2025年度全国性年会会议承包服务协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度全国性年会会议承包服务协议本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度全国性年会会议承包服务协议甲方（会议主办方）：_______乙方（会议承包方）：_______根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方举办的2025年度全国性年会会议的承包服务事宜，经友好协商，达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：2025年度全国性年会2.会议时间：____年____月____日至____年____月____日3.会议地点：____市____区____路____号____会议室4.会议主题：____二、服务内容2.乙方负责会议现场布置、音响、灯光、舞台、投影等设备的租赁及维护。3.乙方负责邀请嘉宾、安排嘉宾行程、接待嘉宾及嘉宾演讲。4.乙方负责会议资料的制作、分发及回收。5.乙方负责会议现场的安全保障、餐饮服务、住宿安排等。6.乙方负责会议的宣传推广，包括但不限于：制作宣传海报、发布新闻稿、投放广告等。三、费用及支付方式1.本次会议承包服务费用总计为：____元。2.费用支付方式：（1）甲方于签订本合同之日起____个工作日内支付合同总额的____%作为预付款；（2）甲方于会议召开前____个工作日内支付合同总额的____%作为进度款；（3）会议结束后____个工作日内，甲方根据乙方提供的结算清单支付剩余款项。四、违约责任1.若甲方未按约定支付款项，乙方有权暂停或终止服务。2.若乙方未按约定提供服务质量，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。3.若因不可抗力导致本合同无法履行，双方互不承担违约责任。五、保密条款1.双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.保密期限为合同签订之日起____年。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：_______乙方（盖章）：_______代表人（签字）：_______代表人（签字）：_______签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本协议中，“第三方”指除甲乙双方以外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术支持方、设备租赁方、场地提供方、物流服务方、宣传推广方等。二、第三方介入的情形1.在本协议履行过程中，甲乙双方一致同意引入第三方提供相关服务，以保障会议的顺利进行。（1）根据甲乙双方协商一致，由第三方提供会议策划、组织、实施等方面的服务；（2）根据甲乙双方协商一致，由第三方提供会议所需的设备、场地、物流等方面的支持；（3）根据甲乙双方协商一致，由第三方提供会议宣传推广、嘉宾邀请等方面的协助；（4）因不可抗力或其他原因，甲乙双方认为有必要引入第三方提供帮助。三、第三方责任限额1.第三方的责任限额由甲乙双方在签订本协议时协商确定，并在合同中明确。（1）因第三方原因导致会议未能按约定时间、地点举行，甲方有权要求第三方赔偿损失；（2）因第三方原因导致会议设备、场地、物流等方面出现问题，甲方有权要求第三方承担相应的责任；（3）因第三方原因导致会议宣传推广、嘉宾邀请等方面出现问题，甲方有权要求第三方承担相应的责任。3.第三方的责任限额应在本协议中明确列出，并经甲乙双方签字确认。四、第三方责权利1.第三方的权利：（1）根据本协议约定，享有甲方支付的相关费用；（2）根据本协议约定，享有甲方提供的相应资源；（3）在履行本协议过程中，有权要求甲方提供必要的协助。2.第三方的义务：（1）按照本协议约定，按时、按质、按量完成相关工作；（2）对甲方提供的信息和资料保密；（3）对因自身原因导致的损失承担相应的责任。3.第三方的责任：（1）因第三方原因导致会议未能按约定时间、地点举行，第三方应承担相应的责任；（2）因第三方原因导致会议设备、场地、物流等方面出现问题，第三方应承担相应的责任；（3）因第三方原因导致会议宣传推广、嘉宾邀请等方面出现问题，第三方应承担相应的责任。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方、乙方的责任划分：（1）甲方与乙方对第三方提供的服务承担连带责任；（2）甲方、乙方与第三方之间的责任划分，应按照本协议约定执行。2.第三方与其他各方的权利义务：（1）第三方与甲方、乙方之间的权利义务，应按照本协议约定执行；（2）第三方与其他各方之间的权利义务，应另行签订协议或合同，与本协议不冲突。3.第三方与其他各方的责任划分：（1）第三方与其他各方之间的责任划分，应按照相关法律法规和协议约定执行；（2）第三方与其他各方之间的责任划分，应在协议或合同中明确列出。六、本协议的修改与补充1.本协议的修改与补充，应由甲乙双方协商一致，并以书面形式进行。2.本协议的修改与补充，应在本协议中明确列出，并经甲乙双方签字确认。3.本协议的修改与补充，对第三方不产生约束力，第三方仍需按照本协议约定履行相关义务。七、争议解决1.本协议的修改与补充，若引发争议，甲乙双方应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他1.本协议的修改与补充，自双方签字盖章之日起生效。2.本协议的修改与补充，一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议策划方案要求：详细说明会议的总体安排、时间表、流程、嘉宾邀请方案等。说明：本附件是乙方为甲方提供的会议策划的具体方案，用于指导会议的筹备和执行。2.附件二：会议预算明细要求：列出会议的各项费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、嘉宾费用、宣传推广费等。说明：本附件是乙方为甲方提供的会议预算，用于甲乙双方共同审查和确认会议的财务安排。3.附件三：会议合同附件要求：包括所有与第三方签订的合同副本，如场地租赁合同、设备租赁合同、嘉宾邀请合同等。说明：本附件是乙方为甲方提供的与第三方签订的所有相关合同的副本，确保甲乙双方了解所有合同细节。4.附件四：会议日程安排表要求：详细列出会议每一天的活动安排，包括时间、地点、参与者、活动内容等。5.附件五：会议宣传资料要求：包括会议宣传海报、邀请函、新闻稿等。说明：本附件是乙方为甲方提供的会议宣传资料，用于扩大会议的影响力和吸引参与者。6.附件六：会议现场照片及视频资料要求：提供会议现场的照片和视频资料，记录会议的盛况。说明：本附件是乙方为甲方提供的会议现场记录资料，用于日后回顾和宣传。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未能按合同约定时间完成会议策划方案。责任认定标准：乙方应在合同约定的期限内向甲方提交完整的会议策划方案，若未按时提交，视为违约。示例说明：若合同约定乙方应在签订合同后的30天内提交策划方案，但乙方实际提交时间为第31天，则乙方构成违约。2.违约行为：乙方未能按合同约定完成会议现场布置。责任认定标准：乙方应在合同约定的日期前完成会议现场布置，若未按时完成，视为违约。示例说明：若合同约定乙方应在会议召开前3天完成现场布置，但乙方实际完成时间为会议召开前2天，则乙方构成违约。3.违约行为：第三方因自身原因导致会议未能按约定举行。责任认定标准：若第三方因自身原因导致会议未能按约定举行，应承担相应的违约责任。示例说明：若场地租赁方因设备故障导致场地无法使用，导致会议无法按约定举行，场地租赁方应承担违约责任。4.违约行为：甲方未按合同约定支付款项。责任认定标准：甲方应在