高项论文-论信息系统项目的成本管理(实战论文)

【STYLEREF文件名1论信息系统项目的成本管理】 第页 论信息系统项目的成本管理（原创论文）试题论信息系统项目的成本管理项目成本管理在项目管理中占非常重要的地位，成本管理是在项目实施过程中，通过对成本进行管理，使项目实际发生的成本控制在预算范围内。请以“论信息系统项目的成本管理”为题进行论述。1、概要叙述你参与过的一个信息系统项目（项目的背景、项目规模、发起单位、目的、项目内容、组织结构、项目周期、交付的产品等），说明你在其中承担的工作。2、请结合你所述的信息系统项目，围绕以下要点论述你对信息系统项目成本管理的认识，并总结你的心得体会：（1）项目成本管理的过程（2）项目预算的形成过程。3、请结合你所参与管理过的信息系统项目，论述你进行项目成本管理的具体做法，并总结心得体会。【正文】随着IT技术尤其是云计算、大数据、AI人工智能等迅猛发展，媒体融合向更纵深方向推进，互联网、移动互联网和电视OTT已经无缝对接一体化运营，这些都对传统网络媒体提出了巨大挑战。为此，国家级网络媒体某某网为顺应此发展趋势，致力于整合台内各频道栏目产生的丰富优质资源，为网台编辑提供一个高效一体化的制作运营平台，特立项并招标“某某网运营支撑平台升级改造项目”。我司有幸中标该项目，我被公司任命为此项目的项目经理，全面负责本项目的管理和协调推进。本项目合同额为**万元，工期为12个月，从20**年12月到20**年12月。本项目主要建设内容包括新建运营支撑平台门户Portal、CAS单点登录、CMS整合升级改造、统一发布系统、伪静态发布系统、统一日志系统、统一配置系统、大数据统计系统，以及原有30余个子系统的云化改造和集成进门户中。系统采用了SpringBoot开源开发框架，数据库采用MySQL，缓存系统采用了memcache和Redis，订阅消息系统Kafka等。本项目采用了项目型组织架构，32名成员参与。经过项目团队成员的共同努力，该项目顺利完成开发并按时上线运行。本项目具有功能复杂、质量要求高、技术难度大、建设工期长、项目干系人众多等特点，极具挑战性。面对这样的项目挑战，成本管理任务更加艰巨，而成本又是本项目成功的重要目标之一，必须做好，因此我拿出了更多的精力放到成本管理上。在项目规划阶段，项目组通过大量细致工作创建了科学合理的WBS，然后据此在每项活动和工作包上进行成本估算，这样能够做到尽可能精准的成本估算；然后自下而上汇总后形成总成本，通过专家论证优化后，总预算报请公司批准。我们根据批准后的项目总预算，再分解到各个工作包和活动，根据活动的进度安排，形成了按时间分布的预算，从而形成成本基准，绘制了项目S型成本基准分布曲线。在项目实施过程中，我们采用挣值分析和预测技术，按时扎实做好成本控制，做好变更控制工作，最后项目成本管理做的非常成功。结合项目的具体实践，下面我从规划成本管理、估算成本、制定预算、控制成本四个方面进行阐述项目成本管理的具体做法，并总结心得体会。一、规划成本管理凡事预则立，不预则废，做好成本管理的前提，首先要进行分析和筹划。规划成本管理，就是为规划、管理、花费和控制项目成本而制定政策、程序和文档的过程，从而在整个项目中为如何管理项目成本提供指南和方向。我根据项目管理计划、项目章程以及类似项目的经验，组织了项目组骨干成员进行会议，针对本项目的特点，参考公司模板制定了成本管理计划。经分析，本项目内容就是软件的开发，不涉及硬件部分，因此项目成本绝大部分就是人员的薪酬开支，因此控制好项目进度、按计划做好人员进场和及时撤出、适当水平的人员选择，就是控制成本的核心。