2025年度企业会议礼品定制及分发合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企业会议礼品定制及分发合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：____________________________地址：____________________________法定代表人：_______________________联系电话：________________________名称：____________________________地址：____________________________法定代表人：_______________________联系电话：________________________鉴于甲方举办2025年度企业会议，为提高会议氛围，提升企业形象，现委托乙方负责会议礼品的定制及分发，双方经友好协商，达成如下协议：一、会议礼品定制1.甲方委托乙方定制会议礼品，具体要求如下：（1）礼品名称：____________________________（2）礼品数量：____________________________（3）礼品规格：____________________________（4）礼品材质：____________________________（5）礼品颜色：____________________________（6）礼品包装：____________________________2.乙方应根据甲方要求，在规定的时间内完成礼品的定制工作。3.乙方在定制过程中，应确保礼品的质量，符合甲方要求。二、会议礼品分发1.乙方在会议礼品定制完成后，负责将礼品送达甲方指定地点。2.甲方应在收到礼品后，对乙方进行验收，如发现质量问题，乙方应在收到通知后及时进行更换。3.乙方应按照甲方提供的参会人员名单，负责将礼品分发给参会人员。4.乙方在分发过程中，应确保礼品完好无损，如有损坏，乙方应负责赔偿。三、费用及支付方式1.甲方同意支付乙方会议礼品定制及分发的费用，金额为：人民币______元整（大写：______________________）。2.甲方应在收到乙方提供的发票后____个工作日内，将费用支付至乙方指定账户。四、违约责任1.乙方未按约定时间完成礼品定制，导致甲方会议受到影响，甲方有权要求乙方承担违约责任。2.乙方在定制过程中，如出现质量问题，甲方有权要求乙方承担赔偿责任。3.乙方未按约定时间将礼品送达甲方指定地点，甲方有权要求乙方承担违约责任。4.乙方在分发过程中，如出现礼品损坏，甲方有权要求乙方承担赔偿责任。五、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：_______________________乙方（盖章）：_______________________签订日期：________________________甲方法定代表人（签字）：________________乙方法定代表人（签字）：________________附件：1.会议礼品定制要求2.参会人员名单第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.本合同所称第三方，是指除甲方、乙方之外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、担保方、供应商、制造商、物流公司等。2.第三方在本合同中承担相应的责任、义务和权利。二、第三方介入目的1.第三方介入的目的是为了保证合同的顺利履行，提高合同的执行效率，降低风险，保障甲乙双方的合法权益。2.第三方介入的方式包括但不限于提供担保、中介、咨询、监督、评估、执行等。三、第三方责任限额1.第三方在本合同中的责任限额，由甲乙双方在合同中明确约定。2.若合同未对第三方责任限额进行约定，则第三方责任限额应参照《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定。3.第三方责任限额包括但不限于：（1）因第三方自身原因导致合同未能按约定履行而产生的损失；（2）第三方在履行合同过程中造成的人身伤亡或财产损失；（3）第三方违反合同约定，给甲乙双方造成直接经济损失的。四、第三方责任划分1.第三方责任划分如下：（1）第三方在提供担保、中介、咨询等非直接执行合同服务时，其责任限额参照第三条约定。（2）第三方在执行合同过程中，如因自身原因导致合同未能按约定履行，应承担相应的责任。（3）第三方在履行合同过程中，如因不可抗力等因素导致合同未能按约定履行，不承担违约责任。2.甲乙双方应就第三方责任划分达成一致意见，并在合同中明确约定。五、第三方权利和义务1.第三方权利：（1）在合同履行过程中，第三方有权要求甲乙双方按照约定提供必要的信息和协助；（2）第三方有权根据合同约定，对甲乙双方进行监督和检查；（3）第三方有权在合同履行过程中，根据自身专业知识和经验，对合同履行情况进行评估和建议。2.第三方义务：（1）第三方应按照合同约定，履行相应的责任和义务；（2）第三方在履行合同过程中，应严格遵守法律法规，确保合同履行合法合规；（3）第三方应保护甲乙双方的商业秘密，不得泄露给任何第三方。六、第三方变更与解除1.第三方变更：如因不可抗力或其他原因，导致第三方无法继续履行合同，甲方或乙方有权解除合同，并要求第三方承担相应的责任。2.第三方解除：第三方在合同履行过程中，如发现合同存在重大风险或违反法律法规，有权解除合同，并要求甲乙双方承担相应的责任。七、合同终止1.合同终止条件：（1）合同约定的履行期限届满；（2）甲乙双方协商一致解除合同；（3）合同约定的其他终止条件。2.合同终止后，第三方应按照约定，协助甲乙双方办理合同终止手续。八、合同生效与解除1.本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。2.合同解除条件：（1）甲乙双方协商一致解除合同；（2）合同约定的其他解除条件。3.合同解除后，第三方应按照约定，协助甲乙双方办理合同解除手续。九、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。本部分作为2025年度企业会议礼品定制及分发合同的附加条款，与第一部分共同构成本合同完整内容。甲乙双方在签订合同时，应仔细阅读本部分内容，并在合同中明确约定。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议礼品定制要求：详细说明甲方对礼品的设计、材质、颜色、规格、数量等具体要求。礼品样品或效果图。甲方指定的供应商或制造商的资质证明。2.参会人员名单：参会人员的基本信息，包括姓名、职务、部门等。参会人员的礼品需求，如礼品尺码、喜好等。3.乙方报价单：礼品定制及分发的总价款。各项费用明细，包括材料费、加工费、运输费等。4.发票：乙方开具的正规发票，用于甲方支付费用的凭证。5.第三方协议：如有第三方介入，需提供第三方与甲方、乙方签订的协议文件。6.会议礼品验收报告：验收人员对会议礼品的验收记录，包括礼品数量、质量、包装等。7.会议礼品分发记录：分发人员对会议礼品的分发记录，包括分发时间、地点、人员等。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按约定时间完成礼品定制：违约责任：乙方应向甲方支付违约金，金额为合同总价款的_____%。2.乙方提供的礼品质量不符合要求：违约责任：乙方应承担退换货责任，并赔偿甲方因此造成的损失。3.乙方未按约定时间将礼品送达甲方指定地点：违约责任：乙方应向甲方支付违约金，金额为合同总价款的_____%。4.乙方在分发过程中损坏礼品：违约责任：乙方应负责赔偿损坏的礼品，并承担因此造成的损失。5.甲方未按约定支付费用：违约责任：甲方应向乙方支付滞纳金，金额为应付款项的_____%。6.甲方在验收过程中提出无理要求：违约责任：甲方应承担相应的经济损失，并赔偿乙方因此造成的损失。示例说明：1.若乙方未按约定时间完成礼品定制，导致甲方会议推迟，甲方有权要求乙方支付合同总价款5%的违约金。2.若乙方提供的礼品存在质量问题，导致甲方遭受经济损失，乙方应赔偿甲方实际损失。3.