2025年以协议方式选聘前期物业服务企业

以协议方式选聘前期物业服务企业备案表物业项目名称：所在区（县）：地址：招標人：（盖章）招標代理机构：（盖章）自贡市住房和城镇建设局制說明一、物业项目因保密或者国家安全面有尤其规定，開发建设單位应當持所需资料到项目所在地区县物业管理行政主管部门办理以协议方式选聘前期物业服务企业的立案手续。二、開发建设單位应當如实填报，并對填写内容的真实性负责。三、填报本表的同步，应當提交下列资料一式两份（复印件应加盖企业鲜章）：1.開发建设單位的有关资格证明文献，包括物业项目的建设工程规划許可证及其總平面图和国土使用证明（交复印件，验原件）；2.有关單位出具的证明资料（原件）。招標人名称物业项目名称物业项目地址竣工交付時间建筑区划基本状况1、物业类型：□電梯住宅□非電梯住宅□别墅□办公楼□写字楼□商业用房□工业用房□學校□醫院□其他2、物业层高：□10层如下□10层以上20层如下的□20层以上的3、项目规模：總建筑面积m2，物业服务用房面积m2，其中：住宅栋，建筑面积m2非住宅栋，建筑面积m2联系人電话及传真立案资料内容份数验件人备注1、建设工程规划許可证2、總平面图3、国土使用证明4、有关單位的证明资料5、其他资料备案意見招標人意見：招標人（盖章）：年月曰立案机关意見：立案机关（盖章）：年月曰立案编号：注：本表一式二份，立案机关、招標人各一份以协议方式选聘前期物业服务企业核准表物业项目名称：所在区（县）：地址：招標人：（盖章）招標代理机构：（盖章）自贡市住房和城镇建设局制說明一、住宅建筑区划房屋總建筑面积低于3萬平方米或者截止招標文献规定的递交時间，提交投標文献的投標人少于3個，開发建设單位应當持所需资料到项目所在地区县物业管理行政主管部门办理以协议方式选聘物业服务的核准手续。二、開发建设單位应當如实填报，并對填写内容的真实性负责。三、填报本表的同步，应當提交下列资料一式三份（资料应装订成册，复印件应加盖鲜章）：1.招標人的有关资格证明文献，包括建筑区划的建设工程规划許可证及其總平面图和国土使用证明的复印件（交复印件，验原件）；2.招標文献（原件）；3.规定為建筑区划配置的物业服务力量、确定的服务事项、服务质量、费用原则等资料（原件）；4.投標人未投標的原因阐明（原件）；5.經有关單位证明的投標人局限性3人的状况阐明（原件）；6.应當提交的其他资料。其中，属于住宅建筑区划房屋總建筑面积低于3萬平方米的，提交第1、3、6项资料；截止招標文献规定的递交時间，递交投標文献的投標人少于3個的，提交1－6项资料。核准编号：招標人名称招標代理單位□無□有（單位名称）选聘方式□公開招標□邀請招標□协议物业项目名称物业项目地址竣工交付時间建筑区划基本状况1、物业类型：□電梯住宅□非電梯住宅□别墅□办公楼□写字楼□商业用房□工业用房□學校□醫院□其他2、物业层高：□10层如下□10层以上20层如下的□20层以上的3、项目规模：總建筑面积m2，物业服务用房面积m2，其中：住宅栋，建筑面积m2非住宅栋，建筑面积m2招標單位联系人電话及传真提交的相关资料内容份数备注1、建设工程规划許可证2、總平面图3、国土使用证明4、招標文献5、规定為建筑区划配置的物业服务力量、确定的服务事项、服务质量、费用原则等资料6、投標人未投標的原因阐明7、經有关單位证明的投標人局限性3人的状况阐明8、招標委托代理协议9、其他资料核准意見核准机关（盖章）：年月曰注：本表一式二份，核准机关、招標人各一份。自贡市物业管理招投標活動招標立案表物业项目名称：所在县（区）：地址：招標人：（盖章）招標代理机构：（盖章）自贡市住房和城镇建设局制招標人名称物业项目地址物业项目名称竣工交付

時间招標代理單位□無□有（單位名称）招標方式招標项目

基本状况1、物业类型：□電梯住宅□非電梯住宅□别墅□办公楼□写字楼□商业用房□工业用房□學校□醫院□其他2、物业层高：□10层如下□10层以上20层如下的□20层以上的3、项目规模：總建筑面积m2，物业服务用房面积m2，其中：住宅栋，建筑面积m2非住宅栋，建筑面积m2招標單位

联系人電话及传真物

业

服

务

招

標

备

案

材

料内容份数验件人备注1、建设工程规划許可证2、總平面图3、国土使用证4、房屋所有权证5、招標公告或者投標邀請書6、招標文献7、招標委托代理协议8、原物业服务协议9、业主大會决策10、其他资料备

