2025年度大型企业集中业务活动会议策划与执行服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度大型企业集中业务活动会议策划与执行服务合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：单位名称：________________________地址：________________________法定代表人：________________________联系电话：________________________单位名称：________________________地址：________________________法定代表人：________________________联系电话：________________________一、会议策划与执行服务内容（1）会议议程安排；（2）会议场地布置；（3）会议资料准备；（4）会议宣传推广；（5）会议嘉宾邀请；（6）会议现场服务；1.2乙方负责协调会议相关资源，包括但不限于场地、设备、人员等，确保会议顺利进行。（1）会议签到；（2）会议资料发放；（3）会议现场引导；（4）会议现场摄影摄像；（5）会议现场安全保障。二、服务期限2.1本合同服务期限为自双方签字盖章之日起至2025年度大型企业集中业务活动会议结束之日止。三、服务费用及支付方式3.1本合同服务费用为人民币______元整（大写：______元整）。3.2甲方应在本合同签订后______个工作日内支付乙方50%的服务费用，剩余50%的服务费用在会议结束后______个工作日内支付。3.3甲方支付服务费用时，应向乙方开具合法的增值税专用发票。四、保密条款4.1双方对本合同内容以及会议策划与执行过程中的相关信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。五、违约责任5.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。7.2本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（盖章）：________________________乙方（盖章）：________________________签订日期：________________________甲方（签字）：________________________乙方（签字）：________________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定1.1本合同所指的第三方，包括但不限于中介方、供应商、服务商、顾问、专家等，为甲方或乙方在履行本合同过程中引入的其他参与主体。1.2第三方应当具备合法的经营资格，并能够独立承担法律责任。二、第三方介入方式及权限2.1第三方介入方式：（1）中介方：乙方在甲方同意的前提下，引入中介方协助完成会议策划与执行工作。（2）供应商：第三方作为供应商提供会议所需的场地、设备、物资等。（3）服务商：第三方提供会议策划、执行、现场服务等专业服务。（4）顾问：第三方为甲方提供会议策划、执行等方面的专业建议。（5）专家：第三方为会议提供相关领域的专业知识支持。2.2第三方介入权限：（1）中介方：在甲方授权范围内，协助乙方完成会议策划与执行工作。（2）供应商：按照合同约定提供会议所需的场地、设备、物资等。（3）服务商：按照合同约定提供会议策划、执行、现场服务等。（4）顾问：为甲方提供会议策划、执行等方面的专业建议。（5）专家：为会议提供相关领域的专业知识支持。三、第三方的责任与权利3.1第三方的责任：（1）第三方应按照合同约定，履行其职责，确保服务质量。（2）第三方因自身原因导致的服务质量问题，应承担相应的责任。（3）第三方应遵守国家法律法规及行业规范，不得损害甲方、乙方的合法权益。3.2第三方的权利：（1）第三方有权根据合同约定收取相应的服务费用。（2）第三方有权要求甲方、乙方提供必要的协助和支持。四、第三方责任限额4.1第三方责任限额：（1）中介方：若因中介方原因导致会议策划与执行工作出现重大失误，责任限额为人民币______元整。（2）供应商：若因供应商提供的场地、设备、物资存在质量问题，责任限额为人民币______元整。（3）服务商：若因服务商提供的服务存在质量问题，责任限额为人民币______元整。（4）顾问：若因顾问提供的专业建议导致会议策划与执行工作出现重大失误，责任限额为人民币______元整。（5）专家：若因专家提供的相关领域专业知识支持导致会议策划与执行工作出现重大失误，责任限额为人民币______元整。4.2超过责任限额的损失，由甲方、乙方根据实际情况另行协商解决。五、第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方、乙方的划分：（1）第三方与甲方：第三方与甲方之间不存在直接的合同关系，甲方与乙方之间的合同责任不因第三方的介入而改变。（2）第三方与乙方：第三方与乙方之间存在直接的合同关系，乙方应按照本合同约定，对第三方的服务质量和责任承担进行监督和管理。5.2第三方与其他各方的责任划分：（1）第三方与甲方：第三方对甲方承担的责任限于本合同约定的责任范围。（2）第三方与乙方：第三方对乙方的责任限于本合同约定的责任范围。（3）第三方与其他第三方：第三方与其他第三方之间不存在合同关系，各自承担各自的责任。六、第三方变更及替换6.1第三方变更：（1）若乙方在履行本合同过程中，需要变更第三方，应经甲方同意。（2）第三方变更后，原第三方与甲方、乙方之间的合同关系终止，新第三方应按照本合同约定履行其职责。6.2第三方替换：（1）若第三方无法继续履行其职责，乙方应立即通知甲方，并寻找新的第三方进行替换。（2）替换后的第三方应按照本合同约定履行其职责，原第三方与甲方、乙方之间的合同关系终止。七、其他7.1本部分为合同的重要补充条款，与合同具有同等法律效力。7.2本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：2.会议场地租赁合同：明确场地租赁的面积、租金、租赁期限、支付方式及违约责任等。3.会议设备租赁合同：详细列出租赁设备的种类、数量、租金、租赁期限、支付方式及违约责任等。4.会议物资采购清单：包括会议所需的物资种类、数量、单价、总价及供应商信息等。5.会议嘉宾邀请函：包括嘉宾的姓名、职务、邀请内容、参会时间、地点及联系方式等。6.会议宣传资料：包括会议海报、邀请函、新闻稿等。7.会议现场照片及视频资料：记录会议现场的情况，包括嘉宾、参会人员、活动流程等。9.第三方服务协议：详细列出第三方提供的服务内容、费用、责任及违约责任等。10.保密协议：明确双方对本合同内容以及会议策划与执行过程中的相关信息负有保密义务。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按时完成会议策划方案。责任认定标准：乙方应在合同约定的时间内完成会议策划方案，如未按时完成，应向甲方支付违约金，违约金为人民币______元整。示例说明：若乙方未在合同约定的30个工作日内完成会议策划方案，则应向甲方支付违约金人民币______元整。2.违约行为：第三方提供的服务存在质量问题。责任认定标准：第三方提供的服务存在质量问题，应承担相应的责任，包括但不限于赔偿损失、重新提供服务等。示例说明：若第三方提供的场地存在安全隐患，导致会议无法正常进行，则第三方应赔偿甲方因会议取消或延期而产生的损失，并重新提供符合要求的场地。3.违约行为：甲方未按时支付服务费用。责任认定标准：甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付违约金，违约金为人民币______元整。示例说明：若甲方未在合同约定的付款期限内支付服务费用，则应向乙方支付违约金人民币______元整。4.违约行为：甲方或乙方泄露会议策划与执行过程中的相关信息。责任认定标准：甲方或乙方泄露会议策划与执行过程中的相关信息，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、停止侵权行为等。示例说明：若甲方泄露会议策划方案，导致竞争对手得知会议内容，则甲方应赔偿乙方因信息泄