保管未就业毕业生档案合同范本

保管未就业毕业生档案合同范本

根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国合同法》以及相关法律法规的规定，为确保未就业毕业生档案的安全、完整和保密，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，就保管未就业毕业生档案事宜达成如下合同：

一、合同双方

甲方（保管方）：[甲方全称]

地址：[甲方地址]

电话：[甲方电话]

法定代表人：[甲方法定代表人姓名]

乙方（委托方）：[乙方全称]

地址：[乙方地址]

电话：[乙方电话]

法定代表人：[乙方法定代表人姓名]

二、档案保管内容

乙方委托甲方保管的未就业毕业生档案包括但不限于以下内容：

1.个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等；

2.学历学位信息：包括毕业院校、专业、学历、学位等；

3.学术成果：包括发表的论文、参与的科研项目、获得的奖项等；

4.实习经历：包括实习单位、岗位、实习时间等；

5.其他相关材料：包括个人简历、推荐信、成绩单等。

三、档案保管期限

甲方应自本合同签订之日起，保管乙方委托的未就业毕业生档案，保管期限为[具体期限]年。保管期限届满后，如乙方未提出新的保管要求，甲方有权将档案移交至相关档案管理机构。

四、档案保管要求

1.安全性：甲方应确保档案存放在安全、干燥、防虫、防火的环境中，防止档案损坏、丢失或被盗。

2.保密性：甲方应严格遵守保密制度，未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露档案内容。

3.完整性：甲方应确保档案的完整性，不得擅自修改、涂改或销毁档案内容。

4.可追溯性：甲方应建立档案保管记录，记录档案的接收、保管、查询、调阅等情况，以备查询。

五、档案查询与调阅

1.查询：乙方有权随时查询档案保管情况，甲方应提供必要的协助。

2.调阅：乙方因工作需要，可以申请调阅档案。甲方应在收到调阅申请后[具体时间]个工作日内提供档案。

3.费用：档案查询与调阅过程中产生的费用由乙方承担。

六、档案移交

1.乙方在就业、升学或其他需要时，可以申请将档案移交至新的档案管理机构。

2.甲方应在收到移交申请后[具体时间]个工作日内完成档案移交工作。

3.档案移交过程中产生的费用由乙方承担。

七、违约责任

1.甲方违反本合同约定，导致档案损坏、丢失或泄露的，应承担相应的赔偿责任。

2.乙方未按合同约定支付保管费用的，应承担违约责任，并支付违约金[具体金额]元。

3.双方应通过友好协商解决合同履行过程中出现的争议。协商不成的，可以向甲方所在地人民法院提起诉讼。

八、合同变更与解除

1.合同一经签订，未经双方协商一致，任何一方不得擅自变更或解除合同。

2.因不可抗力导致合同无法履行的，双方可以协商解除合同。

3.合同解除后，甲方应将档案移交至乙方指定的档案管理机构。

九、其他约定

1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：[甲方公章]

法定代表人（签字）：[甲方法定代表人签字]

日期：[签订日期]

乙方（盖章）：[乙方公章]

法定代表人（签字）：[乙方法定代表人签字]

日期：[签订日期]

通过上述合同范本，我们可以看出，保管未就业毕业生档案是一项严肃而细致的工作，涉及到档案的安全、保密、完整性等多个方面。甲方作为保管方，需要承担起档案保管的法律责任，确保档案的安全性和保密性。乙方作为委托方，需要按照合同约定支付保管费用，并在需要时申请档案查询、调阅或移交。双方应本着诚信、合作的原则，共同维护档案的安全和完整，为未就业毕业生的就业和发展提供有力支持。

在实际操作中，甲方需要建立完善的档案保管制度，包括档案接收、保管、查询、调阅、移交等各个环节的操作规程，确保档案管理工作的规范性和有效性。同时，甲方还需要加强对档案管理人员的培训和考核，提高档案管理人员的专业素质和责任意识，确保档案管理工作的质量和水平。

乙方在委托档案保管时，需要提供真实、完整的档案材料，并按照合同约定支付保管费用。在档案保管期间，乙方有权随时查询档案保管情况，并在需要时申请档案查询、调阅或移交。乙方还应积极配合甲方的档案管理工作，及时提供必要的信息和材料，确保档案管理工作的顺利进行。

总之，保管未就业毕业生档案是一项重要的工作，涉及到毕业生的切身利益和未来发展。甲乙双方应本着诚信、合作的原则，共同维护档案的安全和完整，为未就业毕业生的就