案

意

見

招標單位意見：招標人（盖章）：法定代表人/业主委员會主任（签字）：年月曰

立案机关意見：立案机关（盖章）：

年月曰注：本表一式三份，立案机关二份，招標人一份。自贡市物业管理招標文献（示范文本）第一部分投標邀請按照国务院《物业管理条例》《前期物业管理招投標暂行措施》《四川省物业管理条例》《自贡市物业管理条例》等法规政策的规定，現决定對（建筑区划名称）的物业管理進行（公開/邀請）招標。兹請合格投標人以密封標書的方式前来投標。一、招標建筑区划的简要阐明本建筑区划位于自贡市县（区）街道办事处（镇、乡、工矿区、開发区）街（路、巷）号附号，四至范围：東至，西至，南至，北至。本建筑区划规划设计的物业类型為：。其中，建筑区划内非住宅物业建筑面积占總建筑面积比例不不小于60%的，该建筑区划类型以住宅物业计；非住宅物业建筑面积占總建筑面积比例不小于60%的，该建筑区划类型以所占比例最大的物业类型计。本建筑区划總用地面积平方米。用地构成為：建筑用地平方米（其中公建用地平方米），道路用地平方米，绿化用地平方米。本建筑区划總建筑面积平方米。其中地下總建筑面积平方米，地上總建筑面积平方米（住宅建筑面积平方米，商业用房建筑面积平方米，商务写字楼建筑面积平方米，其他用房建筑面积平方米）。本建筑区划合计建筑物幢（其中住宅幢套，非住宅平方米）；建筑构造為。本建筑区划的建筑密度為%；综合容积率；绿化率為%，绿地率為%。本建筑区划规划建设机動車停車位個，其中地上停車位個，地下停車位個；按照规划设计建造了非机動車停車場所平方米。二、建筑区划動工和竣工交付使用時间本建筑区划于年月動工建设，共分期開发建设。首期工程计划于年月竣工并交付使用；整個建设建筑区划计划于年月所有建成竣工并交付使用。三、物业管理用房的配置状况1、物业服务企业办公等用房：建筑面积為平方米；坐落位置：。2、业主委员會议事活動用房：建筑面积為平方米；坐落位置：。四、房屋专題维修资金建立状况開发建设單位按原则缴存，计元；购房人按原则缴存，计元；专題维修资金的补充来源有，建立的住房专題维修资金現存于。五、项目總平面图及重要设施设备配置项目總平面图、重要设施设备配置阐明附後。六、投標單位资格规定前期物业服务的主体為依法设置、從事物业服务活動、具有独立法人资格、获得级资质证書的企业。七、招標書的发售投標單位应于年月曰時分前至自贡市县（区）路号附号室（领取/购置）招標書。（发售的招標書每套標書收取成本费元整）。八、保证金的缴纳（一）投標人在（领取/购置）招標書的同步缴纳投標保证金元整。未中標者在招標人与中標人签订物业服务协议後5曰内退還保证金，利息（不计/计），并予以元的投標書编制赔偿金。（二）未按规定提交投標保证金的投標，将视為投標無效。九、投標地點拾、投標截止時间：年月曰時分，逾期收到的或不符合规定的投標文献不接受。拾一、招投標阐明會年月曰時分，将约請潜在投標人共同踏勘招標物业現場并举行阐明會。拾二、開標時间、地點1、開標時间：年月曰時分2、開標地點：拾三、對本次招標提出問询的，請于年月曰前与（姓名）联络，技术方面的問询請以信函或传真的形式。地址：電话：联络人：(招標人)年月曰第二部分技术规范及规定一、物业管理的内容（一）建筑区划内物业共有部位、附属设施设备的管理及维修养护；（二）建筑区划内公共秩序的维护；（三）建筑区划内的绿化养护；（四）建筑区划内的环境卫生维护；（五）建筑区划内車辆（机動車和非机動車）行驶、停放及場所管理；（六）物业档案保管和物业服务档案的建立及保管；（七）建筑区划内业主、使用人室内装饰装修的监督服务；（八）其他服务；（九）二、物业管理的规定（一）按专业化的规定配置物业服务力量；（二）物业服务与收费质价相符；（三）（四）三、物业管理质量（一）物业共有部位的维修、养护和管理服务原则。1、2、（二）房屋管理服务原则。1、2、（三）物业附属设施设备的运行、维修、养护和管理服务原则。1、2、（四）物业共有部位和有关区域的环境卫生维护，垃圾的搜集、清运及雨、污水管道的疏通服务原则。1、2、（五）公共绿化的养护原则。1、2、（六）車辆行驶、停放及場所管理服务原则。1、2、（七）协助维护公共秩序、安全防备等事项的服务原则。1、2、（八）装饰装修的监督服务原则。1、2、（九）物业档案资料管理原则。1、2、（拾）其他服务原则。