2025年度创新科技论坛会务支持合同协议书

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度创新科技论坛会务支持合同协议书本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方举办“2025年度创新科技论坛”，为提高论坛的知名度、影响力及学术水平，乙方愿意为甲方提供会务支持服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、会务支持内容（1）提供会场布置、音响、投影等设备；（2）提供会务工作人员，负责会务接待、签到、资料发放等工作；（3）提供论坛宣传资料，包括但不限于海报、宣传册等；（4）协助甲方邀请与会嘉宾；（5）协助甲方安排论坛日程；（6）协助甲方处理论坛期间突发事件。二、服务期限1.本合同服务期限为自2025年__月__日至2025年__月__日。三、费用及支付方式1.乙方会务支持服务费用为人民币____元整（大写：____元整）。2.甲方应于本合同签订之日起__个工作日内，向乙方支付人民币____元整（大写：____元整）作为预付款。3.剩余款项人民币____元整（大写：____元整）于服务期限届满后__个工作日内，由甲方支付给乙方。四、保密条款1.双方对本合同内容以及会务支持过程中涉及的商业秘密、技术秘密等负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.本保密条款在本合同履行完毕后继续有效。五、违约责任1.甲方未能按时支付费用，应向乙方支付人民币____元整（大写：____元整）的违约金。2.乙方未能按时完成会务支持服务，应向甲方支付人民币____元整（大写：____元整）的违约金。3.双方违反保密条款，应承担相应的法律责任。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________八、附件1.会务支持服务清单2.会务支持费用明细表附件1：会务支持服务清单1.会场布置：提供舞台、背景板、横幅、桌椅、音响、投影等设备；2.会务工作人员：提供会务接待、签到、资料发放、现场协调等工作；3.宣传资料：提供海报、宣传册等；4.嘉宾邀请：协助甲方邀请与会嘉宾；5.论坛日程安排：协助甲方安排论坛日程；6.突发事件处理：协助甲方处理论坛期间突发事件。附件2：会务支持费用明细表1.会场布置费用：人民币____元整；2.会务工作人员费用：人民币____元整；3.宣传资料费用：人民币____元整；4.嘉宾邀请费用：人民币____元整；5.论坛日程安排费用：人民币____元整；6.突发事件处理费用：人民币____元整。总计：人民币____元整（大写：____元整）。第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.本合同所称第三方，是指除甲乙双方之外的，参与本合同履行过程中提供相关服务或协助的任何个人、法人或其他组织。（1）中介方：为甲乙双方提供信息、咨询、联络等服务的第三方；（2）技术服务方：提供会场布置、设备租赁、网络服务等具体服务的第三方；（3）专家顾问：提供专业意见、技术支持等服务的第三方；（4）其他协助方：在合同履行过程中提供其他必要协助的第三方。二、第三方责任划分1.第三方在履行本合同过程中，应遵守本合同约定，并对自己的行为承担相应的法律责任。2.第三方责任划分如下：（1）中介方：仅对提供的信息、咨询、联络等服务的真实性、准确性负责，不承担本合同约定的甲方或乙方的责任。（2）技术服务方：对其提供的服务质量、安全性、及时性负责，若因技术服务方原因导致服务不符合约定，由技术服务方承担相应的责任。（3）专家顾问：对其提供的专业意见、技术支持等服务的正确性、实用性负责，若因专家顾问意见导致甲方或乙方遭受损失，由专家顾问承担相应的责任。（4）其他协助方：对其提供的协助服务负责，若因协助方原因导致服务不符合约定，由协助方承担相应的责任。三、第三方责任限额（1）中介方：不承担超过人民币____元整的责任限额；（2）技术服务方：不承担超过人民币____元整的责任限额；（3）专家顾问：不承担超过人民币____元整的责任限额；（4）其他协助方：不承担超过人民币____元整的责任限额。2.若第三方责任限额不足以覆盖甲方或乙方的损失，甲方或乙方有权要求第三方及甲乙双方共同承担超出责任限额的部分。四、第三方权利（1）根据合同约定，获取甲方或乙方的必要协助；（2）要求甲方或乙方按照合同约定支付相关费用；（3）在履行合同过程中，享有合法知情权、咨询权、监督权等。五、第三方义务（1）遵守国家法律法规和行业规范；（2）按照合同约定履行相关服务或协助；（3）保守商业秘密和甲方、乙方的合法权益；（4）及时、准确地向甲方或乙方提供相关信息。六、第三方变更1.甲方或乙方如需更换第三方，应提前通知对方，并经对方同意后方可更换。2.第三方更换后，原第三方与甲乙双方的权利义务关系终止，新第三方应按照本合同约定履行相关义务。七、第三方争议解决1.第三方在履行本合同过程中，如与甲乙双方发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他1.本合同中关于第三方介入的条款，与合同其他条款具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。九、附件1.第三方介入服务清单2.第三方责任限额明细表附件1：第三方介入服务清单1.中介方：提供信息、咨询、联络等服务；2.技术服务方：提供会场布置、设备租赁、网络服务等；3.专家顾问：提供专业意见、技术支持等；4.其他协助方：提供其他必要协助。附件2：第三方责任限额明细表1.中介方：不承担超过人民币____元整的责任限额；2.技术服务方：不承担超过人民币____元整的责任限额；3.专家顾问：不承担超过人民币____元整的责任限额；4.其他协助方：不承担超过人民币____元整的责任限额。总计：人民币____元整（大写：____元整）。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会务支持服务清单详细要求：列出乙方将提供的服务内容，包括但不限于会场布置、设备租赁、人员配置等。说明：此清单作为合同附件，用于明确乙方的服务范围和质量标准。2.会务支持费用明细表详细要求：详细列出各项服务费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员工资等。说明：此表格作为合同附件，用于明确费用构成和支付方式。3.第三方介入服务清单详细要求：列出可能涉及的第三方服务，包括中介方、技术服务方、专家顾问等。说明：此清单作为合同附件，用于明确第三方服务的范围和作用。4.第三方责任限额明细表详细要求：列出第三方在履行合同过程中可能承担的责任限额。说明：此表格作为合同附件，用于明确第三方责任的范围和限制。5.保密协议详细要求：详细规定保密信息的范围、保密期限和违反保密义务的责任。说明：此协议作为合同附件，用于保护甲乙双方的商业秘密和知识产权。6.争议解决机制详细要求：规定争议解决的方式，包括协商、调解、仲裁或诉讼。说明：此机制作为合同附件，用于明确解决合同履行过程中争议的方法。7.合同履行进度表详细要求：列出合同履行的各个阶段和完成时间。说明：此表格作为合同附件，用于监控合同履行的进度和及时发现问题。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：违约行为：未按时支付费用。责任认定：甲方应向乙方支付人民币____元整的违约金，并承担乙方因此遭受的直接经济损失。2.乙方违约行为及责任认定：违约行为：未能按时完成会务支持服务。责任认定：乙方应向甲方支付人民币____元整的违约金，并承担甲方因此遭受的直接经济损失。3.第三方违约行为及责任认定：违约行为：第三方未能履行合同约定的服务或协助。责任认定：第三方应根据合同约定承担相应的责任，若责任限额不足以覆盖损失，甲乙双方可共同要求第三方承担超出部分。4.其他违约行为及责任认定：违约行为：泄露商业秘密或知识产权。责任认定：违约方应承