因此，在成本管理计划中，突出描述了成本与进度、人力资源管理的互动措施，为本项目的成本管理做了针对性的规划。该成本管理计划发送公司相关领导、甲方和监理进行评审，根据反馈意见修改完善后通过。二、估算成本估算成本是为完成项目活动所需资金进行近似估算的过程，用于确定完成项目工作所需的成本数额。依据成本管理计划、项目范围基准、人力资源管理计划和进度计划，我组织了项目组全体成员对项目各项活动进行成本估算。为了让估算尽可能精准，我们在WBS分解的工作包下的各项活动上，进行成本估算。首先分析了活动的财务科目，然后评估了对应的成本数额。在这个过程中，我们采用了PERT三点估算法，大家充分讨论，给出了悲观估计、乐观估计以及最可能估计，计算后到期望值。这项工作费时较多，但是为制定更加合理科学的项目预算，也是值得的。最后，经过汇总分析，比对，进行了成本优化和平衡，形成了项目的活动成本估算和估算依据。三、制定预算制定预算是汇总所有单个活动或工作包的估算成本，建立一个经批准的成本基准的过程，该过程确定成本基准，可据此监督和控制项目绩效。我们根据活动成本估算和估算依据，依照成本管理办法，将活动的估算自下而上地汇总，形成了初步汇总成本。考虑到各种风险因素，合理增加了应急储备和管理储备，形成总预算，报请公司审批。公司反馈成本偏高，公司利润得不到保障，我们据此又对各项成本进行核算、优化、平衡，最后总预算得到公司批准。我们根据批准的总成本，结合进度计划和人力资源计划、资源日志等，将总成本分配到了各个工作包和活动上，从而制定了按时间分配的成本基准，以及项目资金需求。再次组织了公司专家和项目组一起，对此进行了深入分析和讨论，最终定稿此成本基准，发送甲方和监理评审通过，作为后续成本控制的依据。四、控制成本只有计划没有落实也是白搭，因此成本基准有了，项目过程中的成本控制就是关键了。控制成本就是监控项目状态，以更新项目成本，管理成本基准变更的过程，在项目全程中，发现实际与计划的成本差异，以便采取纠正措施，降低风险。根据成本管理计划，我们项目组每周汇总成本数据，每两周举行一次专题成本分析会议，采用挣值分析技术，进行成本状态的监控分析、成本预测，并根据成本偏差是否超出了临界值进而采取对策进行纠偏。在项目进行到第2个月中旬，我们通过监控发现，CAS单点登录子系统的CPI为0.89，超过了10%的偏差临界值，结合该子系统的SPI为0.88，因此要进行纠偏了，经分析是由于CAS单点登录接口调试出现问题，已经4天没有进展了，因此导致了成本超支进度滞后。根据这个情况，不能再让开发人员继续自己解决了，我立即联系公司技术专家来项目现场支持，使用了1天时间就解决了此问题。后续开发人员加班加点赶工，终于在二周后成本和进度进入正常范围。由于项目开展正赶上新冠疫情，为了降低项目组人员感染新冠的风险，我决定从项目第2个月开始由公司统一订午餐，项目组人员不必外出就餐。因此我就此提出了成本变更申请，提交公司领导进行审批动用管理储备来统一供应午餐。公司领导经过评估后，认为可行，审批通过，将10万元的管理储备转为了成本基准。通过这一措施，项目组人员项目期间无一感染新冠，不但保证了员工的身体健康，而且避免了因员工隔离及居家导致的工期延误，有力保障了项目进度。在此过程中，我在严控项目进度的基础上，根据人员配备管理计划，及时做好了人员退场的工作，尤其在项目联调通过后，每个子系统的开发人员根据计划精简，只留下核心骨干跟进，以此保证项目成本基本按照成本基准推进。综上所述，在此项目中，面临任务重、难度大的挑战，经过项目团队努力，项目按期上线，得到了广大编辑的认可和好评，尤其是项目成本管理取得了成功，为公司盈利3