婚庆服务婚礼当天天气变化免责协议

婚庆服务婚礼当天天气变化免责协议合同编号：__________甲方（委托方）：甲方姓名：甲方身份证号：甲方地址：甲方联系方式：乙方（服务提供方）：乙方公司名称：乙方法定代表人：乙方公司地址：乙方联系方式：一、合同主体1.甲方（委托方）甲方作为婚礼的委托方，有权要求乙方按照合同约定提供婚庆服务。甲方应按照合同约定支付相应的服务费用。甲方应配合乙方的工作，提供必要的协助和信息。2.乙方（服务提供方）乙方应按照合同约定的服务内容和要求，为甲方提供优质的婚庆服务。乙方应根据天气变化情况，采取合理的措施，尽量减少对婚礼的影响。乙方应保证服务的质量和安全性，对因服务质量问题导致的损失承担责任。二、服务内容与要求1.婚庆服务项目明细婚礼场地布置，包括舞台、背景、花艺等装饰。婚礼摄影、摄像服务，记录婚礼全过程。婚礼主持人服务，主持婚礼仪式。婚礼化妆造型服务，为新人及相关人员提供化妆和造型设计。婚礼音响设备租赁及现场音乐播放服务。2.服务质量标准婚礼场地布置应美观、大方，符合甲方的要求和婚礼主题。摄影、摄像作品应清晰、美观，具有艺术感，能够完整记录婚礼的重要环节。主持人应具备良好的专业素养和沟通能力，能够流畅地主持婚礼仪式，营造温馨、浪漫的氛围。化妆造型应根据甲方的需求和个人特点进行设计，保证妆容自然、美观，发型时尚、得体。音响设备应功能良好，声音清晰，音乐播放应与婚礼环节相配合，营造出合适的氛围。三、婚礼日期与时间1.婚礼具体日期婚礼定于[具体日期]举行。2.婚礼仪式开始时间与预计结束时间婚礼仪式将于[开始时间]开始，预计于[结束时间]结束。四、天气变化的定义与范围1.恶劣天气的界定标准恶劣天气包括但不限于暴雨、暴雪、大风、雷电等严重影响婚礼正常进行的天气情况。当气象部门发布橙色或红色预警信号时，视为恶劣天气。2.可能影响婚礼的天气情况列举除恶劣天气外，以下天气情况也可能对婚礼产生影响：高温、低温、大雾、沙尘等。当天气情况可能对婚礼的某个环节或服务项目造成一定困难时，乙方应及时与甲方沟通，协商解决方案。五、免责情形1.因天气原因导致的服务调整或部分无法执行如遇恶劣天气或其他可能影响婚礼的天气情况，乙方有权根据实际情况对服务内容进行调整或部分无法执行。例如，户外婚礼可能需要改为室内进行，或者某些户外项目可能需要取消或调整。乙方应在保证婚礼安全和基本服务质量的前提下，尽量减少天气变化对婚礼的影响。对于因天气原因导致的服务调整或无法执行，乙方不承担违约责任，但应及时通知甲方，并提供合理的解释和解决方案。2.乙方在天气变化情况下的尽力措施乙方应密切关注天气变化情况，提前做好应对准备。在天气变化发生前，乙方应采取必要的防范措施，如加固场地设施、准备雨具等。当天气变化发生时，乙方应迅速采取应急措施，尽力保证婚礼的顺利进行。例如，及时调整场地布置、安排人员疏导等。乙方应积极与甲方沟通，共同协商应对天气变化的方案，保证甲方的需求得到最大程度的满足。六、通知与沟通1.天气信息的获取与通知方式乙方应通过正规的气象信息渠道获取天气信息，如气象部门官方网站、天气预报应用程序等。一旦发觉可能影响婚礼的天气变化情况，乙方应及时通知甲方。通知方式可以包括电话、短信、邮件等，保证甲方能够及时收到通知并做出相应的准备。2.双方在天气变化时的沟通流程当乙方通知甲方天气变化情况后，甲方应及时回复，表达自己的意见和需求。双方应共同商讨应对天气变化的方案，乙方应根据甲方的意见和需求，提出合理的建议和解决方案。在沟通过程中，双方应保持冷静、理性，以解决问题为出发点，共同努力保证婚礼的顺利进行。七、服务调整与替代方案1.针对不同天气情况的服务调整措施如遇暴雨天气，户外婚礼场地可能会积水，乙方应及时清理场地积水，并在必要时搭建遮雨棚，保证婚礼仪式能够正常进行。如遇大风天气，乙方应加强场地设施的固定，防止设施被风吹倒或损坏。同时对于户外布置的物品，应采取相应的防风措施，如加重底座、使用防风绳等。如遇高温天气，乙方应提前准备防暑降温用品，如冰块、风扇、遮阳伞等，保证宾客和工作人员的身体健康。如遇低温天气，乙方应提供保暖设备，如暖风机、毛毯等，保证婚礼现场的温度适宜。2.