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文档简介

议事决策与会议规范制度第一章总则第一条为了规范企业的决策流程,提高决策的效率和质量,充分发挥各级领导和员工的智慧和本领,订立本规定。第二条本规章适用于公司内部全部岗位的会议及决策活动。第三条会议的目的是为了收集看法、沟通沟通、决策合作,会议形式可以是线上或线下,依据事项的紧急程度和需要参加人数进行选择。第二章会议组织与准备第四条任何人在开展涉及公司利益的重点决策前,需提交申请备案,并由相关岗位负责人审批通过。备案申请应当包含会议目的、议题、参会人员、时间、地方等内容。第五条备案通过后,相关部门的会务人员负责会议的组织,包含场合、设备、料子准备、系统协调等。第六条会议的发起人需提前订立会议议程,确保会议的重点明确、有条不紊。会议议程应注明每个议题的名称、内容、参会人员、所需时间等。第七条参会人员应提前收到会议通知和相关议程,并作出准备。会议通知应包含会议主题、时间、地方以及所需准备的料子等。第三章会议进行与记录第八条会议依照预定的时间和地方开始,准备人员应确保会议设备的正常运行,并在会议开始前测试确认。第九条主持人应主持会议,维护会议的纪律,确保会议依照议程进行。主持人负责引导讨论,掌控发言时间,确保每位参会人员有机会发表看法。第十条会议记录人员应出席会议并记录会议内容和决策结果。会议记录应包含会议时间、地方、与会人员名单、议题讨论情况、决策结果等。第十一条会议记录应及时整理,参会人员可提出修改看法,并在会议结束后及时分发给全部参会人员。第四章决策结果的执行与跟进第十二条会议结束后,主持人将决策结果进行归纳和总结,并书面发布给相关责任人,明确各方责任和执行时间。第十三条相关责任人应依照决策结果订立相应的行动计划,并定时执行。若遇到无法定时执行的情况,应及时向上级汇报,并供应解决方案。第十四条决策执行人员应及时跟进执行情况,发现问题及时解决,并向上级报告执行进展。第十五条决策结果实施后,应及时进行评估和总结,分析决策效果,为今后的决策供应经验与参考。第五章会议礼仪及违纪处理第十六条会议参会人员应保持高度的专注和乐观参加,不得在会议期间进行其他无关的事务。第十七条会议期间,参会人员应相互敬重,不得恶意批判、羞辱他人。讨论中应注意掌控情绪,避开冲突和争吵。第十八条参会人员应敬重会议纪律,定时出席并依照议程进行发言。遇到必需时发言应提前向主持人申请。第十九条对于违反会议纪律的行为,可以采取口头批判、记录警告等方式进行处理。严重违纪者,可由上级主管部门进行纪律处分。第六章附则第二十条本制度的解释权归企业管理负责人全部,有关问题可随时向管理负责人咨询。第二十一条本制度自发布之日起生效,并废止以前存在的相关规定。第二十二条相关人员如不依照本制度要求执行,将承

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