具体天数]天。3.合同份数及保存本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。本合同的原件应由双方妥善保存，以备日后查阅