提供的替代方案及选择方式如果天气情况严重影响到婚礼的原计划，乙方应提供替代方案供甲方选择。例如，如果户外婚礼无法进行，乙方可以提供室内场地作为替代，并根据室内场地的特点重新设计布置方案。替代方案应详细说明服务内容、费用等相关信息，甲方有权根据自己的需求和实际情况选择是否接受替代方案。如果甲方对替代方案不满意，双方应继续协商，寻求其他解决方案。八、费用与支付1.原服务费用的构成与明细原服务费用包括婚礼场地布置费用、摄影摄像费用、主持人费用、化妆造型费用、音响设备租赁费用等各项明细费用。各项费用的具体金额应在合同中明确列出，以便双方核对和确认。2.因天气变化产生的费用调整原则如果因天气原因导致服务内容调整或部分无法执行，乙方应根据实际情况对费用进行相应的调整。对于因天气原因增加的费用，如搭建遮雨棚、购买保暖设备等，应由甲方承担。但乙方应提前向甲方说明费用的构成和金额，经甲方同意后再进行相关操作。对于因天气原因减少的费用，如取消户外项目等，乙方应按照合同约定的比例退还相应的费用给甲方。九、保密条款1.双方对合同内容的保密义务双方应对本合同的内容及履行过程中知悉的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露本合同的内容及相关信息。2.保密期限与违约责任保密期限为本合同履行完毕后的[具体年限]。如一方违反保密义务，应向对方支付违约金，并赔偿对方因此遭受的损失。违约金的金额为合同总价款的[具体比例]，损失赔偿额应根据对方的实际损失确定。十、违约责任1.双方违反合同约定的责任承担方式若甲方未按照合同约定支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[具体比例]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。若乙方未按照合同约定提供婚庆服务，应按照合同总价款的[具体比例]向甲方支付违约金，并采取补救措施。如因乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。2.具体违约情形及相应赔偿标准若乙方提供的服务质量不符合合同约定的标准，甲方有权要求乙方重新提供服务或退还相应的服务费用。如给甲方造成损失的，乙方应按照损失的实际金额进行赔偿。若甲方未按照合同约定提供必要的协助和信息，导致乙方无法正常履行合同义务，乙方不承担违约责任，且甲方应承担因此给乙方造成的损失。若双方在天气变化时未能按照合同约定进行沟通和协商，导致婚礼受到影响，双方应根据各自的过错程度承担相应的责任。十一、争议解决1.争议的解决方式（如协商、仲裁、诉讼）本合同的履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼，也可以根据双方达成的仲裁协议向仲裁机构申请仲裁。2.选定的仲裁机构或管辖法院如双方选择仲裁方式解决争议，应在合同中明确选定的仲裁机构。如双方选择诉讼方式解决争议，应在合同中明确约定管辖法院。本合同约定的管辖法院为[具体法院名称]。十二、不可抗力1.不可抗力的定义及范围本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、行为、社会异常事件等。2.不可抗力事件的处理方式如因不可抗力事件导致一方无法履行合同义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响，协商调整合同的履行方式或解除合同。如不可抗力事件导致合同无法继续履行，双方应按照公平原则分担各自的损失。十三、合同变更与解除1.合同变更的条件与程序本合同的任何变更或补充须经双方书面协商一致，并签署相关的变更或补充协议。如因法律法规的变更或其他客观情况的变化，导致本合同的部分条款无法履行或需要变更，双方应根据实际情况进行协商调整。2.合同解除的情形与手续若双方协商一致，可以解除本合同，并签订书面的解除协议。若一方违反本合同约定，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。解除合同的通知应以书面形式送达对方，自通知送达之日起，合同解除。十四、其他条款