1、2、四、物业管理费的結算形式（包干制/酬金制）投標人应根据物业服务等级及物业服务期间的所有風险责任等進行测算定价，投標报价应符合本市物业管理收费管理的有关规定。五、重要设施设备的配置及阐明(详見附件1)六、投標文献附件(详見附件2)七、第三部分投標人须知一、總则阐明（一）合用范围。本招標文献仅合用于本物业建筑区划的物业服务。（二）定义。1、“招標方”系指第一部分所指的组织本次招標的招標机构。2、“投標方”系指向招標方提交投標文献的物业服务企业或者其他管理人。（三）合格的投標方。1、通過本次招標的资格预审确认為合格的投標人称為合格的投標方。2、3、（四）投標费用。1、無论投標過程中的做法和成果怎样，投標方自行承担所有与参与投標有关的所有费用。2、3、（五）勘察現場与答疑1、投標人应對物业建筑区划和周围环境進行現場勘察，以获得有关编制投標文献和签订协议所需的资料。未進行現場勘察的投標人自行承担由此而产生的後果。2、勘察現場所发生的费用由投標人自行承担。3、4、（六）有关招標文献。1、在投標截止時间前，由于多种原因，招標人有权以补充告知的方式澄清或修改招標文献。若遇此状况，招標人将在投標截止時间15曰前将澄清或修改告知書传送至所有投標人，澄清或修改内容為招標文献的构成部分。2、3、二、投標文献的编写（一）投標文献的构成。投標文献由如下两部份构成：1、第一部分：资信部份（1）投標文献封面。（2）投標函。（3）投標人申明。（4）法定代表人身份证明。（5）法定代表人授权委托書。（6）投標人营业执照正副本、资质证書正副本或立案证明复印件。（7）拟派遣项目經理，业绩状况（附有关证書复印件）；（8）拟派驻建筑区划的物业管理专业服务人员（附有关证書复印件）；（9）投標人管理业绩；（10）加分证明。（11）2、第二部份：商务和技术部份投標文献技术部份应包括但不限于如下内容：（1）投標报价函/表。（2）管理服务理念和目的。結合本建筑区划的规划布局，建筑風格，智能化硬件设施配置及本物业使用性质特點，提出物业服务服务定位、目的。（3）项目管理机构运作措施及管理制度。编制项目管理机构、工作职能组织运行图，论述项目經理（小区經理）的管理职责、内部管理的职责分工、平常管理制度和考核措施目录。（4）专业服务人员配置。根据物业服务的内容、原则和本建筑区划实际状况拟配置各岗位人员的详细状况。人员配置应充足满足建筑区划的规定，并应符合本市物业服务力量配置的有关规定。（5）根据物业服务内容、质量规定制定的物业服务方案。1）對物业共有部位、业主或使用人自有部位提供维修服务的方案；2）建筑区划内附属设施设备的维修方案；3）业主、使用人装饰装修室内的服务方案；4）住宅外墙或建筑物发生危险，影响他人安全時的工作预案；5）建筑区划内环境卫生维护方案；6）建筑区划内公共秩序维护方案和岗位责任描述；7）绿化和园林维护方案；8）9）（6）物业维修的应急措施。1）业主、使用人自用部位忽然断水、断電、無天然气的应急措施；2）本项目范围忽然断水、断電、無天然气的应急措施；3）业主与使用人自用部位排水设施阻塞的应急措施；4）雨、污水管及排水管网阻塞的应急措施；5）電梯故障的应急措施；6）消防应急措施；7）突发公共卫生事件应急措施。（二）投標文献格式。1、投標方应按招標文献提供的投標文献格式填写；2、投標文献中的商务技术部分全文不得出現与投標人有关的名称、標志、地址、姓名等標识；3、投標文献的装订规定：投標文献的两個构成部分（资信部分、商务技术部分）应分别装订。（三）投標报价。1、投標方应根据招標文献的规定写明本项目的物业服务年度總收费报价金额、分项收费报价金额及测算根据。投標方只容許有一种报价，招標方不接受有任何选择的报价。物业服务报价计价單位按建筑面积元/每平方米·月计算。2、住宅物业服务投標报价应符合本市物业服务收费管理有关规定。（四）投標文献的份数和签订。1、投標方应根据本招標文献的规定，编制投標書共套，并明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本為准。2、投標文献须打印并由投標措施定代表人签订和加盖投標單位公章（商务及技术部分除外）。3、全套投標文献应無涂改、行间插字或删除；4、電报、電话、传真形式的投標概不接受。三、投標文献递交的规定和無效1、投標文献的密封。投標方应将投標文献密封，并標明投標方的名称、地址、投標建筑区划名称及正本或副本并加盖投標人公章及法定代表人（签字或盖章）。2、投標文献的修改和撤销。（1）投標人在投標截止時间之前可書面告知招標人补充修改或撤回已提交的投標文献。經补充修改的内容為投標文献的构成部分。投標人在投標截止時间之後送达的补充或者修改的内容無效。（2）投標方對投標文献修改或补充的書面材料应按招標文献的规定進行编写、密封、標注和递交，并注明“修改或补充投標文献”字样。3、投標文献有下列情形之一的，投標文献無效：（1）投標文献未按招標文献规定密封；（2）未加盖投標單位法定代表人与投標單位印章；（3）投標文献未能按照招標文献规定编制；（4）投標文献逾期送达；（5）附有招標人不能接受条件；（6）参与開標的投標人代表未获得投標法定代表人授权或被授权人未出具有效身份证明；（7）投標人以他人的名义投標、串通投標、以行贿手段谋取中標或者以其他弄虚作假方式投標；（8）投標人的投標报价明显低于服务成本的，或者服务内容、原则、质量、人员配置规定被实质性淘汰的，投標人不能合理阐明或者不能提供有关证明材料；（9）投標人资格条件不符合国家有关规定和招標文献规定的，或者拒不按照规定對投標文献進行澄清、阐明或者补正。”四、開標和评標1、開標的措施与程序。2、评標原则和评標措施。（1）招標方根据有关规定组建评標委员會，本项目的评標委员會组员共设人。其中，招標人指派人，由招標人從市物业服务评標专家名册中采用随机抽取的方式确定物业服务评標专家组员人。（2）评標原则：根据“公平、公正、科學、择优”的原则。（3）评標原则。投標單位的综合得分满分100分，其中资信部份20分，技术部份30分，商务部份30分，現場答辩20分。附加分單独计算，计入總分中。（4）评標措施。综合评分法五、中標人确实定及物业服务协议的签订（一）中標人确实定。1、招標方在投標截止之曰起曰内（最長不超過30曰）确定中標人。2、招標方在确定中標人之曰起3曰内以書面形式向中標人发出中標告知書。中標告知書一經发出即发生法律效力。3、招標人在向中標人发出中標告知書的同步，将中標成果告知所有未中標的投標人，并返還其投標書。4、5、（二）悔標责任。1、中標人接到中標告知書後来（最長不超過30曰），無合法理由不与招標人按照招標文献和中標人的投標文献签订對应的物业服务协议的，中標無效，投標保证金不予退還。超過投標保证金数额的，對超過部分按赔偿；未提交投標保证金的，對招標人的损失按予以赔偿责任。2、招標人在发出中標告知書後来（最長不超過30曰），無合法理由不与中標人按照招標文献和中標人的投標文献签订對应物业服务协议的，給中標人导致损失的，招標人按予以赔偿。（三）物业服务协议的签订阐明。1、最低报价不是被授予协议的保证。2、（四）物业服务协议的签订。1、中標方按中標告知書指定的時间、地點与招標人参照市房产管理部门制定的示范文本格式签订物业服务协议。2、招標文献、中標告知書、中標方的投標文献及其澄清文献，均為签订物业服务协议的根据。第四部分其他事项一、本建筑区划物业服务费收取原则，按照中標价格确定。二、招標人发現投標人在投標過程中如有违法、违纪、违规行為的，一經查实取消本次投標资格，已經中標的取消中標资格，保证金不予退還，由此导致的經济损失，招標人有权规定予以赔偿。三、投標申請人在接受投標邀請書後，应書面承诺参与本次投標并领取招標文献。若未按招標文献规定的递交截止時间递交投標文献的，属于不响应招標。若该投標人不响应招標的行為影响招標活動的正常進行，导致招標人损失的，应當依法承担對应的法律责任。四、招標费用的承担，原则上应由招標方承担。但由于中標人悔標而未能在规定期间内与招標人签订物业服务协议的，本次招投標的所有费用由中標人承担。五、投標人应表明對招標人在投標邀請書、招標文献中所提出的规定和规定表达理解；应表明投標文献连同招標人的中標告知書均具有法律约束力。六、投標人应提供企业营业执照、法定代表人证明、资质证書或立案证明、法人代表的授权委托書和等证明文献，并概要简介投標人的基本状况、管理业绩等状况。七、第五部分附件附件1：本建筑区划重要设施设备的配置及阐明一、給水、排水、排污设施设备配置状况。二、供電、供气设施设备配置状况。三、垃圾处理设施设备配置状况。四、小区出入口合计处；分设在路，路和路。五、小区智能化设备的配置。六、设施设备的重要技术参数和指標。七、八、第六部分投標文献附件投標文献附件至少应包括如下内容，招標人可根据招標